প্রশংসাপত্র যেকোন ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী বিপণন হাতিয়ার হতে পারে। যদি আপনাকে কখনও প্রশংসাপত্র লিখতে বলা হয়, অথবা আপনি যদি স্বেচ্ছায় একটি লিখতে চান, তাহলে আপনি একটি সহায়ক এবং প্ররোচিত প্রশংসাপত্র লিখতে চাইবেন। একটি কার্যকর প্রশংসাপত্র লিখতে, আপনার সমস্যাটি বর্ণনা করে শুরু করুন এবং তারপরে আপনি যে পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে লিখছেন তা কীভাবে আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন। অন্যদের পণ্য বা সেবার সুপারিশ করে বন্ধ করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: আপনার সমস্যার বর্ণনা
পদক্ষেপ 1. একটি ভূমিকা লিখুন।
নিজের সম্পর্কে সামান্য তথ্য দিয়ে প্রশংসাপত্র শুরু করুন। এমন বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার প্রশংসাপত্রকে আরো ওজন দিতে পারে অথবা আপনার মতামতকে আরো উপযোগী করে তুলতে পারে।
- আপনার নিজের সম্পর্কে যে পরিমাণ এবং তথ্য সরবরাহ করা উচিত তা পণ্য বা পরিষেবার উপর নির্ভর করে। প্রশংসাপত্র তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন যা প্রশংসাপত্রকে আরও অর্থবহ বা দরকারী করে তুলতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কুকুরদের জন্য একটি ভেষজ শ্যাম্পু সম্পর্কে প্রশংসাপত্র লিখছেন, তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি প্রত্যয়িত কুকুর ক্যাপটার। যাইহোক, যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত প্রশিক্ষকের জন্য একটি প্রশংসাপত্র লিখছেন, যে তথ্য অপ্রাসঙ্গিক।
পদক্ষেপ 2. আপনার অবস্থা সম্পর্কে আমাদের বলুন।
প্রশংসাপত্রের বিষয়বস্তু যে পণ্য বা পরিষেবাটি চেষ্টা করার আগে আপনার যে সমস্যা ছিল তা বর্ণনা করে প্রশংসাপত্রটি খুলুন। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, কিন্তু যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- তথ্যগুলি প্রশংসাপত্র পাঠকদের আপনাকে পণ্য বা পরিষেবা ব্যবহারের আগে এবং পরে পরিস্থিতি তুলনা করতে সক্ষম করবে। আপনি যদি এই প্রমাণটি নিজে দেখান, তাহলে আপনার প্রশংসাপত্র আরো কাজে লাগবে।
- প্রশংসাপত্র সংক্ষিপ্ত রাখতে, আপনার কেবলমাত্র এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা পণ্য বা পরিষেবা দ্বারা সরাসরি প্রভাবিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনি বলতে পারেন, "আমার ব্যবসার ফেসবুক পেজে মাত্র 10 জন ফলোয়ার রয়েছে এবং প্রতিদিন গড়ে একবারের কম দেখা হয়।"
ধাপ 3. আপনি যে বিকল্পগুলি চেষ্টা করেছেন তার তালিকা দিন।
যদি প্রাসঙ্গিক হয়, আপনি আপনার সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করেছেন এমন অন্যান্য পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে একটি বা দুটি লাইন লিখতে পারেন। কীভাবে পণ্য বা পরিষেবা আপনাকে সাহায্য করতে ব্যর্থ হয়েছে তা বিশেষভাবে বর্ণনা করুন।
- বিকল্প লিখা বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি একজন প্রতিযোগীর পণ্য বা পরিষেবা চেষ্টা করে থাকেন এবং পণ্য বা পরিষেবাটি আপনার সমস্যার সমাধান না করে। সোশ্যাল মিডিয়ার উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি বলতে পারেন, "আমরা আমাদের অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য কোম্পানি এক্সকে নিয়োগ দিয়েছি, কিন্তু days০ দিন পরে, তারা আমাদের পৃষ্ঠা দেখতে বা অনুসরণ করতে মানুষকে উৎসাহিত করতে ব্যর্থ হয়েছে।"
- অন্য একটি পণ্য বা পরিষেবা চেষ্টা করে এবং ফলাফল না পেয়ে কেমন লাগল সে সম্পর্কে একটি ব্যক্তিগত নোট লিখুন। পাঠকরা আপনার গল্পে সহানুভূতি দেখাবে এবং আগ্রহী হবে।
ধাপ 4. আপনার সম্মুখীন চ্যালেঞ্জগুলি লিখুন।
প্রতিটি পণ্য বা সেবারই অসুবিধা আছে। যদি আপনি প্রাথমিকভাবে যে পণ্য বা পরিষেবাটি প্রশংসাপত্র হিসেবে প্রত্যাখ্যান করেন তার কোন কারণ থাকলে, আপনি কীভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করেছেন তা লিখুন। তারপরে, সমস্যার সমাধান সম্পর্কে কথা বলা শুরু করুন।
খরচ সাধারণত একটি সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "প্রথমে আমরা কোম্পানি Y ব্যবহার করতে দ্বিধাবোধ করছিলাম কারণ এটি কোম্পানি X এর চেয়ে দ্বিগুণ ব্যয়বহুল ছিল। যাইহোক, যখন কোম্পানি X ব্যর্থ হয়েছিল, আমরা কোম্পানি Y কে চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম - এবং এটি আমাদের সর্বকালের সেরা সিদ্ধান্ত ছিল ।”
3 এর অংশ 2: মুনাফা প্রদর্শন
ধাপ 1. বর্ণনা করুন কিভাবে পণ্য বা সেবা আপনার সমস্যার সমাধান করতে পেরেছে।
একটি নতুন অনুচ্ছেদ তৈরি করুন এবং আপনার ফোকাস পণ্য বা পরিষেবাতে স্থানান্তর করুন। পণ্য বা সেবা সম্পর্কে দু -তিনটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখ।
- পণ্য বা পরিষেবা চালু করার জন্য নিজেকে কিছুটা সময় দিন এবং এটি আসলে কী বা এটি কী তা নিয়ে কথা বলুন। পরিষেবাটি কী প্রদান করে এবং এটি আপনাকে কীভাবে সহায়তা করেছে তা বিশেষভাবে লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "কোম্পানি ওয়াই তথ্যবহুল এবং বিনোদনমূলক প্রকাশনার মাধ্যমে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের প্রচারের দিকে মনোনিবেশ করে। কোম্পানি Y নিয়োগের পর থেকে, আমাদের অনুসারীর সংখ্যা 237 জন বৃদ্ধি পেয়েছে এবং আমাদের বিক্রয় প্রায় এক তৃতীয়াংশ বৃদ্ধি পেয়েছে।
- একটি অনন্য বা সৃজনশীল পদ্ধতি তুলে ধরুন। যদি আপনার ব্যবসা বা পণ্য সম্পর্কে এমন কিছু থাকে যা এটি আপনার প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে, তবে এটি সম্পর্কে বিশেষভাবে লিখুন। উল্লেখ করুন যদি তারা আপনার সমস্যার একটি দর্জি সমাধান প্রদান করে।
- আপনার প্রত্যাশা বর্ণনা করার চেষ্টা করুন যদি এই ব্যাখ্যাটি আপনাকে পরিষেবা প্রদানকারীর সৃজনশীলতার উপর দৃষ্টিকোণ দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি আশা করি না যে কোম্পানি Y 20 বা 30 এর বেশি অনুগামী আনবে, কিন্তু তারা অনেক অনুসারীর চেয়ে দশগুণ আনতে পারে।"
পদক্ষেপ 2. ব্যক্তিগত নোট লিখুন।
যদি কোনও কোম্পানির যোগাযোগের সাথে কাজ করা আনন্দদায়ক হয়, বা কোম্পানি মানদণ্ডের বাইরে পরিষেবা প্রদান করে, এই বিষয়ে একটি উত্সাহী পোস্ট লিখুন। আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট কর্মীর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেন, তাহলে তাদের নাম বলুন।
- আপনি যাদের নাম দেন তাদের জন্য ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলিও দরকারী এবং কোম্পানিগুলিকে তাদের সেরা কর্মীদের চিহ্নিত করতে এবং পুরস্কৃত করতে সহায়তা করে। যদি কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তি আপনাকে মুগ্ধ করে, আপনার প্রশংসাপত্রে সেই ব্যক্তির কথা বলুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "পুরো দলটি একটি দুর্দান্ত পরিষেবা সরবরাহ করেছিল, তবে শাড়িই কোম্পানি এবং আমাদের প্রয়োজনগুলি জানার জন্য সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেছিল। শাড়ির কঠোর পরিশ্রম এবং যত্ন ছাড়া আমরা হয়তো এই ধরণের সাফল্য অর্জন করতে পারতাম না।”
