আজকের ব্যস্ত জীবনে, দিনের প্রতিটি ঘন্টা ভাল ব্যবহার করতে হবে। আপনার সময়কে সর্বাধিক করার জন্য, আপনাকে উচ্চমান বজায় রেখে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে হবে। এই নিবন্ধে সাজেশন রয়েছে যাতে আপনি দ্রুত বা আরও ভালভাবে কাজ করতে পারেন অথবা বাড়িতে বসে হোমওয়ার্ক সম্পন্ন করতে পারেন বা দৈনন্দিন কাজ করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি পরিকল্পনা তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি দৈনিক পরিকল্পনা করুন।
দ্রুত এবং ভাল কাজ করার সেরা উপায় হল আপনি শুরু করার আগে একটি পরিকল্পনা করুন।
- সন্ধ্যার জন্য একটি ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা করুন, বই এবং অধ্যয়নের সরবরাহ প্রস্তুত করুন, অথবা যে কাজগুলি করা দরকার তা নির্ধারণ করুন যাতে আপনি পরের দিন কাজ করতে পারেন।
- নোটপ্যাড, ডিজিটাল ডিভাইস, বা এজেন্ডা বই ব্যবহার করে আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনার উপর নজর রাখুন। মুখস্থ করে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার জন্য মনে রাখা এবং নোটগুলি গ্রহণ করে কাজগুলি সম্পন্ন করা সহজ হবে।
- দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা রেকর্ড করা আপনাকে ব্যস্ত সময়সূচী এবং কাজের ভারী চাপ থেকে মুক্ত করতে পারে। উচ্চাভিলাষী হওয়া ভাল, তবে আপনাকে আপনার সামর্থ্যের মধ্যে বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা করতে সক্ষম হতে হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি দৈনিক থিম সিদ্ধান্ত নিন।
অনেক কাজ অপেক্ষা বা এমনকি পাইলিংয়ের কারণে যদি আপনি সময় পরিচালনা করতে অসুবিধা বোধ করেন, তাহলে একটি দৈনন্দিন কার্যকলাপ থিম সেট করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি তাদের উপর আরও বেশি মনোযোগ দিয়ে কাজ করতে পারেন।
- আপনি যদি ছাত্র হন, একটি নির্দিষ্ট দিন অধ্যয়নের জন্য একটি নির্দিষ্ট দিন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের জন্য আপনার বিজ্ঞান পড়ার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সোমবার এবং গণিত অধ্যয়নের জন্য সোমবার সময়সূচী করুন।
- আপনি যদি কোনো অফিসে কাজ করেন, নির্দিষ্ট কিছু কাজের জন্য নির্দিষ্ট দিন বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সোমবার প্রশাসনিক কাজগুলি করুন এবং মঙ্গলবার সৃজনশীল প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করুন।
ধাপ daily. দৈনিক কাজের সময়কে ঘন্টা দ্বারা ভাগ করুন।
ঘন্টার উপর ভিত্তি করে একটি দৈনিক সময়সূচী তৈরি করে এবং আপনার নির্ধারিত সময়সূচী অনুযায়ী কাজগুলি সম্পন্ন করে আপনার কাজটি যথাসম্ভব সুন্দরভাবে সংগঠিত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেইলের উত্তর দিতে এবং ফোন কলের উত্তর দিতে আপনার প্রথম ব্যবসায়িক সময় ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য কয়েকটি অ্যালার্ম সেট করুন যে আপনার জন্য অন্যান্য কাজ করার সময় এবং আপনাকে সারা দিন ধরে কাজ করার সময়।
- আপনি আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতিটি কাজের সময় হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার কম্পিউটারকে খেতে নিয়ে যান। আপনি এই সময়টি একই সাথে দুটি কাজ করতে ব্যবহার করতে পারেন, দুপুরের খাবারের সময় ইমেল পড়ুন!
ধাপ Learn. একই সাথে বিভিন্ন কার্যক্রম কিভাবে করতে হয় তা শিখুন।
এটি একটি দ্বিধার তলোয়ার হতে পারে যা আপনাকে কম সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে অথবা আপনাকে আপনার সময় এবং মনোযোগ কমাতে হবে যাতে কাজের মান হ্রাস পায়। আপনি এই টিপসগুলি অনুসরণ করে কাজ করার এই উপায় থেকে সুবিধাগুলি পেতে পারেন এবং সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন:
- একই সময়ে সংশ্লিষ্ট কাজে মনোনিবেশ করুন। একাধিক টাস্ক একসাথে রেখে একযোগে কাজ করার জন্য আপনি যে মানসিক শক্তি ব্যবহার করেন তা সংরক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একই সময়ে কুরিয়ারের মাধ্যমে পাঠানো সমস্ত ইমেল, ভয়েসমেইল এবং মেইলের উত্তর দেওয়া।
- আপনি কি কি করতে চান তা লিখুন। আপনি যে সমস্ত কাজ করার কথা রেকর্ড করে রেখেছেন সেগুলি দ্বারা আপনি সহজেই বিভ্রান্ত বা বিভ্রান্ত হবেন না।
- টাস্কের কাজ শেষ করার পরে সমস্ত কাজ পরীক্ষা করার জন্য সময় নিন। প্রতিটি সম্পন্ন টাস্কের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে, আপনি ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে ফলাফলগুলি আপনি সেভাবেই চান।
3 এর অংশ 2: লক্ষ্যবস্তু
পদক্ষেপ 1. একটি ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
আপনি প্রতিদিন ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করে আপনার কাজটি করা সহজ, ভাল এবং আরও অনুপ্রাণিত পাবেন।
- মুদির কেনাকাটা বা পণ্য সরবরাহের মতো ছোট কাজগুলি সম্পন্ন করা আপনার জন্য পরের দিন বড় কাজগুলিতে মনোনিবেশ করা সহজ করে তুলবে।
- আপনার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বা বড় প্রকল্পকে ছোট, অর্জনযোগ্য লক্ষ্যে ভাগ করুন এবং তারপরে ধারাবাহিক ধাপে বা পর্যায়ে বাস্তবায়ন করুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে অনুভব করতে পারে যে আপনি সফলভাবে কাজটি সম্পন্ন করেছেন যাতে আপনি অনুপ্রাণিত থাকেন।
ধাপ 2. কোন কাজগুলি আপনার অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন।
অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা থেকে কিছুটা আলাদা। আপনাকে অবশ্যই কাজগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে এবং ছোট এবং সহজ কাজ এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজের মধ্যে অগ্রাধিকার দিতে হবে।
- প্রতিটি সমাপ্তির সময়সীমার উপর ভিত্তি করে অর্ডার নির্ধারণ করে কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দিয়ে শুরু করুন যা অবিলম্বে সম্পন্ন করতে হবে।
- টাস্ক সম্পন্ন হওয়ার পর, আপনি একটি বিরতি নিতে পারেন এবং পরবর্তী টাস্কের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করুন।
কীভাবে স্বল্পমেয়াদী দৈনিক পরিকল্পনা তৈরি করতে হয় তা ভালভাবে আয়ত্ত করার পরে, আপনি যে কাজ এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা সংগঠিত করার জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে পারেন।
- সময়ের আগে কাগজপত্র লেখা বা আন্তর্জাতিক সম্মেলনে ভ্রমণ করার মতো কী করা দরকার তা জেনে আপনি নিজেকে সবচেয়ে ভালোভাবে প্রস্তুত করতে পারেন।
- এক সেমিস্টারের জন্য আপনার নিজের মাসিক ক্যালেন্ডার বা স্কুল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
- অ্যাসাইনমেন্ট সমাপ্ত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা বা সময়সীমা লিখুন এবং অনুস্মারক হিসাবে তাদের এক সপ্তাহ আগে চিহ্নিত করুন। এইভাবে, আপনি আরও ভাল কাজ করতে সক্ষম হবেন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করা সহজ হবে।
- আরো অত্যাধুনিক পদ্ধতিতে পরিকল্পনা করা আপনি মজার ক্রিয়াকলাপ, ছুটি এবং ছুটির সময়সূচী করতে ব্যবহার করতে পারেন। সময়সীমা জেনে, আপনি সহজেই পরিকল্পনা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সেখানে সময় আছে যাতে আপনি কাজগুলি ভালভাবে সম্পন্ন করতে পারেন এবং আপনার অবসর সময় উপভোগ করতে পারেন।
ধাপ 4. বিলম্ব করার অভ্যাস ভাঙ্গুন।
অনেক লোক কাজকে পিছিয়ে দিতে বা বিলম্ব করতে পছন্দ করে (বিশেষত অপ্রীতিকর) যাতে এটি উত্পাদনশীলতা এবং কাজের সামগ্রিক মানের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।
- ভুল দৃষ্টিভঙ্গি ধরে রাখবেন না যে "চাপের মধ্যে কাজ করার কারণে কেউ সেরা ফলাফল দেবে"। মনস্তাত্ত্বিক গবেষণা প্রমাণ করে যে এই দৃষ্টিভঙ্গি কেবল সত্য নয়! যে লোকেরা শেষ সেকেন্ড পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পছন্দ করে তারা সাধারণত কম ফলাফল এবং বেশি ত্রুটি দেয়।
- বিভ্রান্তি উপেক্ষা করে বিলম্ব করার অভ্যাস থেকে মুক্তি পান। কাজের সময় ইন্টারনেট বন্ধ করুন যাতে আপনি ওয়েবসাইট খুলতে, সোশ্যাল মিডিয়া চেক করতে এবং সাইবার স্পেসের ক্রিয়াকলাপে বিভ্রান্ত না হন।
- নিজেকে একটি পুরষ্কার দিন, উদাহরণস্বরূপ উদযাপন করে বা সময়মতো বা তাড়াতাড়ি একটি কাজ শেষ করার জন্য নিজেকে একটি ছোট পুরস্কার দিন। আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে আরও অনুপ্রাণিত হবেন যদি এমন কিছু মজার হয় যা আপনি সত্যিই চান।
3 এর অংশ 3: কাজের সময় এবং বিনামূল্যে সময় ভালভাবে পরিচালনা করুন
পদক্ষেপ 1. কাজের সময় একটি টাইমার ব্যবহার করুন।
ব্যবসার জগতে, "পারকিনসনস ল" নামে একটি তত্ত্ব রয়েছে যা বলে যে "একটি কাজ বাড়তে থাকবে যা সময়টি পূরণ করার জন্য এখনও পাওয়া যায়"। অন্য কথায়, যতক্ষণ পর্যন্ত কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সময় পাওয়া যায়, আপনি সময় সীমিত থাকলে তার চেয়ে বেশি সময় কাজ করবেন।
- প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে আপনার কত সময় লাগে তা ট্র্যাক করতে একটি টাইমার ব্যবহার করুন।
- নিজের জন্য একটি লক্ষ্য স্থির করুন এবং তারপরে এটিকে একটি খেলা হিসাবে মনে করুন যাতে আপনি ঘড়িকে মারার চেষ্টা করেন যাতে আপনি দ্রুত কাজ করতে পারেন।
- দশ মিনিটের মধ্যে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করুন এবং আপনার প্রতিদিন অতিরিক্ত 90 মিনিট সময় থাকবে। আপনি অবাক হবেন যে ইমেইল লেখার মতো তুচ্ছ জিনিস করতে কত সময় নষ্ট হয়!
- এটি করার মাধ্যমে, আপনি কাজ "পুরষ্কার" পেতে পারেন যা আচরণগত মনোবিজ্ঞানীরা সাফল্য, উত্পাদনশীলতা এবং সুখ হিসাবে বর্ণনা করে।
পদক্ষেপ 2. সকালে বা সপ্তাহান্তে নিজের জন্য সময় নিন।
যদিও এটি পরস্পরবিরোধী মনে হতে পারে, আপনি দিনের বেলা এবং সপ্তাহান্তে বিরতি নিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের ক্ষমতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
- মজার কার্যকলাপের জন্য সকালে কয়েক ঘণ্টা আলাদা করে রাখুন, যেমন বাচ্চাদের সাথে খেলা, একা বা পোষা কুকুরের সাথে হাঁটা, যোগ অনুশীলন ইত্যাদি। এটি আপনাকে পরিষ্কারভাবে চিন্তা করতে এবং সারা দিন ভাল বোধ করার অনুমতি দেবে, যাতে আপনি মনোযোগী থাকতে পারেন এবং দ্রুত কাজ করতে পারেন।
- গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছে যে, সকালে ঘুম থেকে ওঠার ২- hours ঘণ্টা পর আমাদের মন তাদের সেরা কর্মক্ষমতায় পৌঁছাবে। অতএব, এই সময়টাকে অ-কাজ সম্পর্কিত কাজ করতে ব্যবহার করুন যাতে আপনি শান্তভাবে এবং আরো দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন।
ধাপ 3. বাড়িতে কাজটি সম্পন্ন করুন।
স্কুল এবং অফিসগুলি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করার জন্য আদর্শ জায়গা নয় কারণ এগুলি সাধারণত খুব কোলাহলপূর্ণ এবং অনেক বিভ্রান্তিকর। এটি কাটিয়ে উঠতে, আপনার কাজ বাড়িতে নিয়ে আসুন এবং এটি একটি আরামদায়ক এবং শান্ত পরিবেশে শেষ করুন।
ধাপ 4. আপনার বিরতির সময় টাস্ক সম্পর্কে চিন্তা করবেন না।
কখনও কখনও, আমাদের মন ব্যস্ত থাকে এমনকি আমরা শারীরিক ক্রিয়াকলাপ না করলেও। এটি আপনাকে ক্লান্ত করতে পারে যাতে এটি উত্পাদনশীলতা এবং কাজের মান হ্রাস করে।
- আপনার ব্যক্তিগত ইমেইলকে আপনার কর্মক্ষেত্র/স্কুলের ইমেইল থেকে আলাদা রাখুন এবং সপ্তাহান্তে কতবার আপনি আপনার কর্মস্থল/স্কুলের অ্যাকাউন্ট চেক করবেন তা নির্ধারণ করুন।
- আপনি যখন বাড়িতে থাকবেন বা টিভি দেখবেন তখন আপনার ফোন বা কম্পিউটার বন্ধ করুন যাতে আপনি আপনার কাজের ইমেল চেক করতে প্রলুব্ধ না হন।
- আপনার মনকে শান্ত করার চেষ্টা করুন এবং কাজের সমস্যাগুলি সম্পূর্ণভাবে ভুলে যান, বিশেষত সপ্তাহান্তে। এইভাবে, আপনি সোমবার নতুন অবস্থায় আরও পরিশ্রমী এবং দক্ষতার সাথে কাজে ফিরে আসতে পারেন।
