ওয়ার্কশীটে ফর্ম তৈরির W টি উপায়

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-02 02:32

ফর্মের সাহায্যে তথ্য পাওয়া, সংগঠিত করা এবং সম্পাদনা করা সহজ। ফর্মগুলি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি একটি তালিকা থেকে অনেক তথ্য প্রবেশ করতে বা জরিপ ফলাফল পেতে প্রয়োজন। প্রতিটি ফর্মের বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে (ডেটা প্রবেশের জন্য বাক্স)। ফর্মে বিভিন্ন ক্ষেত্রের ধরন থাকতে পারে, উভয় সহজ এবং জটিল। সাধারণ ক্ষেত্রগুলি আপনাকে পছন্দসই ডেটা টাইপ করতে দেয়। জটিল ক্ষেত্রগুলি একটি "তালিকা বাক্স" হতে পারে যা আপনাকে তালিকার বেশ কয়েকটি বিকল্প থেকে চয়ন করতে দেয় এবং একটি "স্পিন বোতাম" যা আপনাকে যে মানগুলি প্রবেশ করতে চান তা চয়ন করতে দেয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল বা গুগল ফর্ম ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করতে সহায়তা করে, যা গুগল ডক্সের উপাদান (গুগলের অনলাইন ওয়েব-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম)।

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: এক্সেল দিয়ে একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা

ধাপ 1. ডেটা এন্ট্রি ফর্মটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন।

ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করা হয় যখন আপনার সাধারণ টেক্সট বক্স ফর্মের প্রয়োজন হয় যার প্রত্যেকটির একটি লেবেল আকারে একটি শিরোনাম থাকে। ডেটা এন্ট্রি ফর্ম আপনাকে ক্ষেত্র পরিবর্তন করার প্রয়োজন ছাড়াই সহজেই ডেটা দেখতে এবং প্রবেশ করতে দেয়, বিশেষ করে যখন সমস্ত ক্ষেত্র মনিটরের পর্দায় প্রদর্শিত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং গ্রাহকের আদেশের তালিকা 10 টি কলাম ছাড়িয়ে গেছে। আপনি যদি নিজের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল, অর্ডারের তারিখ, অর্ডারের ধরন, ইত্যাদি দিয়ে প্রতিটি তথ্য তার নিজস্ব ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করার পরিবর্তে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম দিয়ে লিখেন তবে এটি সহজ হবে।

ধাপ 2. ডাটা এন্ট্রি ফর্মে ব্যবহৃত শিরোনাম যোগ করুন।

প্রতিটি কলামের শীর্ষে একটি শিরোনাম লিখুন যা আপনি ডেটা এন্ট্রি ফর্মে ব্যবহার করতে চান। এক্সেল ডাটা এন্ট্রি ফর্মের ক্ষেত্র তৈরি করতে এই শিরোনামগুলি ব্যবহার করে।

• উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ওয়ার্কশীটে বাম থেকে ডানে শুরু করে নিজ নিজ কলামে "নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ইমেল, অর্ডারের তারিখ এবং অর্ডারের ধরন" শিরোনাম প্রদান করেন, তাহলে সেই শিরোনামগুলি ডায়ালগ বক্সে উপস্থিত হবে (এন্ট্রি ফর্ম ডেটা) উপরে থেকে নিচের দিকে।
• আপনি পরবর্তী প্রক্রিয়ায় যাওয়ার আগে, ডেটা লেবেলে একটি ফর্ম বোতাম আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। অন্যথায়, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি ফর্ম বোতাম যুক্ত করুন। কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে ক্লিক করুন এবং আরও কমান্ড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। জনপ্রিয় কমান্ডগুলিকে সমস্ত কমান্ডে পরিবর্তন করুন, তালিকার একেবারে নীচে স্ক্রোল করুন এবং ফর্ম ক্লিক করুন। এর পরে, ওকে বাটনের পরে অ্যাড বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ data. ডাটা এন্ট্রি শুরু করতে ডাটা এন্ট্রি ফর্ম খুলুন।

শিরোনামের অধীনে সমস্ত কক্ষে ক্লিক করুন এবং ডেটা লেবেলে যান। সনাক্ত করুন এবং ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন। এক্সেল একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করবে যা প্রতিটি কলাম শিরোনাম দেখাবে যা পূর্বে একটি উল্লম্ব ক্ষেত্রের তালিকা আকারে ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করানো হয়েছিল। ডায়ালগ বক্স ডাটা এন্ট্রি ফর্ম হিসেবে কাজ করে।

• ফর্ম বোতামটি ডেটা বা কুইক অ্যাক্সেস টুলবার লেবেলে রয়েছে।
• আপনি যে ওয়ার্কশীটটিতে কাজ করছেন তার নাম যদি রেখে থাকেন তবে ডায়ালগ বক্সে (ডেটা এন্ট্রি ফর্ম) একটি শিরোনাম থাকবে। শিরোনামের পাঠ্যটি কার্যপত্রের নামের মতোই হবে। যদি ওয়ার্কশীটে নাম না থাকে, ডায়ালগ বক্সের শিরোনামে (ডাটা এন্ট্রি ফর্ম) 'শীট' শব্দ থাকবে এবং তার পরে ওয়ার্কশীটের সংখ্যা থাকবে।

ধাপ 4. নতুন সারির জন্য ডেটা লিখুন।

ডাটা এন্ট্রি ফর্মে পরবর্তী ফিল্ডে যেতে TAB কী ব্যবহার করুন। ডাটা এন্ট্রি ফর্মে প্রতিটি ক্ষেত্রে ডেটা প্রবেশ করার পর রিটার্ন বোতাম টিপুন। প্রবেশ করা ডেটা আপনার ওয়ার্কশীটে তালিকার পরবর্তী লাইন হিসেবে যোগ করা হবে।

ধাপ ৫। ডায়ালগ বক্সে ক্লোজ বোতামে ক্লিক করুন (ডাটা এন্ট্রি ফর্ম) ডাটা এন্ট্রি শেষ করতে।

এক্সেল ডাটা এন্ট্রি ফর্ম বন্ধ করবে। শেষ সারির জন্য আপনাকে রিটার্ন বোতাম টিপতে হবে না।

3 এর 2 পদ্ধতি: গুগল ডক্স দিয়ে একটি ফর্ম তৈরি করা

ধাপ 1. docs.google.com/forms দেখুন।

ইভেন্টের পরিকল্পনা করা, জরিপ তৈরি করা বা দ্রুত এবং সহজেই তথ্য সংগ্রহ করার জন্য গুগল ফর্মগুলি খুব দরকারী। চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।

আপনি ফর্মটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাতে তারা অনলাইনে ফর্মটি পূরণ করতে পারে এবং সমস্ত প্রতিক্রিয়া একটি ওয়ার্কশীটে সংগ্রহ করা যায়।

ধাপ 2. প্লাস (+) প্রতীকে ক্লিক করুন।

গুগল ফর্ম একটি নতুন ফর্ম খুলবে। ফর্মের শীর্ষে দুটি প্রধান লেবেল রয়েছে: প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়া।

ধাপ 3. আপনার ফর্মে প্রশ্ন যুক্ত করুন।

আপনাকে প্রতিটি প্রশ্ন লিখতে হবে এবং আপনি যে ধরনের উত্তর চান তা জানান। যদি এটি আপনার প্রথমবারের মতো একটি ফর্ম তৈরি করে, তাহলে সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য টেক ট্যুর বাটনের সুবিধা নিন। আপনি ফর্মে 9 টি ভিন্ন ধরণের প্রশ্ন লিখতে পারেন।

• ব্যবহার সংক্ষিপ্ত উত্তর (সংক্ষিপ্ত উত্তর) যদি কাঙ্খিত উত্তরে শুধুমাত্র একটি বা দুটি শব্দ থাকে
• ব্যবহার অনুচ্ছেদ (অনুচ্ছেদ) যদি পছন্দসই উত্তরটি একটি বাক্য বা তার বেশি হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রশ্ন হতে পারে "নিয়মিত ব্যায়াম করার সুবিধা কি?"
• ব্যবহার বহু নির্বাচনী (একাধিক পছন্দ) যদি আপনি কয়েকটি প্রদত্ত বিকল্প থেকে একটি উত্তর চান। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি কোন খেলাটি সবচেয়ে বেশি উপভোগ করেন?" বেছে নেওয়ার জন্য খেলাধুলার একটি তালিকা প্রদান করুন। তালিকার প্রতিটি বিকল্প ফর্মের একটি ছোট বৃত্তাকার বোতামের পাশে উপস্থিত হবে
• ব্যবহার চেকবক্স (চেকবক্স) যদি আপনি প্রদত্ত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে একাধিক উত্তর চান। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি কোন খেলা উপভোগ করেন?" বেছে নেওয়ার জন্য খেলাধুলার একটি তালিকা প্রদান করুন। তালিকার প্রতিটি বিকল্প ফর্মের একটি ছোট বর্গ বোতামের পাশে উপস্থিত হবে।
• ব্যবহার ড্রপডাউন (ড্রপ ডাউন) যদি আপনি মেনু থেকে পছন্দ হিসাবে উত্তর চান। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি সাধারণত কোন মৌসুমে আপনার প্রিয় খেলাটি করেন?".তুগুলির একটি তালিকা প্রদান করুন। ড্রপ-ডাউন বক্সের আকারে একটি তালিকা ফর্মে উপস্থিত হবে। প্রথম উত্তরটি এই ড্রপ-ডাউন বক্সে উপস্থিত হবে।
• ব্যবহার লিনিয়ার স্কেল (রৈখিক স্কেল) যদি আপনি একটি সংখ্যাসূচক স্কেল আকারে বিকল্পগুলির রেটিং আকারে উত্তর চান। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি ইন্দোনেশিয়ান লিগে কতটা আগ্রহী?" প্রশ্ন স্কেল আকারে 1-5 নম্বর আকারে উপস্থিত হবে। আপনি একটি প্রশ্ন তৈরি করার সময় স্কেল বৃদ্ধি বা হ্রাস করতে পারেন। সর্বোচ্চ স্কেল যা ব্যবহার করা যেতে পারে 1 থেকে 10।
• ব্যবহার একাধিক চয়েস গ্রিড (মাল্টিপল চয়েস গ্রিড) যখন একটি প্রশ্নের একাধিক উত্তর চাই। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি সাধারণত কোন মাসে নিম্নলিখিত ক্রীড়াগুলি করেন?" সারি হিসাবে মাসের তালিকা এবং কলাম হিসাবে খেলাধুলার তালিকা লিখুন। "বহুনির্বাচনী গ্রিড" প্রশ্নটি উল্লম্বভাবে তালিকাভুক্ত সারি বিকল্প এবং অনুভূমিকভাবে কলাম বিকল্প সহ একটি গ্রিড হিসাবে উপস্থিত হবে।
• ব্যবহার তারিখ যদি কাঙ্ক্ষিত উত্তর একটি নির্দিষ্ট তারিখ হয়।
• ব্যবহার সময় যদি কাঙ্ক্ষিত উত্তর একটি নির্দিষ্ট সময় হয়।

ধাপ 4. ফর্ম ফিলার থেকে একটি ডাটা সংগ্রহ পদ্ধতি বেছে নিন।

উপলব্ধ বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে প্রতিক্রিয়া লেবেলে ক্লিক করুন। একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।

• আপনি যদি একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করেন, তাহলে ওয়ার্কশীটের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন। গুগল ফর্মের সাথে নতুন ওয়ার্কশীট লিঙ্ক করবে। যখন লোকেরা ফর্ম পূরণ করবে, গুগল ফর্মের প্রশ্নের উত্তরগুলি কার্যপত্রে প্রবেশ করবে। প্রতিটি উত্তর একটি টাইমস্ট্যাম্প (টাইমস্ট্যাম্প) সহ উপস্থিত হবে।
• আপনি যদি বিদ্যমান স্প্রেডশীট নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার তৈরি করা ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন। গুগল বিদ্যমান কার্যপত্রকে ফর্মের সাথে সংযুক্ত করবে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এই পদ্ধতিটি গুগলকে বিদ্যমান কার্যপত্রকে পুনরায় ফর্ম্যাট করবে। ফর্মের প্রশ্নগুলি কলাম শিরোনাম হিসাবে উপস্থিত হবে।

3 এর পদ্ধতি 3: এক্সেলের সাথে আপনার নিজের সৃজনশীল ফর্ম তৈরি করা

ধাপ 1. এই ফর্মের ধরনটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন।

একটি কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করুন যদি আপনি একটি কাস্টম বিন্যাস এবং নির্দিষ্ট মান সীমা সহ একটি ফর্ম চান যা অন্যরা পূরণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট খেলা সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করতে পারেন এবং জানতে চান যে আপনি একা কী কী ব্যায়াম করতে পারেন, এক মাসের ফ্রিকোয়েন্সি, ব্যায়াম করার জন্য বিনামূল্যে সময়ের শতকরা হার এবং অন্যান্য বিবরণ।

• পদক্ষেপ 2. বিকাশকারী লেবেল সক্ষম করুন।

  ভিউ লেবেলের ডানদিকে ডেভেলপার লেবেল। ডেভেলপার লেবেল আপনাকে আপনার নিজস্ব কাস্টম ফর্ম তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়।

  • মাইক্রোসফট অফিস বাটনের পরে এক্সেল অপশন বাটনে ক্লিক করুন।
  • রিবনের মধ্যে শো ডেভেলপার লেবেলযুক্ত চেকবক্সে ক্লিক করুন।
  • উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি দেখতে বিকাশকারী লেবেলে ক্লিক করুন। এক্সেল জটিল ক্ষেত্রের জন্য বিশেষ পরিভাষা ব্যবহার করে, যেমন তালিকা বাক্স। এই জটিল ক্ষেত্রটিকে "নিয়ন্ত্রণ" বলা হয়। আপনাকে সন্নিবেশ নিয়ন্ত্রণ আইকনটি ব্যবহার করতে হবে যা একটি হাতুড়ি এবং রেঞ্চের সাথে একটি স্যুটকেস চিত্রিত করে।

  

  ধাপ 3. ফর্মে ব্যবহৃত প্রধান শিরোনামটি লিখুন।

  প্রতিটি শিরোনাম তার নিজের ঘরে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিভিন্ন শহরে বিভিন্ন বয়সের মানুষের তথ্য সংগ্রহ করেন, শিরোনামগুলি নাম, বয়স, শহর লিখুন।

  শিরোনাম প্রবেশ করার সময় ফর্মে পছন্দসই শিরোনাম বিন্যাস নির্দিষ্ট করুন। প্রতিটি শিরোনামের ডানদিকে এক বা একাধিক ফাঁকা কোষ রেখে দেওয়া ভাল। সুতরাং, প্রতিটি শিরোনাম এবং ডেটা প্রবেশের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের মধ্যে দূরত্ব খুব বেশি নয়।

  

  ধাপ 4. ফর্মের জটিল (নিয়ন্ত্রণ) ক্ষেত্রে ব্যবহৃত ডেটা প্রবেশ করান।

  ঘরে প্রতিটি ডেটা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রীড়া সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করেন, বেসবল, ফুটবল, হকি, টেনিস, গল্ফ লিখুন।

  

  পদক্ষেপ 5. INDEX ফাংশন ব্যবহার করুন।

  INDEX ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ডেটা থেকে মান ফেরত দিতে পারে। একটি নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন প্রদর্শন করতে টার্গেট সেলে INDEX ফাংশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি A1- এ অপশন থাকবে এবং C1: C5- এ ডেটা থাকবে, I1- এ INDEX (C1: C5, A1, 0) লিখুন।

  

  ধাপ 6. আপনি ফর্মে যে তালিকা বাক্সটি দেখতে চান তা যোগ করুন।

  একটি তালিকা বাক্স ব্যবহার করুন যদি আপনি শুধুমাত্র ফর্ম ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট পছন্দ দিতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রীড়া-সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করেন, তাহলে নির্বাচনকে বেসবল, ফুটবল, হকি, টেনিস এবং গল্ফের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন। যে কেউ ফর্ম পূরণ করে সে কেবল এই কয়েকটি খেলা থেকে বেছে নিতে পারে। প্রতিটি তালিকা বাক্সের অবস্থান এবং মান নির্ধারণ করুন।

  • নিয়ন্ত্রণ বিভাগে সন্নিবেশ ক্লিক করুন। তারপরে, ফর্ম নিয়ন্ত্রণের অধীনে তালিকা বাক্সে (ফর্ম নিয়ন্ত্রণ) ক্লিক করুন।
  • ওয়ার্কশীটে অবস্থানটি ক্লিক করুন যেখানে আপনি তালিকা বাক্সের উপরের-বাম কোণে উপস্থিত হতে চান, এবং তারপর স্ক্রোল করুন যেখানে আপনি তালিকা বাক্সের নিচের-ডান কোণটি দেখতে চান।
  • কন্ট্রোলস সেকশনে প্রোপার্টিজে ক্লিক করুন। ফরম্যাট অবজেক্ট উইন্ডোতে, সেই পরিসীমাটি প্রবেশ করান যেখানে ডেটা আছে (এই উদাহরণে, C1: C5), এবং যে সেল ফলাফলটি ফেরত দেবে (এই উদাহরণে, A1)।

