কিভাবে পূরণযোগ্য পিডিএফ ফাইল তৈরি করবেন (ছবি সহ)

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-15 08:10

পূরণযোগ্য পিডিএফ ফর্ম সাধারণত অফিসিয়াল মুদ্রিত নথির পরিবর্তে ইন্টারনেটে গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনি স্ক্যান করা কাগজের নথি, নন-ইন্টারেক্টিভ পিডিএফ ফর্ম, স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সহ বেশিরভাগ নথির ধরন থেকে ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট প্রো ব্যবহার করে যে কোন ডকুমেন্ট থেকে পূরনযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করতে হয়।

ধাপ

3 এর অংশ 1: নথি থেকে ফর্ম তৈরি করা

ধাপ 1. কম্পিউটারে Adobe Acrobat DC খুলুন।

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি হল পিডিএফ ফাইল তৈরি এবং পরিচালনার জন্য সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা সহ অ্যাডোব থেকে অফিসিয়াল অ্যাপ্লিকেশন। স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রো উভয় সংস্করণই আপনাকে পূরনযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করতে দেয়।

• কীভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট পেতে হয় তা জানতে, কীভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ইনস্টল করবেন তার নিবন্ধগুলি অনুসন্ধান করুন এবং পড়ুন।

  

• অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট প্রো একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল পিরিয়ড অফার করে। আপনি যদি এটি ব্যবহার করে দেখতে চান তবে অ্যাডোবের ওয়েবসাইট দেখার জন্য এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।

  

ধাপ 2. টুলস মেনুতে ক্লিক করুন।

এই মেনুটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।

ধাপ 3. ফর্ম প্রস্তুত করুন ক্লিক করুন।

এটি জানালার মাঝখানে একটি বেগুনি রঙের আইকন।

ধাপ 4. একটি ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।

এই বিকল্পটি আপনাকে অ্যাক্রোব্যাটে অন্যান্য ফাইল (যেমন, ওয়ার্ড, এক্সেল, বা নন-পিডিএফ ফাইল) থেকে ফর্ম আমদানি করতে দেয়।

• আপনি যদি একটি মুদ্রিত নথি স্ক্যান করতে চান, একটি নথি স্ক্যান করুন ”, তারপর স্ক্যানার থেকে ডকুমেন্ট আমদানি করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

  

পদক্ষেপ 5. আপনি যে ডকুমেন্টটি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

এটি করতে ডকুমেন্টের নাম ডাবল ক্লিক করুন।

• আপনি যদি ব্যবহারকারীর একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে চান, তাহলে "এই নথির একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন" বিকল্পের পাশে বাক্সটি চেক করুন।

  

ধাপ 6. ফর্ম তৈরি করতে স্টার্ট ক্লিক করুন।

নির্বাচিত ফাইলটি অ্যাক্রোব্যাটে আমদানি করা হবে। এর পরে, অ্যাপ্লিকেশনটি এমন ক্ষেত্র তৈরি করবে যা নথির উপস্থিতির উপর ভিত্তি করে পূরণ করা যেতে পারে। আপনি এই কলামগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে নতুন কলাম যুক্ত করতে পারেন।

3 এর অংশ 2: ফর্ম ক্ষেত্র সম্পাদনা

ধাপ 1. সরঞ্জাম মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফর্ম প্রস্তুত করুন।

এই মেনুটি পর্দার শীর্ষে রয়েছে। আপনি ফর্ম এডিটিং মোডে প্রবেশ করবেন। একটি ফর্ম আমদানি করার পরে, আপনি বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, নতুন ক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন, অথবা মেনু এবং তালিকাগুলির মতো অন্যান্য উপাদান যুক্ত করতে পারেন।

পদক্ষেপ 2. বিদ্যমান পাঠ্য ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন।

অ্যাক্রোব্যাট নথির বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে কলাম তৈরি করবে। "ক্ষেত্রগুলি" শিরোনামের নীচে ডান ফলকে কলামগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়। প্রোগ্রাম দ্বারা তৈরি করা ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করার জন্য এখানে কিছু জিনিস অনুসরণ করা যেতে পারে:

• একটি কলামের আকার পরিবর্তন করতে, কলামে একবার ক্লিক করুন যতক্ষণ না এটি একটি সীমাবদ্ধতা দ্বারা পরিবেষ্টিত হয়, তারপরে সীমাবদ্ধতাটি টেনে আনুন যতক্ষণ না কলামটি আপনার প্রয়োজনীয় আকার।

  

• একটি কলাম মুছে ফেলার জন্য, এটি নির্বাচন করতে একবার কলামে ক্লিক করুন, তারপরে কীবোর্ডে মুছুন কী টিপুন।

  

• কলাম সম্পাদনায় আরও কাস্টমাইজেশন টিপসের জন্য ধাপ পাঁচ দেখুন।

ধাপ 3. একটি নতুন কলাম যুক্ত করতে "টেক্সট ফিল্ড" টুলটিতে ক্লিক করুন।

এই সরঞ্জামটি কার্সার সহ "টি" আইকন দ্বারা নির্দেশিত এবং নথির শীর্ষে আইকন বারে অবস্থিত।

• একটি বিদ্যমান কলাম অনুলিপি করতে, কলামটি ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কপি ”.

  

ধাপ 4. যেখানে আপনি একটি পাঠ্য ক্ষেত্র যুক্ত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।

একবার ক্লিক করলে, প্রোগ্রামের ডিফল্ট সাইজের একটি কলাম নির্বাচিত পয়েন্টে যোগ করা হবে। আপনি যদি নিজেই একটি কলাম আঁকতে চান তাহলে আপনি এর আকার নির্ধারণ করতে পারেন, কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন আপনার পছন্দসই আকার নির্ধারণ করতে। একবার কলামটি স্থাপন করা হলে, একটি হলুদ বাক্স প্রদর্শিত হবে।

• অনুলিপি করা কলামটি স্থাপন করতে, পছন্দসই অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আটকান ”.

  

ধাপ 5. "ক্ষেত্রের নাম" বাক্সে কলামের নাম লিখুন।

এই নামটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত রেফারেন্সের জন্য এবং ফর্মের চূড়ান্ত সংস্করণে প্রদর্শিত হবে না।

• যদি একটি বিদ্যমান ক্ষেত্র ব্যবহারকারীর প্রয়োজন হয়, "ক্ষেত্রের নাম" বাক্সের অধীনে "প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

  

ধাপ 6. কলাম সম্পাদনা টুল অ্যাক্সেস করতে সমস্ত বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন।

এই নতুন ডায়ালগ বক্স আপনাকে কলাম ভিউ এডিট করতে এবং কাস্টম অপশন যোগ করতে দেয়।

ধাপ 7. পাঠ্য ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন।

"টেক্সট ফিল্ড প্রপার্টিজ" ডায়ালগ বক্সে, কলাম ফরম্যাট অপশন দেখতে বিভিন্ন ট্যাবে ক্লিক করুন।

• ট্যাবে ক্লিক করুন বিকল্প ”স্পেল চেকার, ডাবল লাইন টাইপিং এবং অক্ষরের সীমাবদ্ধতার মতো বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে।

  

• ট্যাবে ক্লিক করুন " চেহারা "এন্ট্রির রঙ এবং ফন্ট বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে।

  

• ক্লিক ক্রিয়া ”যাতে কলামটি প্রবেশ করা টেক্সট/এন্ট্রির উপর ভিত্তি করে কিছু ফাংশন সম্পাদন করতে পারে।

  

• ক্লিক বন্ধ ”লেখা ক্ষেত্র সম্পাদনা শেষ করার পর।

  

ধাপ 8. বোতাম, মেনু এবং অন্যান্য বিকল্প যোগ করুন।

ডকুমেন্টের শীর্ষে "টেক্সট ফিল্ড" টুলের পাশের অন্যান্য আইকনগুলি ফর্মটিতে আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করতে পারেন তা উপস্থাপন করে। এটি কোন ধরনের বৈশিষ্ট্য প্রতিনিধিত্ব করে তা দেখতে প্রতিটি যন্ত্রের বিভিন্ন অংশের উপর ঘুরুন। আপনি যোগ করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• একটি তালিকা যোগ করার জন্য, চেকবক্স টুল বা রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন, এবং তারপর সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বাক্স বা বোতামটি রাখতে চান। আপনি ক্লিক করতে পারেন " আরেকটি বোতাম যোগ করুন "পরবর্তী বিকল্প যোগ করতে বা নির্বাচন করুন" সমস্ত বৈশিষ্ট্য "চরিত্র/দিক তালিকা কাস্টমাইজ করতে।

  

• একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যুক্ত করতে, টুলবারে ছোট তীর সহ একটি মেনু বিকল্প নির্বাচন করুন, তারপরে মেনু পছন্দমতো কাস্টমাইজ করুন।

  

• ব্যবহারকারীর স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য, কলম আইকন এবং স্বাক্ষর রেখায় ক্লিক করুন, তারপরে কোথায় স্বাক্ষর করবেন তা ক্লিক করুন।

  

• একটি বোতাম যুক্ত করতে, " ঠিক আছে "টুলবারে, এটি পছন্দসই স্থানে রাখুন, তারপরে ক্লিক করুন" সমস্ত বৈশিষ্ট্য "সমন্বয় করতে।

  

3 এর অংশ 3: ফর্ম সংরক্ষণ এবং ভাগ করা

ধাপ 1. ফর্মের পূর্বরূপ দেখতে উইন্ডোর উপরের ডান কোণে প্রিভিউ ক্লিক করুন।

এই প্রিভিউ দিয়ে, আপনি ডকুমেন্টের প্রিভিউ এবং পরীক্ষা করতে পারেন।

পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা মোডে ফিরে আসতে সম্পাদনা ক্লিক করুন।

এটি প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত। আপনি সম্পাদনা মোডে ফিরে আসবেন এবং প্রয়োজনে চূড়ান্ত পরিবর্তন করতে পারেন।

ধাপ 3. কম্পিউটারে ফর্ম সংরক্ষণ করুন।

মেনুতে ক্লিক করুন " ফাইল "উইন্ডোর উপরের বাম কোণে এবং নির্বাচন করুন" সংরক্ষণ করুন " এর পরে, ফাইল স্টোরেজ লোকেশন উল্লেখ করুন এবং “ক্লিক করুন সংরক্ষণ ”.

আপনি যে কোন সময় ফর্মটি পুনরায় খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

ধাপ 4. বিতরণ ক্লিক করুন।

যতক্ষণ আপনি সম্পাদনা মোডে আছেন, এটি অ্যাক্রোব্যাটের ডান দিকের প্যানের নীচের ডানদিকে রয়েছে। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একজন প্রাপকের কাছে একটি ফর্ম পাঠাতে চান, তাহলে ফর্মটি পূরণ করার ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দসই বিন্যাসে সংগ্রহ করা হবে।

• যদি আপনি বিকল্পটি দেখতে না পান " বিতরণ করুন ", নিশ্চিত করুন যে আপনি" বোতামটি ক্লিক করেছেন সম্পাদনা করুন সম্পাদনার মোডে ফিরে আসার জন্য প্রথমে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে।
• ফর্মটিতে যোগ করা উপাদানটির ধরণ অনুসারে আপনাকে এই পর্যায়ে আরও সমন্বয় করতে বলা হতে পারে। অনুরোধ করা হলে অন-স্ক্রিন প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ 5. ফর্ম ফলাফল প্রাপ্তির পদ্ধতি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি ইমেইলের মাধ্যমে ফর্ম পূরণের ফলাফল পেতে চান, তাহলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন " ই-মেইল " আপনি যদি ফলাফল সংগ্রহ করার জন্য একটি ওয়েব সার্ভার সেট আপ করে থাকেন, তাহলে " অভ্যন্তরীণ সার্ভার "এবং সার্ভার বরাদ্দ করার জন্য অন-স্ক্রিন প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ 6. অবিরত ক্লিক করুন।

আপনি যদি ফর্মটি ইমেইল করেন, তাহলে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত তথ্য দিতে বলা হবে।

ধাপ 7. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

প্রতিটি ঠিকানা কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন। আপনি যদি অন্য কাউকে ফর্ম পাঠাতে প্রস্তুত না হন, তাহলে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

ধাপ the. ফর্মটি পূরণ করতে ইমেইলে প্রদর্শনের জন্য একটি কাস্টম বার্তা টাইপ করুন

ধাপ 9. ট্র্যাকিং পছন্দ নির্ধারণ করুন।

আপনি যদি উত্তরের ইমেইলে প্রাপকের নাম এবং ইমেল ঠিকানা দেখতে চান তবে "অনুকূল ট্র্যাকিং প্রদানের জন্য প্রাপকদের কাছ থেকে নাম এবং ইমেল সংগ্রহ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি এমন বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন যা প্রাপকদের বেনামে ফর্ম জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়।

ধাপ 10. তৈরি ফর্ম জমা দিতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ফর্মটি প্রাপকের ইনবক্সে একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে উপস্থিত হবে।

পরামর্শ

যদি প্রাপক বা ব্যবহারকারী ফর্মটি পূরণ করার সময় "এই অপারেশন অনুমোদিত নয়" ত্রুটি বার্তা দেখেন, সেখানে লুকানো বস্তু বা ফন্ট থাকতে পারে যা নথিতে অন্তর্ভুক্ত নয়। অ্যাক্সেস মেনু " ফাইল ">" বৈশিষ্ট্য ">" ফন্ট পিডিএফ ডকুমেন্টে আনমাউন্ট করা ফন্ট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে।