এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে ডাটা ভিউ ক্রপ করা যায়। এটি কাটার আগে, সম্পূর্ণ ডেটা যা ছাঁটাই করা হয়নি প্রথমে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: "বাম" এবং "ডান" সূত্র ব্যবহার করে পাঠ্য ক্রপ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত তথ্য সহ একটি নথি থাকে, এটি খুলতে নথিতে ডাবল ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনাকে একটি নতুন ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কবুক খুলতে হবে এবং এই পর্যায়ে প্রথমে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 2. ডেটা প্রদর্শন করতে আপনি যে বাক্সটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত যদি পাঠ্যটি ইতিমধ্যেই একটি স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত থাকে।
লক্ষ্য করুন যে নির্বাচিত বাক্সটি লক্ষ্যযুক্ত পাঠ্য সহ বাক্স থেকে একটি ভিন্ন বাক্স।
ধাপ 3. নির্বাচিত বাক্সে সূত্রটি "বাম" বা "অধিকার" টাইপ করুন।
"বাম" এবং "ডান" সূত্র একই ফাংশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, "বাম" সূত্র পাঠ্য বাক্সের বাম দিক থেকে অক্ষর প্রদর্শন করে, যখন "ডান" সূত্র বাক্সের ডান দিক থেকে অক্ষর প্রদর্শন করে। যে সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে তা হল "= DIRECTION (বাক্সের নাম, প্রদর্শনের জন্য অক্ষরের সংখ্যা)" উদ্ধৃতি ছাড়া। উদাহরণ হিসেবে:
- সূত্র = বাম (A3, 6) A3 বাক্সে পাঠ্যের প্রথম ছয়টি অক্ষর প্রদর্শন করবে। যদি বাক্স A3 তে "বিড়াল খুব আকর্ষণীয়" লেখা থাকে, ছাঁটাই করা লেখাটি নির্বাচিত বাক্সে "বিড়াল" হিসাবে প্রদর্শিত হবে (এই ক্ষেত্রে, যে বাক্সে আপনি সূত্রটি যুক্ত করেছেন)।
- সূত্র = অধিকার (B2, 5) B2 বাক্সে পাঠ্যের শেষ পাঁচটি অক্ষর প্রদর্শন করবে। যদি বাক্স B2 তে "I wikiHow" লেখা থাকে, তাহলে ছাঁটা লেখাটি নির্বাচিত বাক্সে "kiHow" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
- মনে রাখবেন যে স্পেসগুলি অক্ষর হিসাবে গণনা করা হয়।
ধাপ 4. সূত্র প্রবেশ করা শেষ করার পর Enter টিপুন।
নির্বাচিত বাক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যের স্নিপেটে ভরে যাবে।
3 এর 2 পদ্ধতি: "MID" সূত্র ব্যবহার করে পাঠ্য ছাঁটাই করা
ধাপ 1. ডেটা প্রদর্শন করতে আপনি যে বাক্সটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
এই বাক্সটি অবশ্যই লক্ষ্যবস্তুযুক্ত বাক্স থেকে আলাদা হতে হবে।
এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রথমে ডেটা লিখুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।
ধাপ 2. নির্বাচিত বাক্সে "MID" সূত্রটি টাইপ করুন।
"MID" সূত্রটি শুরু এবং শেষ অন্তর্ভুক্ত না করে সোর্স বক্সে পাঠ্যের কেন্দ্রবিন্দু নেয়। "MID" ফর্মুলা লিখতে, "= MID (বাক্সের নাম, প্রাথমিক অক্ষর সংখ্যা, প্রদর্শনের জন্য অক্ষরের সংখ্যা)" টাইপ করুন উদাহরণ হিসেবে:
- সূত্র = MID (A1, 3, 3) A1 বাক্সে পাঠ্যের তিনটি অক্ষর প্রদর্শন করা হবে, পাঠ্যের তৃতীয় অক্ষর (বাম থেকে) দিয়ে শুরু হবে। যদি বাক্স A1 তে "রেসিং কার" লেখা থাকে, ছাঁটাই করা টেক্সট নির্বাচিত গন্তব্য বাক্সে "বিল" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
- এদিকে, সূত্র = MID (B3, 4, 8) বক্স B3 এ পাঠ্যের আটটি অক্ষর প্রদর্শন করবে, বাম দিক থেকে চারটি অক্ষর থেকে শুরু হবে। যদি B3 বাক্সে "কলা মানুষ নয়" লেখা থাকে, তাহলে পুনরুদ্ধারকৃত পাঠ্য নির্বাচিত গন্তব্য বাক্সে "খোলা" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. ফর্মুলা প্রবেশ করা শেষ করার পর Enter টিপুন।
নির্বাচিত বাক্সে পাঠ্যের স্নিপেট যুক্ত করা হবে।
3 এর পদ্ধতি 3: একাধিক কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন
ধাপ 1. আপনি যে লেখাটি শেয়ার করতে চান সেই বাক্সটি নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত বাক্সে উপলব্ধ স্থানের চেয়ে বেশি অক্ষরযুক্ত পাঠ্য রয়েছে।
ধাপ 2. ডাটা ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি এক্সেল পৃষ্ঠার শীর্ষে টুলবারে রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. কলাম থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি "ডেটা" ট্যাবের "ডেটা টুলস" বিভাগে রয়েছে।
এই ফাংশনটি এক্সেল বক্সগুলির একটির বিষয়বস্তুকে পৃথক কলামে বিভক্ত করে।
ধাপ 4. স্থির প্রস্থ নির্বাচন করুন।
ক্লিক করার পর " কলামে পাঠ্য ”,“কনভার্ট টেক্সট টু কলামস উইজার্ড স্টেপ 1 অফ 3”উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোতে দুটি বিকল্প রয়েছে: "সীমাবদ্ধ" এবং "নির্দিষ্ট প্রস্থ"। "সীমাবদ্ধ" বিকল্পটি প্রতিটি পাঠ্য বাক্সকে আলাদা করার জন্য ট্যাব বা কমাগুলির মতো অক্ষর নির্দেশ করে। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা আমদানি করার সময় আপনাকে সাধারণত "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করতে হবে (যেমন ডাটাবেস)। "স্থির প্রস্থ" বিকল্পটি নির্দেশ করে যে বাক্সগুলি একটি কলামে সারিবদ্ধ করা হয়েছে যার প্রতিটি বাক্সের মধ্যে একটি স্থান রয়েছে।
ধাপ 5. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এই নতুন উইন্ডোটি তিনটি বিকল্প প্রদর্শন করে। আপনি যদি একটি লাইন ডিলিমিটার তৈরি করতে চান, তাহলে ডিলিমিটার বা টেক্সট সেপার্টারের কাঙ্ক্ষিত অবস্থানে ক্লিক করুন। আপনি যদি ডিলিমিটার বা বিভাজক অপসারণ করতে চান, লাইনটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি সমন্বয় করতে, ডেটার উপর একটি লাইন ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
ধাপ 6. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এই উইন্ডোতে "জেনারেল", "টেক্সট", "ডেট", এবং "কলাম আমদানি করবেন না (স্কিপ)" এর বেশ কয়েকটি অপশন আছে। আপনি এই পৃষ্ঠার বিকল্পগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন, যদি না আপনি মূল পাঠ্য বিন্যাসটি অন্য বিন্যাসে পরিবর্তন করতে চান।
ধাপ 7. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
আপনার লেখা এখন দুই বা ততোধিক কলামে বিভক্ত হবে।