পদক্ষেপ 3. প্রভাব দেখানোর জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যা ব্যবহার করুন।
আপনি যে প্রকল্পটি নিয়ে কাজ করছেন তার বিবরণে ফিরে যান। ফলাফলগুলি দেখানোর জন্য আপনি যে সংখ্যাগুলি ব্যবহার করেন তা সমস্যার বর্ণনা করার সময় আপনার ব্যবহৃত সংখ্যার সাথে মিলিত হওয়া উচিত যাতে পাঠকরা সহজেই তুলনা করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি ভাড়া করেন এবং আপনি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টে ফলোয়ারের সংখ্যায় মনোনিবেশ করেন, তাহলে কোম্পানিকে নিয়োগ দেওয়ার পর আপনার কতজন ফলোয়ার আছে তা উল্লেখ করুন।
ধাপ 4. বর্ণনা করুন কিভাবে আপনি চ্যালেঞ্জটি কাটিয়ে উঠলেন।
আপনি যদি প্রশংসাপত্রের প্রথম অংশে যেসব চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন তা উল্লেখ করেন, তাহলে পাঠককে বলুন আপনি এখন কেমন অনুভব করছেন। হয়তো শেষ পর্যন্ত, আপনি মনে করেন যে চ্যালেঞ্জগুলি আপনি যতটা কঠিন মনে করেন বা আপনি যে সাফল্য পান তার মূল্য চ্যালেঞ্জের চেয়ে বড়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আগে দামের কারণে কোনো পণ্য বা সেবার ব্যাপারে সন্দেহ পোষণ করতেন, তাহলে আপনি হয়তো বলতে পারেন, “আগে আমি মনে করতাম কোম্পানি ওয়াই এর দাম অনেক বেশি, কিন্তু তারা যে সাফল্য এনেছে তা ভোগ করার পর, আমি বিশ্বাস করি যে মূল্যটি মূল্যবান !”
3 এর অংশ 3: প্রশংসাপত্র বন্ধ করা
ধাপ 1. আপনার অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার।
পণ্য বা পরিষেবা আপনাকে কীভাবে সাহায্য করেছে তা সংক্ষেপে সংক্ষেপে জানাতে তৃতীয় অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। আপনি কেন একটি প্রশংসাপত্র লেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন সে সম্পর্কে আপনি পোস্ট যোগ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থা প্রশংসাপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করে, আপনি বলতে পারেন, “যখন কোম্পানি Y থেকে শাড়ি আমাকে আমাদের ব্যবসার জন্য তাদের কাজের বিষয়ে প্রশংসাপত্র লিখতে বলেছিল, আমি এটি দিতে দ্বিধা করিনি। তারা আমাদের সোশ্যাল মিডিয়া ফলোয়ার সংখ্যা 300% বৃদ্ধি করতে এবং আমাদের সম্প্রদায়ের এই ব্যবসার মর্যাদা বাড়াতে সাহায্য করেছে।
ধাপ 2. আপনি অন্যদের পণ্য বা পরিষেবা সুপারিশ করবেন কিনা তা বলুন।
এটি এমন একটি জিনিস যা সুস্পষ্ট মনে হয়, তবে সেরা প্রশংসাপত্রগুলিতে নির্দিষ্ট শব্দ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা নির্দেশ করে যে আপনি অন্যদের পণ্য বা পরিষেবা ব্যবহার করতে উত্সাহিত করতে চান।
আপনার পণ্য বা পরিষেবার উপর নির্ভর করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের জন্য লক্ষ্য করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি কোম্পানি Y কে বিশেষভাবে সুপারিশ করি, বিশেষ করে তাদের সম্প্রদায়ের মধ্যে শিকড় স্থাপন করতে চাইছে এমন ব্যবসায়ীদের।"
পদক্ষেপ 3. কর্মের প্রেরণা লিখুন।
আপনি একটি সুপারিশ দিয়ে প্রশংসাপত্র বন্ধ করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী হন, তাহলে আপনার পাঠকদের সেই কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে উৎসাহিত করুন যা আপনার প্রস্তাবিত পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করে।
