বুদ্ধিমানভাবে সময় পরিচালনা করার 3 টি উপায়

সুচিপত্র:

বুদ্ধিমানভাবে সময় পরিচালনা করার 3 টি উপায়
বুদ্ধিমানভাবে সময় পরিচালনা করার 3 টি উপায়

ভিডিও: বুদ্ধিমানভাবে সময় পরিচালনা করার 3 টি উপায়

ভিডিও: বুদ্ধিমানভাবে সময় পরিচালনা করার 3 টি উপায়
ভিডিও: টমেটো গাছের চারা বাড়িতে কিভাবে তৈরি করবেন ?। Whimsy Crafter বাংলা 2024, নভেম্বর
Anonim

আমরা প্রায়ই শুনি যে লোকেরা কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় না থাকার বিষয়ে অভিযোগ করে। যদি আপনি একই অভিজ্ঞতা, চিন্তা করবেন না! আপনি কিছু মৌলিক সাংগঠনিক এবং সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা আয়ত্ত করে আপনার উপলব্ধ সময়ের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যত বেশি বুদ্ধিমত্তার সাথে আপনার সময় পরিচালনা করবেন, তত বেশি কাজ সম্পন্ন হবে।

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনি আপনার সময় কিভাবে ব্যবহার করেন তা চিহ্নিত করুন

ডায়াবেটিস রিভার্সালের জন্য আপনার ডায়েট পরিবর্তন করুন ধাপ 3
ডায়াবেটিস রিভার্সালের জন্য আপনার ডায়েট পরিবর্তন করুন ধাপ 3

ধাপ 1. সমস্ত দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করুন।

আপনি প্রতিদিন কী কী কাজ করেন তা পর্যবেক্ষণ করুন এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনার কত সময় লাগে তা লক্ষ্য করুন। হয়তো আপনি ভাবেন না যে নষ্ট করা সময়টি আসলে দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত সময়ের চেয়ে অনেক বেশি।

বাড়িতে আপনার রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি রেকর্ড করতে ভুলবেন না, যেমন ব্রেকফাস্ট প্রস্তুত করা, ঘর ঝাড়ু দেওয়া, গোসল করা ইত্যাদি।

একটি বিমানবন্দরে ধাপ 15 সময় পার করুন
একটি বিমানবন্দরে ধাপ 15 সময় পার করুন

পদক্ষেপ 2. একটি নোটবুকে সমস্ত কার্যক্রম রেকর্ড করুন।

একবার আপনি যখন সারা দিন আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি এবং সময় লাগে তা জানেন, সেগুলি একটি নোটবুকে লিখে রাখুন। যদি সমস্ত তথ্য একত্রিত করা হয় এবং 1 পৃষ্ঠায় উপস্থাপন করা হয়, তাহলে আপনি এমন নিদর্শন এবং ক্রিয়াকলাপ দেখতে পাবেন যা সময়ের অপচয় ঘটাতে পারে।

  • সম্পূর্ণ এবং পরিষ্কার নোট রাখুন। একটি এন্ট্রিতে একাধিক ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করবেন না, আপাতদৃষ্টিতে তুচ্ছ কাজগুলি উপেক্ষা করবেন না এবং দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করার সময় সঠিকভাবে সময়ের হিসাব রাখুন।
  • ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, নীল রঙে গৃহস্থালি কাজ, লাল রঙে অফিসের কাজ এবং কালো রঙের অবসর কার্যক্রম লক্ষ্য করুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে অনুমান করতে সাহায্য করে যে প্রতিটি গ্রুপ কতটা সময় নেবে।
প্রথমবার ধাপ 14 এর জন্য একটি ট্যাম্পন োকান
প্রথমবার ধাপ 14 এর জন্য একটি ট্যাম্পন োকান

ধাপ Find. আপনি কিভাবে আপনার সময়কে কাজে লাগান তা খুঁজে বের করুন

আপনি কি দিন কাটান: দিনে 1 ঘন্টা দিবাস্বপ্ন দেখে? 2 ঘন্টা কোথায় খেতে হবে তা নির্ধারণ করতে? 8 ঘন্টা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে? আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যবহার করেন তা বর্ণনা করে এমন নিদর্শনগুলি সন্ধান করুন এবং তারপরে কোন ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকর এবং কোনটি নয় তা নির্ধারণ করুন।