  

  ধাপ 7. আপনি ফর্মে প্রদর্শিত সমস্ত সমন্বয় বাক্স যোগ করুন।

  কম্বিনেশন বক্স প্রায় লিস্ট বক্সের মতই। যাইহোক, এই বাক্সটি একটি পাঠ্য বাক্সকে একটি তালিকা বাক্সের সাথে একত্রিত করে। যখন আপনি ব্যবহারকারীর সীমিত তালিকা থেকে বাছাই করার বিকল্প বিকল্পগুলি দিতে চান বা বিকল্প উত্তর টাইপ করতে চান তখন সমন্বয় বাক্সটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রীড়া-সংক্রান্ত ডেটা সংগ্রহ করেন, বিকল্প হিসাবে বেসবল, ফুটবল, হকি, টেনিস এবং গল্ফ লিখুন। যাইহোক, একজন ব্যবহারকারী যিনি ফুটবল এবং অন্যান্য খেলা খেলতে পারেন, তিনি তালিকায় ফুটবল এবং অন্যান্য খেলা নির্বাচন করতে পারেন, অথবা সকার নির্বাচন করতে পারেন এবং পাঠ্য বাক্সে অন্য খেলাটির নাম পূরণ করতে পারেন যা সমন্বয় বাক্সের অংশ। প্রতিটি সমন্বয় বাক্সের জন্য অবস্থান এবং মান নির্ধারণ করুন।

  • নিয়ন্ত্রণ বিভাগে সন্নিবেশ ক্লিক করুন। তারপরে, ফর্ম নিয়ন্ত্রণের অধীনে কম্বো বক্সে ক্লিক করুন।
  • ওয়ার্কশীটে অবস্থানটি ক্লিক করুন যেখানে আপনি সমন্বয় বাক্সের উপরের-বাম কোণে উপস্থিত হতে চান, এবং এটি যেখানে আপনি সমন্বয় বাক্সের নিচের-ডান কোণায় উপস্থিত হতে চান সেখানে টেনে আনুন।
  • সমন্বয় বাক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে বিন্যাস নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করুন। ফরম্যাট কন্ট্রোল উইন্ডোতে, আপনার ডেটা যে পরিসরে রয়েছে (এই উদাহরণে, C1: C5), যে সেল ফলাফল প্রদর্শন করবে (এই উদাহরণে, A1), এবং ড্রপ ডাউন লাইন বক্সে নম্বরটি লিখুন। প্রবেশ করা নম্বরটি সংমিশ্রণ বাক্সে লাইনের সংখ্যা নির্ধারণ করবে আগে আপনাকে তালিকার বাকি অংশগুলি দেখতে নিচে স্ক্রোল করতে হবে।

  

  ধাপ 8. আপনি ফর্ম প্রদর্শিত করতে চান সব খেলার বোতাম যোগ করুন।

  স্পিন বোতামটি প্রতীক হিসাবে ফর্মটিতে উপস্থিত হবে যার উপরের অর্ধেকটি একটি তীর যা উপরের দিকে নির্দেশ করে এবং নীচের অর্ধেকটি একটি তীর যা নীচের দিকে নির্দেশ করে। আপনি যখন ব্যবহারকারীকে তারিখ বা সময় সহ সংখ্যাসূচক মানের একটি পরিসর থেকে একটি সংখ্যা নির্বাচন করতে চান তখন ডায়ালটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রীড়া-সংক্রান্ত ডেটা সংগ্রহ করেন, তাহলে হয়তো আপনি জানতে চান যে ব্যবহারকারীরা মাসে কতবার একটি নির্দিষ্ট খেলা খেলেন, কিন্তু আপনি কেবল সেই ফলাফলগুলি লিখতে চান যেখানে মোট উত্তর 20 এর বেশি। এই ক্ষেত্রে, আপনি সেট করতে পারেন প্লে বাটনের সর্বোচ্চ সীমা ২০। প্রতিটি প্লে বোতামের জন্য অবস্থান এবং মান সেট করুন।

  • নিয়ন্ত্রণ বিভাগে সন্নিবেশ ক্লিক করুন। এর পরে, ফর্ম নিয়ন্ত্রণের অধীনে স্পিন বোতামে ক্লিক করুন।
  • ওয়ার্কশীটে অবস্থানটি ক্লিক করুন যেখানে স্পিন বোতামের উপরের বাম কোণটি প্রদর্শিত হবে এবং স্পিন বোতামের নীচের ডান কোণটি প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত টেনে আনুন।
  • প্লে বাটনে ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন। মান এবং পরিবর্তন ক্ষেত্রগুলিতে সংখ্যা লিখুন। সেল লিঙ্ক ক্ষেত্রে ফলাফলটি (এই উদাহরণে, A1) প্রদর্শন করবে এমন সেলটি প্রবেশ করান।

  

  ধাপ 9. প্রয়োজনে ফর্মটিতে একটি স্ক্রোল বার যুক্ত করুন।

  স্ক্রোল বার স্ক্রোল তীর বা স্ক্রল বক্স ব্যবহার করে মানগুলির একটি পরিসীমা সমর্থন করে। যদি আপনি চান যে ব্যবহারকারী একটি বড় পরিসরের মান থেকে একটি মান নির্বাচন করতে চান, যেমন একটি শতাংশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রীড়া-সংক্রান্ত ডেটা সংগ্রহ করছেন, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীর পছন্দের খেলাধুলায় ব্যয় করা বিনামূল্যে সময়ের শতকরা শতাংশ জানতে চাইতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি স্ক্রলবারটি শতাংশ পরিসীমা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। ফর্ম পূরণকারী ব্যবহারকারীরা স্ক্রোল তীর বা স্ক্রল বক্স সরাতে পারেন তারা যে শতাংশে প্রবেশ করতে চান তা নির্বাচন করতে। প্রতিটি স্ক্রলবারের জন্য স্থান এবং মান নির্ধারণ করুন।

  • নিয়ন্ত্রণ বিভাগে সন্নিবেশ ক্লিক করুন। তারপরে, ফর্ম নিয়ন্ত্রণের অধীনে স্ক্রোল বারে ক্লিক করুন।
  • ওয়ার্কশীটে অবস্থানটি ক্লিক করুন যেখানে স্ক্রলবারের উপরের-বাম কোণটি প্রদর্শিত হবে এবং স্ক্রলবারের নীচের-ডান কোণটি কোথায় প্রদর্শিত হবে সেদিকে সোয়াইপ করুন।
  • স্ক্রোলবারে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে বিন্যাস নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করুন। মান এবং প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রে একটি নম্বর লিখুন। সেল লিঙ্ক ক্ষেত্রে ফলাফলটি (এই উদাহরণে, A1) প্রদর্শন করবে এমন সেলটি প্রবেশ করান।

  

  ধাপ 10. বিকাশকারী লেবেল অক্ষম করুন।

  এই বিকল্পটি নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস সরিয়ে দেয়। ফর্মটিতে সমস্ত পছন্দসই নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করার পরে এটি করুন। এই পদক্ষেপটি করা দরকার যাতে আপনি যখন ব্যবহারকারীদের কাছে ফর্ম জমা দেন, তারা শুধুমাত্র ফর্মের জটিল ক্ষেত্রগুলিতে (নিয়ন্ত্রণ) ডেটা প্রবেশ করতে পারে। ব্যবহারকারী জটিল পরিসরে (নিয়ন্ত্রণ) প্রবেশ করা যায় এমন ডেটার পরিসর পরিবর্তন করতে পারে না।

  • মাইক্রোসফট অফিস বাটনের পরে এক্সেল অপশন বাটনে ক্লিক করুন।
  • রিবনে শো ডেভেলপার লেবেলযুক্ত চেকবক্সে ক্লিক করুন।

  

  ধাপ 11. ফর্মটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

  মাইক্রোসফট অফিস বাটনে ক্লিক করুন এবং সেভ এ অপশনটি অনুসরণ করুন। প্রদর্শিত তালিকা থেকে এক্সেল ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে এক্সেল টেমপ্লেট নির্বাচন করুন যা সেভ টাইপ বলে এবং সেভ বাটনে ক্লিক করুন। আপনার কাস্টম ফর্মটি পূরণ করার জন্য ভিড়ের কাছে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।