নগদ রেজিস্টারগুলি পেমেন্টের পরিসংখ্যান রেকর্ড করতে এবং কর্মদিবসে প্রাপ্ত নগদ সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত হয়। ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টার, স্কয়ার আইপ্যাড ক্যাশ রেজিস্টার এবং বিভিন্ন কম্পিউটার ভিত্তিক ক্যাশ রেজিস্টার সহ বিভিন্ন ধরণের ক্যাশ রেজিস্টার রয়েছে। প্রতিটি প্রকারের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং একে অপরের সাথে মিল রয়েছে।
ধাপ
4 এর অংশ 1: নগদ নিবন্ধন স্থাপন করা
ধাপ 1. নগদ নিবন্ধনটি রাখুন এবং এটিকে মূল শক্তির সাথে সংযুক্ত করুন।
এটি একটি শক্ত, সমতল পৃষ্ঠে রাখুন। আদর্শভাবে, নগদ নিবন্ধনটি একটি নগদ রেজিস্টারে স্থাপন করা হয় যা ক্রেতাকে যে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করবে তার জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত। ক্যাশ রেজিস্টারটি সরাসরি একটি পাওয়ার উৎসের সাথে সংযুক্ত করুন (অতিরিক্ত পাওয়ার কর্ড ব্যবহার করবেন না)।
পদক্ষেপ 2. ইঞ্জিনের ব্যাটারি ইনস্টল করুন।
ব্যাটারি বিদ্যুৎ বিভ্রাটের ক্ষেত্রে নগদ নিবন্ধনের জন্য ব্যাকআপ মেমরি সরবরাহ করে, তাই নগদ নিবন্ধনে কোনও প্রোগ্রাম চালানোর আগে এটি ইনস্টল করা প্রয়োজন। পেমেন্ট রশিদ কাগজের কভার খুলুন এবং ব্যাটারি বগি খুঁজে নিন। ব্যাটারির কম্পার্টমেন্ট কভার খোলার জন্য আপনার একটি ছোট স্ক্রু ড্রাইভারের প্রয়োজন হতে পারে। তারপর মেশিনে নির্দেশিত দিক থেকে ব্যাটারি ইনস্টল করুন। পরবর্তী, আবার ব্যাটারি বগি বন্ধ করুন।
- কিছু ধরণের ক্যাশ রেজিস্টারে, ব্যাটারি বগি রসিদ কাগজের ধারকের নিচে থাকে।
- ক্যাশ রেজিস্টার সবসময় সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে বছরে একবার ব্যাটারি প্রতিস্থাপন করুন।
পদক্ষেপ 3. পেমেন্ট রসিদ কাগজ ইনস্টল করুন।
পেমেন্ট রসিদ পেপার হোল্ডারের কভার খুলুন। নিশ্চিত করুন যে পেপার রোলটির প্রান্তগুলি সোজা কাটা হয়েছে যাতে তারা সহজেই রোলারগুলিতে ফিট করতে পারে। রোলারের মধ্যে কাগজের রোল ertোকান যাতে এটি নগদ রেজিস্টারের সামনের দিকে যায়, যাতে আপনি গ্রাহককে প্রদানের জন্য পেমেন্ট রসিদ ছিঁড়ে ফেলতে পারেন। কাগজটি চুষতে এবং ঘূর্ণায়মান প্রক্রিয়াটি চালানোর জন্য মেশিনের জন্য ফিড বোতাম টিপুন।
ধাপ 4. পেমেন্ট ক্যাশ ড্রয়ার আনলক করুন।
এই নগদ ড্রয়ারে সাধারণত একটি লক থাকে যা ক্রেতার কাছ থেকে প্রদত্ত অর্থ সুরক্ষিত করে। এই চাবি যেন হারিয়ে না যায় সেদিকে খেয়াল রাখুন। এই চাবিটি নগদ ড্রয়ারে রাখতে পারেন যখন এটি আনলক করা থাকে, যাতে আপনি যখন এটি লক করার প্রয়োজন হয় তখন আপনি এটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 5. নগদ নিবন্ধন চালু করুন।
কিছু নগদ রেজিস্টারে, চালু/বন্ধ সুইচটি মেশিনের পিছনে বা পাশে অবস্থিত। অন্যান্য ধরণের ক্যাশ রেজিস্টারে, এই বোতামটি মেশিনের উপরের অংশে অবস্থিত। ইঞ্জিন শুরু করুন, অথবা REG (রেজিস্টার) অবস্থানে চাবি চালু করুন।
নতুন ধরনের ক্যাশ রেজিস্টারে ফিজিক্যাল বাটন নেই, কিন্তু একটি মোড বাটন আছে। মোড বোতাম টিপুন এবং REG বা অপারেশনাল মোড বিকল্পগুলি খুঁজুন।
ধাপ 6. আপনার নগদ রেজিস্টারে প্রোগ্রাম সেট আপ করুন।
বেশিরভাগ ক্যাশ রেজিস্টারে বোতাম থাকে যা প্রোগ্রামিং করা যায় অনুরূপ বিবরণগুলিকে বিভাগগুলিতে গ্রুপ করার জন্য। এই গোষ্ঠী বা বিভাগগুলি নির্ধারণ করা যেতে পারে তার উপর ভিত্তি করে বিবরণগুলি কর করা হয় কি না। আপনি তারিখ এবং সময় প্রদর্শন সেটিংসও সেট করতে পারেন।
- প্রোগ্রামিং ফাংশনগুলি সাধারণত PRG বা P অপশনে ডায়াল ঘুরিয়ে, অথবা প্রোগ্রাম মোডের ডায়াল চেপে অ্যাক্সেস করা যায়। কিছু নগদ রেজিস্টারে পেমেন্ট রসিদ কাগজের আড়ালে একটি ম্যানুয়াল লিভার থাকে। এই লিভারটি প্রোগ্রাম অপশনে সরানো যেতে পারে।
- বেশিরভাগ নগদ নিবন্ধনে কমপক্ষে 4 টি কর বোতাম রয়েছে। এই বোতামগুলি বিভিন্ন ট্যাক্স রেটের জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে, এর ভিত্তিতে আপনি ফ্ল্যাট সেলস ট্যাক্স রেটের আওতাভুক্ত কিনা (কিছু জায়গায় যেমন আছে) অথবা আপনি একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট ট্যাক্স রেটের (যেমন, জিএসটি, পিএসটি, অথবা ভ্যাট, আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে)।
- বিভিন্ন ফাংশন প্রোগ্রাম করার জন্য আপনার নগদ নিবন্ধন ম্যানুয়ালের নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
4 এর 2 অংশ: বিক্রয় করা
ধাপ 1. নগদ নিবন্ধন ব্যবহার শুরু করতে নিরাপত্তা কোড বা পাসওয়ার্ড লিখুন।
অনেক ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করার আগে একটি ক্যাশ রেজিস্টার কোড বা অন্য ধরনের নিরাপত্তা কোডের প্রয়োজন হয়। ক্যাশিয়ার কোড প্রতিটি পেমেন্ট লেনদেন কে পরিচালনা করে সে সম্পর্কে তথ্য প্রদানের জন্য ক্যাশিয়ার কোড দরকারী। এই কোড দিয়ে, আপনি প্রতিটি বিক্রয় লেনদেন ট্র্যাক করতে পারেন এবং যে কোনও ত্রুটি মোকাবেলা করতে পারেন।
- আপনি যদি কোনো রেস্তোরাঁয় কাজ করেন, তাহলে আপনাকে টেবিল নম্বর এবং টেবিলে অতিথি সংখ্যা সহ কর্মচারী কোড লিখতে হতে পারে।
- নতুন ধরনের ক্যাশ রেজিস্টার (উদাহরণস্বরূপ, স্কয়ার ক্যাশ রেজিস্টার) এর জন্য আপনাকে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হতে পারে।
ধাপ 2. প্রথম পণ্যের মূল্য নম্বর লিখুন।
এই পণ্যের দাম লিখতে নম্বর কী ব্যবহার করুন। সাধারণত, আপনাকে দশমিক সংখ্যা লিখতে হবে না, কারণ নগদ নিবন্ধ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করবে।
কিছু নগদ রেজিস্টারে একটি স্ক্যান ফাংশন (স্ক্যানার) থাকে, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি মূল্য সংখ্যা লিখতে হবে না। এই স্ক্যানার বারকোড পড়বে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যের তথ্য প্রবেশ করবে। যদি আপনার ক্যাশ রেজিস্টার এই ধরণের হয়, তাহলে আপনাকে পরবর্তী ধাপে বিভাগ বা বিভাগের বোতাম টিপতে হবে না।
ধাপ 3. সংশ্লিষ্ট বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন।
বেশিরভাগ নগদ রেজিস্টারে মূল্য সংখ্যা প্রবেশ করার পরে আপনাকে একটি বোতাম টিপতে হবে, প্রতিটি পণ্য বিক্রি করা কোন শ্রেণীর (উদা clothing পোশাক, খাদ্য ইত্যাদি)।
- বিক্রয় কর করা হয় কি না তার উপর ভিত্তি করে বিভাগ/বিভাগের বোতাম প্রোগ্রাম করা যায়। বোতামগুলির জন্য কীভাবে ট্যাক্স রেট প্রোগ্রাম করতে হয় তা জানতে আপনার নগদ নিবন্ধন ম্যানুয়ালটি অধ্যয়ন করুন।
- পেমেন্ট রশিদ কাগজটি পর্যবেক্ষণ করুন: মেশিনকে কাগজটি রোল আপ করতে তীর বা FEED বোতাম টিপুন, যাতে আপনি কাগজে রেকর্ড করা মোট লেনদেনের সংখ্যা পড়তে পারেন।
- আপনার যোগ করা প্রতিটি পণ্য একটি ক্রমবর্ধমান মোট যোগ করা হবে, যা সাধারণত নগদ নিবন্ধন পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 4. তালিকাভুক্ত বিক্রয় মূল্যে প্রয়োজনে ছাড় যোগ করুন।
যদি কোন পণ্য বিক্রয় হয়, তাহলে আপনাকে ডিসকাউন্ট শতাংশ নম্বর লিখতে হতে পারে। পণ্যের মূল্য টাইপ করুন, বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন, ডিসকাউন্ট শতাংশ নম্বর টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ 15% ডিসকাউন্ট লিখতে 15 টাইপ করুন), তারপর শতাংশ বোতাম (%) টিপুন। এই কীটি সাধারণত নম্বর প্যাডের বাম দিকের চাবিগুলির একটি গ্রুপে অবস্থিত।
ধাপ 5. অন্যান্য পণ্যের মূল্য লিখুন।
তালিকাভুক্ত করা হয়নি এমন প্রতিটি পণ্যের মূল্য লিখতে নম্বর বোতাম ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই প্রতিটি পণ্যের জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন।
আপনি যদি একই পণ্য একাধিকবার প্রবেশ করতে চান, পণ্যের সংখ্যা টিপুন, তারপর QTY বোতাম টিপুন, পণ্যের একক মূল্য লিখুন, তারপর বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Rp এর জন্য 2 টি বই অন্তর্ভুক্ত করতে চান। 70,000, 2 নম্বর টিপুন, তারপর QTY টিপুন, তারপর 70000 টিপুন, তারপর সংশ্লিষ্ট বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন।
পদক্ষেপ 6. সাবটোটাল বোতাম টিপুন।
এই বোতামটি সেই বিক্রয়ের অন্তর্ভুক্ত মোট পণ্যগুলি দেখাবে। প্রতিটি ক্যাটাগরি/ডিপার্টমেন্ট বাটনে পরিচালিত প্রোগ্রামিং অনুযায়ী প্রয়োজনে করের সঙ্গে এই পরিমাণও যোগ করা হবে।
ধাপ 7. ক্রেতা কর্তৃক প্রদানের প্রকার নির্ধারণ করুন।
ক্রেতারা নগদ অর্থ, ক্রেডিট কার্ড বা অন্যান্য উপায়ে অর্থ প্রদান করতে পারেন। আপনি কার্ড বা পেমেন্ট কুপন আকারে পেমেন্ট গ্রহণ করতে পারেন, যা সাধারণত নগদ অর্থ প্রদানের মতোই ধরা হয়।
- নগদ: ক্রেতা প্রদত্ত নগদ সংখ্যায় টাইপ করুন এবং ক্যাশ/এএমটি টিএনডি বোতাম টিপুন (সাধারণত এটি নগদ নিবন্ধন কীপ্যাডের নীচের ডানদিকে অবস্থিত সবচেয়ে বড় বোতাম)। অনেক নগদ রেজিস্টার অবিলম্বে ক্রেতাকে যে পরিমাণ পরিবর্তন দিতে হবে তা দেখাবে। যাইহোক, কিছু নগদ নিবন্ধন এই ভাবে কাজ করে না, এবং আপনাকে হৃদয় দ্বারা গণিত করতে হবে। একবার নগদ ড্রয়ার খোলা হলে, এতে অর্থ প্রদান করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণ পরিবর্তন করুন।
- ক্রেডিট কার্ড: ক্রেডিট বা সিআর বোতাম টিপুন এবং ক্রেতার ক্রেডিট কার্ড সোয়াইপ করতে ক্রেডিট কার্ড মেশিন ব্যবহার করুন।
- চেক: ক্রেতার চেকের তালিকাভুক্ত পেমেন্টের পরিমাণ লিখুন, CK বা CHECK বোতাম টিপুন, তারপর নগদ ড্রয়ারে চেকশিটটি োকান।
- বিক্রয় না থাকলে নগদ ড্রয়ার খুলতে, আপনি NO SALE বা NS বোতাম টিপতে পারেন। এই ফাংশনটি সুরক্ষিত হতে পারে এবং শুধুমাত্র ম্যানেজার দ্বারা সম্পাদিত হতে পারে। মেশিন সেটিংসকে অন্য মোডে সরানোর জন্য ম্যানেজারকে একটি কী ব্যবহার করতে হতে পারে যাতে NO SALE ফাংশনটি চলতে পারে।
ধাপ 8. নগদ ড্রয়ার বন্ধ করুন।
সর্বদা নগদ ড্রয়ারটি ব্যবহার করার সাথে সাথে আবার বন্ধ করুন, যাতে এটি খোলা না থাকে এবং আপনি চুরি বা ডাকাতির ঝুঁকিতে থাকেন।
কাজের দিন শেষে নগদ ড্রয়ার সবসময় খালি করুন বা সরান এবং এটি সম্পূর্ণ নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন।
Of এর Part য় অংশ: ত্রুটি ঠিক করা
ধাপ 1. বিক্রয় বাতিল করুন।
যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি পণ্যের জন্য একটি ভুল মূল্য নম্বর প্রবেশ করান, অথবা আপনি যদি মূল্য প্রবেশ করার পর কোন ক্রেতা কোনো পণ্যের ক্রয় বাতিল করেন, তাহলে আপনাকে পণ্য বা বিক্রয় বাতিল করতে হতে পারে। এটি বাতিল করলে উপসংখ্যার সংখ্যা হ্রাস পাবে।
- আপনি যে নির্দিষ্ট নম্বরটি বাতিল করতে চান তা টাইপ করুন, বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন, VOID বা VD বোতাম টিপুন যাতে এটি মোট সংখ্যা থেকে বিয়োগ করতে পারে। পরবর্তী পণ্যের মূল্যের তথ্য দেওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি পণ্য বাতিল করতে হবে। অন্যথায়, আপনাকে সমস্ত পণ্যের উপ -যোগ করতে হবে, তারপরে VOID বোতাম টিপুন, তারপরে আপনি যে মূল্য নম্বরটি বাতিল করতে চান তা টিপুন এবং বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন। এটি সাবটোটাল নম্বর থেকে ভুল সংখ্যা বিয়োগ করবে।
- আপনার যদি একাধিক পণ্য নিয়ে একটি সম্পূর্ণ বিক্রয় বাতিল করার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রতিটি পণ্য পৃথকভাবে বাতিল করে তা করুন।
ধাপ 2. টাকা ফেরত।
যদি কোন ক্রেতা কোন পণ্য ফেরত দিতে চায়, তাহলে ক্রেতাকে এই টাকা ফেরত দেওয়ার আগে আপনাকে এটিকে মোট কয়টি দিনের মধ্যে বিবেচনা করতে হবে। এই পেমেন্ট ফেরত পেতে, REF বোতাম টিপুন, ফেরত দেওয়া পণ্যের মূল্য নম্বর টাইপ করুন এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপুন। সাবটোটাল বোতাম টিপুন তারপর CASH/AMT TND বোতাম টিপুন। নগদ ড্রয়ার খুলবে এবং আপনি ক্রেতাকে ফেরত দিতে পারেন।
- কিছু বোতাম এবং ফাংশন যেমন রিফান্ড পেমেন্ট সুরক্ষিত থাকতে পারে এবং শুধুমাত্র ম্যানেজাররা ব্যবহার করতে পারে। এর অর্থ হতে পারে যে বিক্রয় বাতিল বা ফেরত দেওয়ার জন্য ম্যানেজারকে নগদ নিবন্ধনটিকে অন্য মোডে স্যুইচ করার জন্য একটি কী ব্যবহার করতে হবে।
- পণ্যের রিটার্ন এবং পেমেন্ট পরিচালনার জন্য সঠিক নীতি সম্পর্কে আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 3. ত্রুটি শব্দ বন্ধ করুন।
কিছু ত্রুটি দেখা দিলে কিছু ধরণের ক্যাশ রেজিস্টার একটি নির্দিষ্ট শব্দ করবে কারণ আপনি ভুল ক্রম বা সংমিশ্রণে বোতাম টিপুন। এই ত্রুটি শব্দ বন্ধ করতে, CLEAR বা C বোতাম টিপুন।
ধাপ 4. ভুল সংখ্যা মুছে দিন।
যদি আপনি ভুল নম্বরটি টিপেন এবং বিভাগ/বিভাগ কী না চাপেন তবে ভুল নম্বরটি মুছে ফেলার জন্য CLEAR বা C কী টিপুন। যদি আপনি আগে বিভাগ/বিভাগ বোতাম টিপেন, তাহলে আপনাকে লেনদেন বাতিল করতে হবে।
4 এর 4 নং অংশ: বিক্রয় রিপোর্ট এবং নগদ নিবন্ধন ব্যালেন্স তথ্য পান
ধাপ 1. ক্রমবর্ধমান দৈনিক মোট পড়ুন।
কিছু ম্যানেজার দিনের যে কোন সময় মোট বিক্রির পরিসংখ্যান জানতে চাইতে পারেন। এই অস্থায়ী মোট খুঁজে পেতে, চিরুনি X এর দিকে ঘুরান বা মোড বোতাম টিপুন এবং X নির্বাচন করুন। CASH/AMT TND বোতাম টিপুন। এদিকে দৈনিক বিক্রির মোট পরিসংখ্যানও পেমেন্ট রসিদ কাগজে মুদ্রিত হবে।
এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি মনে রাখবেন যে X একটি অস্থায়ী মোট প্রতিনিধিত্ব করে যা ক্রমাগত চলতে থাকবে, যখন Z অস্থায়ী মোটকে শূন্যে ফিরিয়ে দেবে।
পদক্ষেপ 2. দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট ফাংশন চালান।
খুব কমপক্ষে, এই প্রতিবেদনটি আপনাকে সেই দিনের মোট বিক্রয় পরিসংখ্যান দেখাবে। অনেক ধরনের ক্যাশ রেজিস্টার প্রতি ঘন্টায়, ক্যাশিয়ার প্রতি, ক্যাটাগরি বা অন্যান্য উপায়ে মোট বিক্রয় পরিসংখ্যান দেখাতে পারে। এই প্রতিবেদনটি পেতে, মোড বোতাম টিপুন এবং জেড মোড নির্বাচন করুন, অথবা চাবিটিকে জেড অবস্থানে চালু করুন।
মনে রাখবেন Z দিনের জন্য বিক্রির মোট সংখ্যা শূন্যে ফিরিয়ে দেবে।
ধাপ 3. নগদ নিবন্ধন ব্যালেন্স জানুন।
দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট ফাংশন চালানোর পরে, নগদ ড্রয়ারে টাকা গণনা করুন। যদি চেক বা ক্রেডিট কার্ডের পেমেন্ট শীট থাকে, তাহলে মোট সংখ্যা যোগ করুন। বেশিরভাগ ক্রেডিট কার্ড মেশিন আপনাকে দৈনিক মোট বিক্রয়ও দেখাতে পারে, যাতে আপনি সহজেই নগদ নিবন্ধন থেকে প্রাপ্ত মোট বিক্রির সাথে মিলিয়ে নিতে পারেন। আপনি দিনের জন্য ট্রেড শুরু করার আগে আপনার ব্যবহৃত অর্থের সংখ্যা থেকে এই মোট বিয়োগ করুন।
- একটি ব্যাগে আপনার সমস্ত নগদ টাকা, ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট এবং চেকগুলি রাখুন এবং ব্যাগটি ব্যাংকে নিয়ে যান।
- নগদ, ক্রেডিট কার্ড এবং চেকের রেকর্ড রাখুন। এটি আপনাকে সামগ্রিক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ায় সাহায্য করবে।
- কাজের দিন শুরু করার আগে প্রতিবার নগদ ড্রয়ারে কিছু টাকা রাখুন। এটি নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অর্থ সত্যিই নিরাপদ স্থানে রাখবেন যখন এটি সপ্তাহের দিন নয়।
পরামর্শ
- একটি অনলাইন সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করে ইন্টারনেটে আপনার নগদ নিবন্ধন ম্যানুয়াল খুঁজুন। সার্চ ইঞ্জিনে আপনার ক্যাশ রেজিস্টারের ব্র্যান্ড এবং টাইপ লিখুন।
- আপনি যদি স্কয়ার টাইপ ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি নিয়মিত ক্যাশ রেজিস্টারে প্রযোজ্য অধিকাংশ নির্দেশনা প্রয়োগ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য স্কয়ার ক্যাশ রেজিস্টার ম্যানুয়াল পড়ুন।