  • আপনি কি সময় নষ্ট করছেন কারণ আপনার আত্মনিয়ন্ত্রণের অভাব রয়েছে? আপনি কি কাজ পিছিয়ে দিতে অভ্যস্ত? আপনি কি একটি বিশাল দায়িত্ব বহন করেন? আপনি কীভাবে আপনার সময়কে ব্যবহার করেন তা মূল্যায়ন করার সময় নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন।
  • হয়তো আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে একটি অযৌক্তিক উপায়ে নির্ধারণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সময় বুদ্ধিমানের সাথে পরিচালনা করেননি যদি আপনি 30 মিনিটের জন্য কাজ করেন, তুচ্ছ বিষয়গুলির যত্ন নেওয়ার জন্য 10 মিনিটের বিরতি নিন, তারপর 30 মিনিটের জন্য কাজে ফিরে যান। আপনি যদি 1 ঘন্টা কাজ করেন এবং তারপর তুচ্ছ জিনিসের যত্ন নেন তবে আপনি আরও বেশি মনোযোগী এবং উত্পাদনশীল হবেন।
  • সময়সীমা নির্ধারণ করে কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন। এটি বিভ্রান্ত না হয়ে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সময়কাল উল্লেখ করে করা হয়।
সময়ের জন্য স্টল ধাপ 5
সময়ের জন্য স্টল ধাপ 5

ধাপ 4. সময়সূচী সমন্বয় করুন।

একবার আপনি ঠিক জানেন যে কোন কাজগুলি করতে হবে এবং আপনি কি সময় ব্যয় করছেন, আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী সামঞ্জস্য করুন। সময়ের অভাবে কোন কাজগুলো আপনি করতে পারবেন না বা করবেন না তা নিশ্চিত করুন। যেসব কর্মকাণ্ডে অনেক সময় লাগে সেগুলো সবসময় সময় নষ্ট করে না।

সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 5
সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 5

ধাপ ৫। যদি আপনার কর্ম-সংক্রান্ত ইমেল পাঠাতে দিনে hours ঘন্টা সময় লাগে, তাহলে এই ক্রিয়াকলাপের জন্য বরাদ্দ করা সময় কম হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

যাইহোক, যদি আপনি কাজের ইমেল পাঠানোর সময় 4-5 ব্যক্তিগত ইমেলের উত্তর দেন, তবে বরাদ্দ করা সময় কমিয়ে দিন।

সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 4
সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 4

পদক্ষেপ 6. আপনার অভ্যাস এবং দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করুন।

এমনকি যদি আপনার সময় পরিচালনা করতে সমস্যা হয় তবে সর্বদা একটি সমাধান রয়েছে। এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনি কেন আপনার সময় নষ্ট করছেন বা কীভাবে আপনার সময়কে ব্যবহার করা উচিত, পরবর্তী ধাপ হল নতুন অভ্যাস গঠনের জন্য আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করবেন তা পরিবর্তন করা।

  • আপনি যদি ঘর পরিষ্কার করতে বা রান্নায় অনেক সময় ব্যয় করেন, তাহলে একজন দাসী নিয়োগ করা বা একটি ক্যাটারিং পরিষেবাতে সাবস্ক্রাইব করা একটি ভাল ধারণা। কিছু মানুষের কাছে সময় টাকার চেয়ে মূল্যবান।
  • হয়তো আপনি কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য ছাড়াই ইন্টারনেট ব্যবহার করার জন্য একটু সময় ব্যয় করেন। নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্সেস করার সময় সীমিত করুন যদি আপনার আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ থাকে।

3 এর পদ্ধতি 2: বিচ্যুতি এড়ানো

উত্পাদনশীল ধাপ 15
উত্পাদনশীল ধাপ 15

ধাপ 1. আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময় আপনাকে বিভ্রান্ত করে এমন জিনিসগুলি নির্ধারণ করুন।

সামঞ্জস্যপূর্ণ বিভ্রান্তি বুদ্ধিমানের সাথে সময় পরিচালনা করার জন্য একটি বড় বাধা। কোন ক্রিয়াকলাপ বা লোকেরা আপনার অনেক সময় নেয় তা সন্ধান করুন, যেমন বন্ধুরা যারা আড্ডা দিতে পছন্দ করে বা শিথিল করতে চায় যাতে আপনি কাজকে অবহেলা করেন। এমন কিছু এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন যা আপনাকে সময় নষ্ট করে।

  • আপনি যদি অনেক সময় নষ্ট করেন, কিন্তু আপনার প্রত্যাশিত ফলাফল না পাচ্ছেন, তাহলে এড়ানোর জন্য বিভ্রান্তি হতে পারে।
  • অফিসে কাজ করার সময়, আপনি কিছু বিভ্রান্ত সহকর্মীদের সম্মুখীন হতে পারেন। ব্যবসার সময় ছোট কথা বলবেন না বা উদ্দেশ্যহীন চ্যাট করবেন না। যাইহোক, তাদের প্রতি বিনয়ী হোন কারণ অফিসে আচরণ ক্যারিয়ারের সাফল্যের জন্য সময় পরিচালনা করার দক্ষতার মতো গুরুত্বপূর্ণ।
উত্পাদনশীল ধাপ 8
উত্পাদনশীল ধাপ 8

ধাপ 2. খুব বেশি সময় ফোনে থাকবেন না।

আপনি যদি দীর্ঘ সময় ফোনে কথোপকথনে আপনার কিছুটা সময় ব্যয় করেন তবে সেই অভ্যাসটি পরিবর্তন করুন। প্রায়ই, মুখোমুখি কথা বলা ফোনের চেয়ে বেশি কার্যকর। তাই, ফোনে দীর্ঘক্ষণ কথা বলার অভ্যাস ত্যাগ করুন।

ফোনে আলোচনা করার সময়, কথোপকথনের শুরু বা শেষ সাধারণত তুচ্ছ বিষয় নিয়ে হয়। অনেকে ফোনে ফোকাস করতে এবং দিবাস্বপ্ন দেখতে অক্ষম। সুতরাং, এই বিষয়ে সচেতন হওয়ার চেষ্টা করুন। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, যদি আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে চান তবে মুখোমুখি বৈঠক করুন কারণ উভয় পক্ষ মিটিংয়ের সময় বিভ্রান্ত না হয়ে আলোচনা করতে পারে।

সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ ১
সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ ১

ধাপ the. খুব ঘন ঘন ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করবেন না।

অনেক লোকের কাজ সম্পন্ন করার প্রধান মাধ্যম হিসাবে ইন্টারনেটের প্রয়োজন। যাইহোক, অনেকে কেবল প্রবন্ধ, খেলাধুলার খবর, শিল্পীর ছবি, বিড়ালছানা বা কুকুরছানাগুলির ছবি খোঁজার সুবিধা ছাড়া সময় নষ্ট করে। ইন্টারনেট ব্যবহারে মনোযোগ দিন। ইন্টারনেট-সোর্সড রিডাইরেক্টস কমাতে কিছু অ্যাপ, ওয়েবসাইট এবং মিডিয়া ব্লক করার জন্য বিভিন্ন প্রোগ্রাম রয়েছে।

  • ফেসবুক, টুইটার এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া বন্ধ করুন যখন আপনার আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর ফোকাস করতে হবে।
  • গুগলের মাধ্যমে বিষয়গুলি অনুসন্ধান করাও খুব সময় সাপেক্ষ। প্রথমে, আপনি কেবল কিছু তথ্য খুঁজে পেতে চান, কিন্তু আপনি এটি জানার আগে, আপনি 3 ঘন্টা ধরে বিভিন্ন ওয়েবসাইট ব্রাউজ করছেন।
অভ্যন্তরীণ শান্তি সন্ধান করুন ধাপ 9
অভ্যন্তরীণ শান্তি সন্ধান করুন ধাপ 9

ধাপ 4. একটি "দয়া করে শান্ত করুন" চিহ্নটি রাখুন।

হয়তো আপনি হোটেলের কক্ষের দরজায় সাইন টাঙানো দেখেছেন। আপনার অফিস বা কর্মক্ষেত্রে এই চিহ্নটি পোস্ট করুন। হোটেলে এটি চাওয়ার পরিবর্তে, এটি নিজে মুদ্রণ করুন এবং তারপর প্রয়োজন হলে কর্মক্ষেত্রের দরজায় ঝুলিয়ে দিন। এইভাবে, কেউ আপনাকে আড্ডায় আমন্ত্রণ জানায় না যাতে আপনি কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তাহলে কাজের জন্য একটি বিশেষ কক্ষ স্থাপন করুন। এমন জায়গায় কাজ করবেন না যা সাধারণত পরিবারের সদস্যদের সাথে ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয়। টিভি থেকে শব্দ, ফোনের রিং বা ভিডিও গেমের আওয়াজ শুনলে বিভ্রান্ত হওয়া সহজ।

একটি সফল ফ্রিল্যান্স লেখক হোন যখন আপনার সন্তান 13 তম ধাপ
একটি সফল ফ্রিল্যান্স লেখক হোন যখন আপনার সন্তান 13 তম ধাপ

ধাপ 5. অপ্রত্যাশিত বিচ্যুতির জন্য প্রস্তুত থাকুন।

কখনও কখনও, পরিবর্তনগুলি অনিবার্যভাবে আসে, উদাহরণস্বরূপ কারণ আপনার বস আপনাকে WA এর মাধ্যমে চ্যাট করার জন্য আমন্ত্রণ জানায় বা আপনার বাবা -মা হালকা কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সাহায্য চান। আপনি যদি সময়সূচী করে থাকেন, এই বিষয়গুলি আপনাকে কাজগুলি সম্পন্ন করতে এবং অগ্রাধিকারমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে সময় কম দেয় না।

পদ্ধতি 3 এর 3: দক্ষতার সাথে সময় ব্যবহার করা

একটি ল্যাব লিখুন ধাপ 4
একটি ল্যাব লিখুন ধাপ 4

ধাপ 1. যা করতে হবে তা লিখুন।

দৈনন্দিন কাজের জন্য স্মৃতির উপর নির্ভর করবেন না। যে ক্রিয়াকলাপগুলি করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং যতবার সম্ভব এটি পড়ুন যাতে সমস্ত কাজের লক্ষ্য অর্জিত হয়।

  • এমনকি যদি কিছু কাজ তুচ্ছ বা হালকা মনে হয়, তবে সেগুলি লিখুন। কর্মসূচির সময়সূচীতে "স্টিভকে কল করুন," "মুনাফা মার্জিন গণনা করুন" বা "বসকে একটি ইমেল পাঠান" এর মতো কিছু থাকবে।
  • আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময় আপনার সাথে নোট নেওয়ার অভ্যাস করুন যাতে আপনি নতুন ক্রিয়াকলাপ বা কাজের নোট নেওয়ার জন্য প্রস্তুত হন। যদিও আপনি পরে এটি লিপিবদ্ধ করতে পারেন, এটি বিলম্ব না করা ভাল যাতে আপনি এটি ভুলে যাবেন না।
একটি ওজন কমানোর পরিকল্পনা তৈরি করুন যা আপনার জন্য ধাপ 5
একটি ওজন কমানোর পরিকল্পনা তৈরি করুন যা আপনার জন্য ধাপ 5

পদক্ষেপ 2. একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন।

দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী হিসাবে একটি ক্যালেন্ডার বা এজেন্ডা ব্যবহার করা আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার সময় পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনার সময়সূচী, যেমন একটি সময়সীমা, টাস্ক, বা মিটিংয়ে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এমন নতুন কিছু নোট করুন। সারা দিন কোন কাজগুলো করতে হবে তা জানতে আপনার এজেন্ডা পড়ার জন্য প্রতিদিন সকালে সময় আলাদা করে রাখুন।

সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 12
সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন ধাপ 12

পদক্ষেপ 3. একই সময়সূচী দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করবেন না।

বুদ্ধিমানের সাথে সময় পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, খুব বেশি ভিড় নেই এমন ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী সাজান। সময়সীমা পূরণ করবেন না বা একই সময়সূচী দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করবেন না। সময়ের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার জন্য একটি নতুন সময়সূচীতে সম্মত হওয়ার আগে প্রথমে এজেন্ডাটি পড়ুন। এইভাবে, আপনি আপনার সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করতে পারবেন এবং একটি নিয়মিত দৈনন্দিন সময়সূচী মেনে চলতে পারবেন।

যখন আপনার মনে কিছু থাকে তখন ঘুমিয়ে পড়ুন ধাপ 13
যখন আপনার মনে কিছু থাকে তখন ঘুমিয়ে পড়ুন ধাপ 13

ধাপ 4. বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন

যে জিনিসগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করে বা আপনাকে আপনার সময়সূচী থেকে বিচ্যুত হওয়া এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ বিলম্বিত করে সেগুলি বাদ দিয়ে আপনার সময়কে উত্পাদনশীলভাবে উপভোগ করুন। টিভি এবং ভিডিও গেম বন্ধ করুন যাতে আপনি আপনার অগ্রাধিকারমূলক কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং পরে মজা করতে পারেন।

একটি স্লিপওভার হোস্ট করুন যখন আপনি জানেন যে আপনি বিছানা ভেজা ধাপ 2
একটি স্লিপওভার হোস্ট করুন যখন আপনি জানেন যে আপনি বিছানা ভেজা ধাপ 2

ধাপ 5. সম্পন্ন করা কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির সময়সূচী করে আপনার সময়কে যথাসম্ভব সুন্দরভাবে সাজান বা প্রথমেই আসুন। উজ্জ্বল রং বা ছোট স্টিকার ব্যবহার করে এই কাজটি একটি সময়সূচীতে লিখে রাখুন। সর্বাধিক অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলির সময়সূচী করুন যাতে সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে এবং তারপরে অন্যান্য কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন যা পরে করা যেতে পারে।

  • যেকোনো সময় অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে প্রস্তুত থাকুন। এমন কিছু বিষয় আছে যা হঠাৎ দেখা দেয় এবং অবিলম্বে সমাধান করা উচিত যাতে আপনি সরাসরি মনোযোগ দেওয়ার জন্য কাজ বন্ধ করতে বাধ্য হন এবং সর্বাধিক ফলাফলের সাথে খুব জরুরি সময়সীমা পূরণের জন্য সময় বরাদ্দ করেন। নিশ্চিত করুন যে এই ধরনের ঘটনা বিরল।
  • আপনি যদি আপনার দৈনন্দিন অগ্রাধিকার ঘন ঘন পরিবর্তন করেন, মনে হচ্ছে কিছু ঠিক করা দরকার। যদিও আপনার সময়সূচীতে সামান্য সমন্বয় করা স্বাভাবিক, আপনার সময়সূচী পরিবর্তন করা প্রায়শই সঠিকভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণে অক্ষমতা নির্দেশ করে।
একটি অধ্যয়নের সময়সূচী তৈরি করুন ধাপ 4
একটি অধ্যয়নের সময়সূচী তৈরি করুন ধাপ 4

ধাপ 6. বাস্তববাদী হন।

একটি বাস্তবসম্মত সময় বরাদ্দ নির্ধারণ করুন যাতে প্রতিটি কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়। যদি কোনো কাজ সম্পন্ন করতে আপনার 30-60 মিনিট সময় লাগে, তাহলে 60 মিনিট সময়সূচী করুন। বাস্তবসম্মত সময় অনুমান করে, আপনি অভিভূত বোধ করবেন না বা আপনার কাজের সময়সূচী পরিবর্তন করার প্রয়োজন হবে না।

প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় দেওয়ার বিষয়ে সতর্ক হওয়া ভাল। যদি কোনো কাজ তাড়াতাড়ি শেষ হয়ে যায়, পরেরটাতে কাজ করুন এবং এটি উৎপাদনশীলতার উপর একেবারেই কোন প্রভাব ফেলবে না।

একটি অধ্যয়নের সময়সূচী তৈরি করুন ধাপ 1
একটি অধ্যয়নের সময়সূচী তৈরি করুন ধাপ 1

ধাপ 7. দৈনন্দিন রুটিন কার্যক্রমের সময়সূচী।

আপনার দৈনন্দিন রুটিন, যেমন খাওয়া এবং স্নান করার সময়সূচী করতে ভুলবেন না। এটি সম্ভবত নিজেই কাজ করবে, তবে আপনাকে নির্ধারিত কাজগুলির মধ্যে সময় বরাদ্দ করতে হবে যাতে আপনি অন্যান্য নির্ধারিত কার্যক্রম মিস বা স্থগিত না করেন।

স্বাস্থ্যকর খাওয়ার অভ্যাস গড়ে তুলুন ধাপ 1
স্বাস্থ্যকর খাওয়ার অভ্যাস গড়ে তুলুন ধাপ 1

ধাপ 8. অনুস্মারক ব্যবহার করুন।

আপনার এজেন্ডা ছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক বা সময়সীমা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য অন্যান্য টুল ব্যবহার করুন, যেমন পোস্ট-ইট শীট বা আপনার ফোনে একটি রিমাইন্ডার সেট করা যা আপনাকে কিছু করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ে রিং বা পপ আপ করবে পরবর্তী সময়সূচীর জন্য প্রস্তুতি নিন। এইভাবে আপনি নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপগুলি ভুলে যাবেন না।

  • আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য অন্যের উপর নির্ভর করবেন না কারণ তারা আপনার মতো ভুলে যাওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।
  • যদি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ নির্ধারিত হয়, একটি ছোট নোট বা মোবাইল ফোনের অ্যালার্ম উপেক্ষা করা হলে কয়েকটি অনুস্মারক সেট করুন।
বন্যার্তদের সাহায্য করুন ধাপ 7
বন্যার্তদের সাহায্য করুন ধাপ 7

ধাপ 9. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি অন্যদের সাহায্য চাইতে পারেন অথবা প্রয়োজনে হালকা কাজ অর্পণ করতে পারেন। আপনি যদি রাতের বেলা কাজ করতে ব্যস্ত থাকেন তবে ঘর পরিষ্কার করতে বা রাতের খাবার প্রস্তুত করতে অন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা না করলে আপনি একটি ভাল সময়সূচী তৈরি করতে পারেন।

  • এমন কাউকে দায়িত্ব অর্পণ করুন যার উপর আপনি নির্ভর করতে পারেন। যারা কাজটি সম্পন্ন করতে সক্ষম তাদের কাছ থেকে সাহায্য চাওয়ার পরিবর্তে, এমন কাউকে বেছে নিন যিনি ভালোভাবে কাজ সম্পন্ন করতে প্রস্তুত।
  • অন্য মানুষের কাছে কাজ স্থানান্তর করতে অভ্যস্ত হবেন না। সময় পরিচালনা করতে অক্ষমতা দেখানোর পাশাপাশি, আপনি অলস এবং নিotশব্দে উপস্থিত হতে পারেন।
উত্পাদনশীল ধাপ 5
উত্পাদনশীল ধাপ 5

ধাপ 10. আপনার উৎপাদনশীলতা খুঁজে বের করুন।

পর্যায়ক্রমে, আপনি কী অর্জন করেছেন, আপনি কতটা ভাল করছেন এবং কত সময় লাগে তা বিশ্লেষণ করার জন্য আপনাকে সময় নির্ধারণ করতে হবে। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের বিভিন্ন দিক মূল্যায়ন করে, আপনি আপনার কাজের সময়সূচী এবং দৈনন্দিন জীবনযাত্রাকে সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে আপনি আপনার লক্ষ্য অতিক্রম করে এমন ফলাফল অর্জন করতে পারেন।

আরো উত্পাদনশীল ধাপ 8
আরো উত্পাদনশীল ধাপ 8

ধাপ 11. নিজেকে একটি উপহার দিন।

খুব বেশি বা খুব বেশি সময় কাজ করা একঘেয়েমির দিকে নিয়ে যায়, যা আপনার পক্ষে সবচেয়ে সহজ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করা কঠিন করে তোলে। সুতরাং, আপনার অর্জনগুলি উদযাপন করার জন্য সময় নিন এবং নিজেকে একটি উপহার দিন যা আপনি পছন্দ করেন।

  • নিজেকে শিথিল করার জন্য বিশ্রামে সময় নিন। আপনার ফোন বন্ধ করুন এবং ইমেলের উত্তর দেবেন না। যদি কাজ এবং অবসর একত্রিত হয়, এটি নিজেকে পুরস্কৃত বা বার্নআউট প্রতিরোধ করার উপায় নয়।
  • আপনি যদি সোমবার থেকে শুক্রবার কাজ করেন, সপ্তাহান্তে বিশ্রাম নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরপর 3 মাস সময় লাগানো একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেন, তাহলে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ হওয়ার পর একটি ছোট ছুটির জন্য সময় নির্ধারণ করুন।

প্রস্তাবিত: