কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন
কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন

ভিডিও: কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন

ভিডিও: কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন
ভিডিও: এই 5 টি উপায়ে হারানো শক্তি ফিরিয়ে আনুন | How to recover Your Lost Energy 2024, মে
Anonim

আপনার বয়স নির্বিশেষে, অথবা আপনার পটভূমি এবং অভিজ্ঞতা যাই হোক না কেন, কার্যকর যোগাযোগ একটি দক্ষতা যা শেখা যায়। সাধারণত, সর্বকালের মহান নেতারা ছিলেন মহান যোগাযোগকারী এবং বক্তা। প্রকৃতপক্ষে, যোগাযোগ উচ্চ শিক্ষা স্তরের অন্যতম জনপ্রিয় মেজর এবং দক্ষতার সাথে যোগাযোগের ক্ষমতা ব্যাপকভাবে স্বীকৃত। একটু আত্মবিশ্বাস এবং যোগাযোগের মৌলিক জ্ঞানের সাথে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যে একটি মতামত নিয়ে আসতে সক্ষম হবেন।

ধাপ

5 এর 1 নম্বর অংশ: সঠিক পরিবেশ তৈরি করা

কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন ধাপ 1
কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. সঠিক সময় চয়ন করুন।

অভিব্যক্তি হিসাবে আমরা প্রায়ই শুনি: সবকিছুর জন্য একটি জায়গা এবং সময় রয়েছে, সেইসাথে যোগাযোগের জন্য।

রাতে ভারী জিনিসের আলোচনা শুরু করা এড়িয়ে চলুন। খুব কম মানুষই ক্লান্ত হয়ে পড়লে আর্থিক বা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার মতো কঠিন বিষয় নিয়ে কথা বলা উপভোগ করে। পরিবর্তে, বার্তাটি প্রেরণ করুন বা সকালে বা সন্ধ্যায় এটি সম্পর্কে আলোচনা করুন যখন লোকেরা আরও সতর্ক, উপলব্ধ এবং সাধারণত স্পষ্টভাবে সাড়া দিতে সক্ষম।

পদক্ষেপ 2. খোলা এবং ঘনিষ্ঠ কথোপকথনের সুবিধা।

সঠিক জায়গা চয়ন করুন যা আপনাকে খোলাখুলি কথা বলার স্বাধীনতা দেয়, যাতে কথোপকথন বিকাশ এবং পরিপক্ক হয়। যদি আপনাকে খারাপ খবর দিতে হয় (যেমন মৃত্যু বা বিবাহ বিচ্ছেদ), সহকর্মীদের বা অন্যান্য লোকদের মধ্যে প্রকাশ্যে তা করবেন না। আরও ব্যক্তিগত জায়গায় তাদের সাথে যোগাযোগ করে মানুষকে সম্মান করুন। এটি সংলাপ বিকাশের জন্য আরও জায়গা প্রদান করতে পারে, বোঝাপড়া এবং ব্যস্ততা এবং নিশ্চিত করে যে কথোপকথন উভয় পথেই চলে।

আপনি যদি একদল লোকের সামনে উপস্থাপন করছেন, তাহলে আগে থেকেই ঘরের ধ্বনিগুলি পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার কণ্ঠস্বর স্পষ্টভাবে অনুশীলন করার চেষ্টা করুন। প্রয়োজনে একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করুন যাতে শ্রোতারা আপনার কথা শুনতে পারে।

ধাপ all. সকল সম্ভাব্য বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন।

"সমস্ত" ইলেকট্রনিক্স বন্ধ করুন যা কথোপকথনে বাধা দিতে পারে। যদি ফোনটি বেজে ওঠে, প্রথম রিংটি বন্ধ করুন, তারপর ফোনটি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন এবং কথোপকথন চালিয়ে যান। বাহ্যিক বিভ্রান্তিগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না। তারা আপনাকে এবং আপনার শ্রোতাদের উভয়কে বিরক্ত করতে পারে এবং কথোপকথনকে কার্যকরভাবে হত্যা করতে পারে।

বিভ্রান্তি দূর করুন।

কার্যকরভাবে ধাপ 3 যোগাযোগ করুন
কার্যকরভাবে ধাপ 3 যোগাযোগ করুন

5 এর অংশ 2: আপনার যোগাযোগ গঠন করুন

কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন ধাপ 4
কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন ধাপ 4

ধাপ 1. আপনার মাথায় ধারনাগুলি সংগঠিত করুন এবং স্পষ্ট করুন।

আপনি কোন ধারনা যোগাযোগের চেষ্টা করার আগে এটি "আগে" করা উচিত। আপনি যদি কোন বিষয়ে আগ্রহী হন, আপনি যদি যোগাযোগের সময় কয়েকটি মূল বার্তা লক্ষ্য না করেন তবে আপনার ধারণাগুলি মিশ্রিত হতে পারে। এই মূল বার্তাগুলি আপনার যোগাযোগের উপর ফোকাস এবং স্বচ্ছতা নির্ধারণের নোঙ্গর হিসেবে কাজ করতে পারে।

থাম্বের নিয়ম হল তিনটি প্রধান পয়েন্ট বাছাই করা, এবং তিনটিতে ফোকাস করা। এইভাবে, যদি বিষয়টি ট্র্যাকের বাইরে চলে যায়, আপনি বিভ্রান্ত না হয়ে তিনটি পয়েন্টের যে কোনটিতে ফিরে আসতে পারেন। এই পয়েন্টগুলি লিখতে সাহায্য করতে পারে।

ধাপ 2. যতটা সম্ভব স্পষ্ট হন।

আপনি কথোপকথন থেকে বেরিয়ে আসার আশা করেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, লক্ষ্য হতে পারে তথ্য প্রদান করা, তথ্য পাওয়া বা কর্ম শুরু করা। যদি সবাই জানত যে তারা এই যোগাযোগ থেকে কী আশা করে, জিনিসগুলি আরও মসৃণ হবে।

ধাপ 3. বিষয়টিতে মনোনিবেশ করুন।

একবার আপনি আপনার তিনটি প্রধান পয়েন্ট তৈরি করলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত বার্তা তাদের শক্তিশালী করে। আপনি যদি এই সমস্যাগুলি নিয়ে চিন্তা করে থাকেন এবং সেগুলোকে কিছু বড় আইডিয়ায় সংক্ষিপ্ত করে থাকেন তবে সেই গুরুত্বপূর্ণ বাক্যাংশগুলি সম্ভবত আপনার মাথায় লেগে থাকবে। আপনার বার্তাটি প্রসারিত করতে এটি ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। এমনকি সবচেয়ে আত্মবিশ্বাসী এবং সুপরিচিত বক্তারা তাদের মূল বাক্যগুলি পুনরাবৃত্তি এবং জোরদার করার জন্য পুনরায় ব্যবহার করবেন। সামগ্রিক বার্তা পরিষ্কার এবং সরাসরি রাখতে ভুলবেন না।

ধাপ 4. শ্রোতাকে ধন্যবাদ।

সময় বা প্রতিক্রিয়ার জন্য ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে ধন্যবাদ। এই যোগাযোগ থেকে আপনি যা কিছু ফলাফল পান, এমনকি যদি এটি আপনার থেকে আলাদা হয় তবে এটি বিনয়ের সাথে শেষ করুন এবং সমস্ত ইনপুট এবং মানুষের সময়কে সম্মান করুন।

5 এর 3 ম অংশ: বক্তৃতায় যোগাযোগ করা

পদক্ষেপ 1. শ্রোতাকে আরামদায়ক করুন।

আলোচনা বা উপস্থাপনা শুরু করার আগে এটি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রিয় উপাখ্যান বলে। এটি শ্রোতাদের আপনাকে একই দৈনন্দিন সমস্যাগুলির মধ্যে একজন হিসাবে চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে।

ধাপ 2. নিজেকে প্রকাশ করুন।

বার্তাটি স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে বার্তাটি প্রতিটি শ্রোতা স্পষ্টভাবে গ্রহণ করে। আপনার সব কথা মনে থাকবে কারণ মানুষ তাৎক্ষণিকভাবে আপনি যা বলতে চান তা পেয়ে যাবে। এই জন্য, আপনি আপনার শব্দ পরিষ্কারভাবে প্রকাশ এবং সহজ এবং কম জটিল ভাষা ব্যবহার করা উচিত।

ধাপ 10 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
ধাপ 10 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

ধাপ 3. উচ্চারণ পরিষ্কার করুন।

একটি ভয়েস স্তরে যথেষ্ট জোরে কথা বলুন যাতে সমস্ত পক্ষ শুনতে পায় এবং খুব নীরব বা প্রত্যাহার না করে। কোনও ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে কী বাক্যগুলি ভালভাবে উচ্চারণ করতে ভুলবেন না। আপনি যখন উত্তেজনায় বিভ্রান্তিতে অভ্যস্ত হন, তাহলে নিজের বার্তাটি আয়নায় প্রকাশ করার জন্য অনুশীলনের চেষ্টা করুন। কখনও কখনও আপনার যোগাযোগের বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার সেরা সময়টি একটি আরামদায়ক পরিবেশে। এটি আপনার মাথায় বার্তাটি রূপ দিতে সাহায্য করতে পারে। মনে রাখবেন যে অনুশীলন এবং আপনার উচ্চারণ উন্নত করা আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

পদক্ষেপ 4. সাবধানে শুনুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার মুখের অভিব্যক্তি আগ্রহ প্রতিফলিত করে।

মনে রাখবেন যোগাযোগ দুইভাবেই হয়, এবং যখন আপনি কথা বলেন, আপনি শিখেন না। সক্রিয়ভাবে শোনার মাধ্যমে, আপনি অনুমান করতে পারেন যে আপনার বার্তা কতটা শ্রোতার কাছে পৌঁছেছে এবং এটি ভালভাবে গ্রহণ করা হয়েছে বা উন্নত করা উচিত কিনা। যদি আপনার শ্রোতারা বিভ্রান্ত মনে করেন, তাহলে আপনি তাদের নিজের ভাষায় যা বলেছেন তা পুনরাবৃত্তি করতে বলুন যাতে এটি তাদের বুঝতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সহায়তা করতে পারে।

ধাপ 12 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
ধাপ 12 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

ধাপ 5. আকর্ষণীয় শব্দ।

একঘেয়ে শব্দ কানের প্রতি আকর্ষণীয় নয়, তাই ভালো যোগাযোগকারীরা যোগাযোগ বাড়ানোর জন্য স্বর ব্যবহার করে। নর্মা মাইকেল সুপারিশ করেন যে আপনি:

  • আপনার ভয়েস চালু করুন এবং আপনার ভলিউম বাড়ান যখন আপনি এক টপিক থেকে অন্য পয়েন্টে যান।
  • আপনার ভলিউম বাড়ান এবং একটি বিশেষ বা সমাপ্তি বার্তা যখন বার্তা বিতরণ ধীর।
  • দ্রুত কথা বলুন, কিন্তু কর্মের জন্য কল করার সময় কীওয়ার্ডগুলিকে জোর দেওয়ার জন্য বিরতি দিন।

5 এর 4 ম অংশ: বডি ল্যাঙ্গুয়েজের সাথে যোগাযোগ করা

ধাপ 1. মানুষকে চিনুন।

অবশ্যই, আপনি সবসময় শ্রোতাদের সবাইকে চেনেন না বা গ্রুপে কিছু নতুন বন্ধু আছে, কিন্তু তারা আপনার সাথে মাথা নাড়ায় এবং আপনাকে পরিচিতভাবে দেখে। এর মানে হল যে তারা আপনার সাথে সংযুক্ত। তাই তাদের স্বীকৃতি দিয়ে তাদের পুরস্কৃত করুন!

ধাপ 2. স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীন শারীরিক ভাষা প্রদান করুন।

আপনার মুখের অভিব্যক্তি সচেতনভাবে সামঞ্জস্য করুন। মৃদু অভিব্যক্তি ব্যবহার করে আপনার শ্রোতাদের মধ্যে উদ্দীপনা প্রতিফলিত এবং সহানুভূতি অনুপ্রাণিত করার চেষ্টা করুন। ভ্রু কুঁচকে বা ভ্রু বাড়ানোর মতো মুখের নেতিবাচক অভিব্যক্তি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। মুখের অভিব্যক্তিগুলি নেতিবাচক কিনা তা প্রেক্ষাপটের সাথে সম্পর্কিত, বিশেষত সাংস্কৃতিক প্রেক্ষাপটে, তাই এটি আপনি কোন পরিস্থিতিতে আছেন তার উপর নির্ভর করে।

সাংস্কৃতিক পার্থক্যের কারণে সৃষ্ট অপ্রত্যাশিত দেহ শৈলীগুলি দ্রুত চিহ্নিত করুন, যেমন মুঠো মুঠো করা, ঝুলে যাওয়া বা স্থির থাকা। যদি আপনি সংস্কৃতির সাথে পরিচিত না হন, তাহলে যোগাযোগের চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন যা আপনি "আগে" সম্মুখীন হতে পারেন যাদের সাথে আপনি সাংস্কৃতিক প্রেক্ষাপট জানেন না তাদের সাথে (বা) কথা বলা শুরু করুন।

ধাপ 15 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
ধাপ 15 কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

পদক্ষেপ 3. যোগাযোগে চোখের যোগাযোগ।

চোখের যোগাযোগ একটি ভাল সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে এবং মানুষকে বিশ্বাস করতে পারে যে আপনি বিশ্বাসযোগ্য হতে পারেন এবং আগ্রহ দেখাতে পারেন। কথোপকথন বা উপস্থাপনার সময়, সম্ভব হলে অন্য ব্যক্তির চোখে দেখা গুরুত্বপূর্ণ এবং যুক্তিসঙ্গত সময়ের জন্য যোগাযোগ বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটা অত্যধিক না সতর্কতা অবলম্বন করুন। একবারে প্রায় 2-4 সেকেন্ড চোখের যোগাযোগ ব্যবহার করুন।

  • পুরো দর্শকদের সাথে কথা বলতে ভুলবেন না। আপনি যদি একটি প্যানেলের সামনে কথা বলছেন, তাহলে চোখের মধ্যে পুরো প্যানেলটি দেখুন। কাউকে উপেক্ষা করা তাদের অসন্তুষ্ট করতে পারে, এটি আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে, প্রত্যাখ্যাত হতে পারে, অথবা আপনি যে সাফল্য অর্জন করার চেষ্টা করছেন তা হতে পারে।
  • আপনি যদি বড় শ্রোতাদের সাথে কথা বলছেন, আবার শুরু করার আগে এক বা দুই সেকেন্ডের জন্য শ্রোতার একজন সদস্যের সাথে বিরতি দিন এবং চোখের যোগাযোগ করুন। এটি শ্রোতাদের ব্যক্তিকে মূল্যবান মনে করতে পারে।
  • উপলব্ধি করুন যে চোখের যোগাযোগ প্রতিটি সংস্কৃতিতে আলাদা। কিছু সংস্কৃতিতে, এটি অস্থির এবং অনুপযুক্ত বলে বিবেচিত হয়। প্রথমে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন বা আগে কিছু গবেষণা করুন।

ধাপ 4. আপনার সুবিধার জন্য শ্বাস এবং বিরতি ব্যবহার করুন।

বিরতিতে শক্তি আছে। সাইমন রেনল্ডস বলেছেন যে বিরতি শ্রোতাদের শুনতে প্রলুব্ধ করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার বক্তব্যকে জোর দিতে সাহায্য করে এবং শ্রোতাকে আপনি যা বলেছিলেন তা হজম করার সময় দেয়। এটি আপনার যোগাযোগকে আরো আকর্ষক, আপনার বক্তৃতা হজম করা সহজ এবং শুনতে আরামদায়ক হতে সাহায্য করতে পারে।

  • যোগাযোগ শুরু করার আগে নিজেকে শান্ত করার জন্য কিছু গভীর শ্বাস নিন।
  • কথা বলার সময় গভীরভাবে এবং নিয়মিত শ্বাস নিতে অভ্যস্ত হন। এটি আপনার কণ্ঠকে স্থির এবং শান্ত রাখতে পারে এবং আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করতে পারে।
  • আপনি যা বলছেন তা থেকে শ্বাস নিতে বিরতি ব্যবহার করুন।

ধাপ 5. আপনার অঙ্গভঙ্গি কিভাবে মানুষ বিচার করতে পারে সেদিকে মনোযোগ দিন।

হাতের চলাফেরা সাবধানে ব্যবহার করুন। কথা বলার সময় আপনার হাত কি করছে সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন। কিছু হাতের অঙ্গভঙ্গি আপনার বার্তা (খোলা অঙ্গভঙ্গি) আন্ডারলাইন করার জন্য খুব কার্যকর হতে পারে, অন্যরা শ্রোতাকে বিভ্রান্তিকর বা আপত্তিকর হতে পারে, এমনকি কথোপকথন বন্ধ করার প্রবণতাও (বন্ধ অঙ্গভঙ্গি)। আপনি অন্যান্য স্পিকারের হাতের নড়াচড়া দেখে এবং শ্রোতা হিসাবে তারা আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা শিখতে পারেন। আপনি কার্যকর এবং আকর্ষণীয় যে পদক্ষেপ অনুকরণ করুন। মনে রাখবেন যে সবচেয়ে কার্যকরী আন্দোলন প্রাকৃতিক, ধীর এবং সহানুভূতিশীল।

ধাপ 6. আপনার শরীরের অন্যান্য লক্ষণ পরীক্ষা করুন।

খেয়াল রাখবেন যে আপনার চোখ নড়বে না, আপনার হাত অস্থির মনে হবে না, অথবা আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক আন্দোলন করবেন না যেমন দোলনা, দ্রুত ঝলকানি, আপনার পা নাড়াচাড়া করা ইত্যাদি। এই ধরনের ছোট অঙ্গভঙ্গি আপনার বার্তার কার্যকারিতা হ্রাস করে।

আপনার কথা বলার সময় কাউকে রেকর্ড করতে বলুন এবং আপনার বার্তাটি কত দ্রুত পৌঁছেছে তা দেখুন। যেকোনো পুনরাবৃত্তিমূলক আন্দোলন বা অজ্ঞান অভ্যাস খুব দৃশ্যমান এবং মজার হয়ে উঠবে। একবার আপনি এই ধরনের অঙ্গভঙ্গি খুঁজে পেলে, অনাকাঙ্ক্ষিত শরীরের ভাষা পরিবর্তন করা এবং পুনরাবৃত্তির জন্য এটি পর্যবেক্ষণ করা সহজ হবে।

5 এর 5 ম অংশ: সংঘর্ষে কার্যকর যোগাযোগ

কার্যকরভাবে ধাপ 19 যোগাযোগ করুন
কার্যকরভাবে ধাপ 19 যোগাযোগ করুন

ধাপ 1. একই উচ্চতায় দাঁড়ান।

আপনি যার সাথে কথা বলছেন তার চেয়ে নিজেকে উঁচু করবেন না। এটি ক্ষমতার বিভিন্ন স্তর তৈরি করতে পারে এবং প্রকৃতপক্ষে দ্বন্দ্বকে ভিন্ন মাত্রায় নিয়ে যেতে পারে। যদি তারা বসে, তাদের সাথে বসুন।

পদক্ষেপ 2. অন্য পক্ষের কথা শুনুন।

তাদেরকে তাদের অনুভূতি প্রকাশ করতে দিন। আপনার কথা বলার জন্য অপেক্ষা করুন, তাদের বাধা দেবেন না।

ধাপ 3. শান্ত কণ্ঠে কথা বলুন।

অন্য পক্ষ বা তাদের কর্ম সম্পর্কে চিৎকার বা অভিযোগ করবেন না।

ধাপ them. তাদের জানাতে দিন যে আপনি তাদের বিষয়গুলি শুনেন এবং তাদের দিকটি বুঝতে পারেন।

"যদি আমি আপনাকে সঠিকভাবে বুঝতে পারি তবে আপনি এটি বলছেন …"

ধাপ 5. যুক্তি শেষ করতে বাধ্য করবেন না।

যদি কেউ তর্ক থেকে সরে আসে বা ঘর থেকে বেরিয়ে যায়, তাদের অনুসরণ করবেন না। তাদের তা করতে দিন এবং কথা বলুন যখন তারা শান্ত এবং কথা বলার জন্য প্রস্তুত। #সর্বদা শেষ শব্দটি পাওয়ার চেষ্টা করবেন না। আবার, এটি আসলে একটি দ্বন্দ্বকে বাড়িয়ে তুলতে পারে যা কখনই শেষ হবে না। কখনও কখনও আপনাকে অসম্মতিতে সম্মত হতে হবে এবং এগিয়ে যেতে হবে।

পদক্ষেপ 6. "আমি" বার্তাগুলি ব্যবহার করুন।

যদি আপনি উদ্বেগ প্রকাশ করেন, "আমি" দিয়ে বাক্য শুরু করার চেষ্টা করুন এবং স্পষ্টভাবে বলুন কিভাবে তারা আপনাকে "অনুভব করতে পারে।" এটি মানুষকে আপনার অভিযোগের প্রতি আরও গ্রহণযোগ্য এবং আরও সহানুভূতিশীল করে তুলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বলার পরিবর্তে "আপনি এমন একটি জগাখিচুড়ি এবং এটি আমাকে পাগল করে দিচ্ছে" চেষ্টা করুন "আমার মনে হয় এই জগাখিচুড়ি আমাদের জন্য সমস্যা তৈরি করছে। বিশৃঙ্খলা আমার মাথায় ুকে গেল, এবং আমাকে সীমাবদ্ধ মনে করল। সত্যি বলতে, এই জগাখিচুড়ি আমাকে যতটা উচিত তার চেয়ে বেশি বিরক্ত করে।"

পরামর্শ

  • হাস্যরসে সতর্ক থাকুন। আলোচনায় আপনি যে একটু হাস্যরস করেন তা খুব কার্যকরী হতে পারে, কিন্তু যা বলা কঠিন তা toাকতে এর পিছনে লুকিয়ে থাকবেন না। আপনি যদি ক্রমাগত হাসতে থাকেন এবং ঠাট্টা করেন, আপনার যোগাযোগকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হবে না।
  • আপনি যদি একটি গোষ্ঠী বা শ্রোতাকে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, তাহলে কঠিন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন যাতে আপনি ট্র্যাকে থাকতে পারেন এবং বিভ্রান্ত না হন। সর্বদা কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য, মাইকেল ব্রাউন একটি গোষ্ঠী বা শ্রোতার প্রেক্ষাপটে কঠিন প্রশ্ন মোকাবেলার জন্য 'সুবর্ণ নিয়ম' সুপারিশ করেন। তিনি পরামর্শ দেন যে আপনি প্রশ্ন ও বিষয়গুলি শুনুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন এবং উপস্থিত সকলের পক্ষে কথা বলুন। প্রশ্নকর্তার থেকে আপনার দৃষ্টি সরিয়ে, এবং গোটা গ্রুপ বা শ্রোতাদের দিকে তাকিয়ে একসাথে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার উত্তরটি ভিড়ের সাথে ভাগ করুন। দিক পরিবর্তন করে কথোপকথন অব্যাহত রেখে এই যৌথ উত্তরটি আন্ডারলাইন করুন।
  • চেঁচামেচি বা আরজ করবেন না। এটি সম্মান বা আগ্রহ জাগাবে না। আপনি যদি খুব বিরক্ত হন, নিজেকে ক্ষমা করুন এবং শান্ত হয়ে গেলে আলোচনায় ফিরে আসুন।
  • বকাঝকা করবেন না। এর ফলে আপনার বার্তাটি ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে বা গুরুত্ব সহকারে না নেওয়া হতে পারে।
  • কর্মে দুর্দান্ত বক্তাদের কিছু উদাহরণের জন্য অনলাইনে দেখুন। সর্বাধিক দেখা কিছু জরিপ, উদাহরণস্বরূপ টেড আলোচনা। অনেক রোল মডেল আছে যা অনলাইন ভিডিওতে দেখা যায়। তাদের "আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগের প্রশিক্ষক" হিসাবে ভাবুন!

প্রস্তাবিত: