আপনি কি কখনও এমন একটি ফোন কথোপকথনে আটকে গেছেন যা অবিরাম বলে মনে হয়েছিল? সুতরাং, ভদ্রভাবে কথোপকথন শেষ করার জন্য কী করা উচিত? যদি এই প্রশ্নটি আপনার মনে থাকে, তাহলে আপনার নিকটতমদের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য একটি টেলিফোন কথোপকথন বিনয়ের সাথে শেষ করার জন্য এই নিবন্ধটি পড়ার চেষ্টা করুন!
ধাপ
3 এর অংশ 1: কথোপকথনের তীব্রতা হ্রাস করা
পদক্ষেপ 1. হাতের কথোপকথনের দিকে মনোনিবেশ করুন।
কথোপকথনের শেষের দিকে, নিশ্চিত করুন যে আপনি অন্য ব্যক্তিকে আপনাকে অন্য কিছু বলার জন্য "আমন্ত্রণ" দিচ্ছেন না। উদাহরণস্বরূপ, এমনকি যদি তিনি যে বিষয় নিয়ে আসছেন সে বিষয়ে আপনি সত্যই আগ্রহী হন, তবুও এমন প্রশ্ন করবেন না যা তাকে চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মা গসিপের একটি সত্যিই গরম টুকরা বলছেন, তাহলে "আপনি এটি কোথা থেকে শুনেছেন?" পরিবর্তে, একটি বিবৃতি দিয়ে গল্পের প্রতিক্রিয়া জানান, "আপনি সহজেই অন্যের কথা বিশ্বাস করতে পারবেন না, আহ।" কথোপকথন বন্ধ করার জন্য এবং অন্যান্য, আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে কথা বলার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য বিবৃতিগুলি দরকারী।
- যদি ব্যক্তিটি আপনার ব্যবসায়িক অংশীদার হয় এবং পরিস্থিতির জন্য আপনাকে কথোপকথনটি পুনরায় ফিরিয়ে আনার প্রয়োজন হয়, তাহলে তার কথার জবাব দিয়ে বিবৃতি দিয়ে চেষ্টা করুন যা ইঙ্গিত দেয় যে সে বা সে যে কথাগুলো বলেছে তাও আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তারপরে, অবিলম্বে একটি নতুন বিষয় উত্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন, "বেতন ইস্যু আনার জন্য ধন্যবাদ, ঠিক আছে? এর পরে আমি সরাসরি কোম্পানির ম্যানেজারের কাছে পৌঁছে দেব। ওহ হ্যাঁ, আমি আপনার ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে চেয়েছিলাম।
পদক্ষেপ 2. কথোপকথনে একটি বিরতির জন্য অপেক্ষা করুন।
আসলে, পুরো কথোপকথন বিরতিতে আবদ্ধ হতে বাধ্য। যখন অন্য ব্যক্তি কথা বলা বন্ধ করে দেয়, তখন বিরাম ব্যবহার করে বোঝান যে আপনার অবিলম্বে কথোপকথন শেষ করতে হবে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি বিরতি প্রদান করছেন না। যদি পরিস্থিতি বিপরীত হয়, তাহলে আশঙ্কা করা হচ্ছে যে ব্যক্তি আপনাকে একটি নতুন গল্প বলা শুরু করবে। যাইহোক, যদি এমন হয়, তবে কেবল তাদের জানান যে আপনি তাদের সাথে চ্যাট করতে পেরে খুশি, এবং আপনি তাদের সাথে আবার যোগাযোগ করবেন কিন্তু এখনই কথোপকথন শেষ করতে হবে। আপনার বিদায় দীর্ঘায়িত করবেন না
ধাপ 3. শব্দগুলিকে বাধা দিন।
যদিও এই আচরণটি প্রায়ই অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হয়, কিন্তু আসল কথা হল আপনি ভদ্রভাবে কারো কথায় বাধা দিতে পারেন!
- পরিস্থিতি জরুরী হলে এবং চেষ্টা করার অন্য কোন উপায় না থাকলেই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। এর পরে, আপনার ক্ষমা ভাগ করতে ভুলবেন না! উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন তার জরুরী পরিস্থিতি দেখা দেয় তখন সে তার কথাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে। উপরন্তু, আপনি এই পদ্ধতিটিও প্রয়োগ করতে পারেন যদি আপনি আগে থেকে নির্দিষ্ট সময়সীমা জানিয়ে দেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো একজন ব্যবসায়িক সহযোগীর সাথে যোগাযোগ করছেন যখন কেউ হঠাৎ রুমে প্রবেশ করে এবং আপনাকে একটি সভায় যোগ দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেয়। অন্য ব্যক্তির কাছে পরিস্থিতি উপস্থাপন করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যে কোনও অসমাপ্ত আলোচনার সমাধান করতে তাদের সাথে আবার যোগাযোগ করবেন।
- যদি কোন জরুরী পরিস্থিতির সম্মুখীন হন, তাহলে কেবল বলুন, "আপনাকে বাধা দেওয়ার জন্য দু Sorryখিত, কিন্তু আমার কুকুরটি ছুড়ে ফেলেছে এবং আমার তাকে পরীক্ষা করা দরকার।"
- যদি আপনি আগে থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করে থাকেন, তাহলে অন্য ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দিন, "ডুব দেওয়ার জন্য দু Sorryখিত, কিন্তু আমার বিরতি শেষ হয়েছে এবং আমাকে কাজে ফিরতে হবে।"
ধাপ 4. আপনার সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
যদি সময়সীমা শুরু থেকেই বলা হয়েছে, কথোপকথন শেষ করার আপনার প্রচেষ্টা পরিস্থিতি বিশ্রী বা অপ্রীতিকর করবে না। প্রথম দিকে, বলুন যে আপনার চ্যাট করার জন্য মাত্র 5 বা 10 মিনিট আছে। যদি তাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হয় বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু বলতে হয়, তাহলে সেই সীমানাগুলি জানা তাকে যে বিষয়গুলির উপর গুরুত্ব দেয় তার উপর মনোযোগ দিতে সাহায্য করতে পারে।
- উপরন্তু, সময়সীমাও আপনাকে শেষ বিষয় বা প্রশ্নের সাথে সংযুক্ত করতে পারে। ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া জানানোর পর, ধন্যবাদ বলুন এবং অবিলম্বে কথোপকথন শেষ করুন।
- যদি সেই ব্যক্তি আপনার ব্যবসায়িক অংশীদার হন, একটি সময়সীমা নির্ধারণ করা উভয় পক্ষকেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমার পরবর্তী সভার আগে আমার মাত্র 5 মিনিট সময় আছে, কিন্তু আপনার ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনটি কীভাবে চলছে তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা দরকার।" তার প্রতিক্রিয়া শোনার পর, তাকে ধন্যবাদ এবং তাকে জানান যে অদূর ভবিষ্যতে তাকে রিপোর্ট জমা দিতে হবে।
3 এর অংশ 2: কথোপকথনের সমাপ্তি
পদক্ষেপ 1. আপনার ক্ষমা প্রকাশ করুন।
যদি আপনাকে হঠাৎ করে কথোপকথনটি শেষ করতে হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি দু.খিত। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কথোপকথনটি শেষ করতে চান না, তবে আপনাকে এটি করতে হবে কারণ একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিস্থিতি রয়েছে যার সমাধান করা দরকার।
পদক্ষেপ 2. দেখান যে আপনি কথোপকথনটি উপভোগ করেছেন।
এটা পরিষ্কার করুন যে আপনি তার ফোনের প্রশংসা করেছেন এবং তার সাথে চ্যাট করতে পেরে আনন্দিত হয়েছে। এইভাবে, তিনি বুঝতে পারবেন যে তার অস্তিত্ব আপনার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 3. আপনার পরবর্তী চ্যাটের পরিকল্পনা করুন।
যদি ব্যক্তিটি ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আত্মীয় হয়, তাহলে পরবর্তী আড্ডার সময়সূচী আপনাকে আরও দ্রুত কথোপকথন শেষ করতে সাহায্য করতে পারে। তা কেন? এটি করার মাধ্যমে, ব্যক্তি জানে যে তিনি যে বিষয়ে কথা বলতে চান তা অদূর ভবিষ্যতে ভাগ করা যেতে পারে। অন্য কথায়, তিনি একসাথে সবকিছু জানানোর প্রয়োজন অনুভব করেননি।
- তাকে আবার কল করার জন্য একটি ভাল সময় জিজ্ঞাসা করবেন না যাতে কথোপকথনটি এগিয়ে না যায়। পরিবর্তে, তাদের জানান যে আপনি তাদের ইমেইল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন তাদের মুক্ত সময় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে।
- যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় খুঁজে না পান, একটি অস্পষ্ট সময় বিশেষণ সুপারিশ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি আপনাকে এই সপ্তাহে বা এই সপ্তাহান্তে আবার কল করব, ঠিক আছে?"
- আপনি যদি সেই ব্যক্তির সাথে প্রায়ই যথেষ্ট কথা বলেন, তাহলে বলুন, "আমরা পরে কথা বলব, ঠিক আছে?" এটি করা ইঙ্গিত করে যে আপনার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ না করে আপনার দুজনের মধ্যে সম্পর্ক ভেঙে যাবে না।
ধাপ 4. তার সাথে যোগাযোগের বিকল্প উপায়গুলি সুপারিশ করুন।
আপনি যদি ফোনে চ্যাট করতে পছন্দ না করেন, তাহলে অন্য যোগাযোগের চ্যানেল, যেমন স্কাইপ, টেক্সট মেসেজ, অথবা ইমেইলের সুপারিশ করার চেষ্টা করুন।
- যদি ব্যক্তিটি ব্যবসায়িক অংশীদার হন, তাহলে তাদের জানান যে আপনি ফোনের পরিবর্তে ইমেলের মাধ্যমে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারেন। ইমেইল পাঠানোর প্রথম হয়ে যোগাযোগের সেই লাইনটি শুরু করার চেষ্টা করুন। ইমেইলে, আপনি ফোনে যা আলোচনা করছিলেন তা চালিয়ে যান এবং তাকে ইমেলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানাতে উৎসাহিত করুন।
- কখনও কখনও ফোন কথোপকথন দীর্ঘস্থায়ী হতে পারে কারণ অন্য ব্যক্তি আপনার শেষ কথোপকথন থেকে আপনি জানেন না এমন সমস্ত তথ্য ভাগ করার প্রয়োজন অনুভব করেন। অতএব, সোশ্যাল মিডিয়া (যেমন ফেসবুক), টেক্সট মেসেজ বা ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ বজায় রাখার চেষ্টা করুন যাতে সে ফোনে পুরো গল্পের বোঝা অনুভব না করে।
- ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি ইমেইল বা টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে ফোনে যেসব বিষয় নিয়ে আলোচনা করেছেন তা পাঠাবেন। যদিও কথোপকথন অবিলম্বে শেষ হয় না, অন্তত আপনি কাঙ্ক্ষিত টেম্পো অনুযায়ী এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। সর্বোপরি, পাঠ্য বার্তা বা ই-মেইল পাঠানো যোগাযোগের একটি উন্নত পদ্ধতি যা ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, আপনি জানেন!
3 এর অংশ 3: সঠিক পরিকল্পনা তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. তাকে তার কার্যকলাপের মাঝখানে কল করুন।
আপনি যদি জানেন যে আপনি যার সাথে কথা বলছেন তিনি খুব আড্ডা দিচ্ছেন, নির্ধারিত সভা, গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে তাদের কল করার চেষ্টা করুন। তারপর বলুন যে আপনার চ্যাট করার জন্য মাত্র 10 মিনিট আছে কিন্তু সত্যিই কিছু সম্পর্কে কথা বলা দরকার। কথোপকথনের শুরুতে একটি সময়সীমা প্রবর্তন করা তাকে আপনার পরিস্থিতি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
অনেক সময়, যারা অনেক কথা বলে তারা যখন আপনি কথোপকথন শেষ করার চেষ্টা করবেন তখন আপনাকে "অন্য একটি জিনিস" বলার চেষ্টা করবে। আপনি যদি শুরু থেকেই এটা স্পষ্ট করে দেন যে আপনার হাতে মাত্র 10 মিনিট আছে, এটি তাকে প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করবে।
ধাপ 2. ব্যস্ততা বিবেচনা করুন।
ব্যক্তির দৈনন্দিন রুটিন সম্পর্কে তথ্য খোঁজার চেষ্টা করুন। যদি আপনি জানেন যে তিনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে খাচ্ছেন এবং আড্ডার জন্য সীমিত সময় আছে, সেই সময়ে তাকে কল করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে দুপুরের খাবারের সময় বা ডিনার করার ঠিক আগে কল করতে পারেন। সুতরাং, কথোপকথন দ্রুত শেষ করার বোঝা আর আপনার কাঁধে নয়, বরং তার কাঁধে।
দেখান আপনি তার ব্যস্ত জীবনের প্রতি যত্নশীল। আপনি যখন তাকে ফোন করবেন, তখন বলার চেষ্টা করুন, "আমি জানি আপনি দুপুরের খাবার খাচ্ছেন, কিন্তু আপনার সময় পেলে আমাকে কিছু বিষয়ে কথা বলতে হবে।"
ধাপ 3. তাকে ফিরে কল করুন।
যদি আপনার কাছে ঘণ্টার পর ঘণ্টা আড্ডা দেওয়ার সময় না থাকে তবে তিনি ফোন করেন! যাইহোক, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি একই দিনে তার সাথে আবার যোগাযোগ করবেন যাতে সে নিজেকে দূরে সরিয়ে দেয় না।
- কেন আপনি ফোন ধরতে পারছেন না তা সৎভাবে ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করছেন, জিমে কাজ করছেন, অথবা একাডেমিক অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করছেন। এছাড়াও কল অনুপস্থিত জন্য ক্ষমা প্রার্থনা।
- যখন আপনার চ্যাট করার জন্য পর্যাপ্ত অবসর সময় থাকে, তখন ফিরে কল করুন যাতে ব্যক্তিটি ভুল বোঝে না। এটা দেখানোর জন্য যে আপনি তাকে ফোনে যা বলার চেষ্টা করছেন তার প্রশংসা করেন এবং যত্ন করেন, তাকে আবার ফোন করুন এবং তাকে আপনার পুরো মনোযোগ দিন।
- যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার দিনের জন্য খুব বেশি সময় থাকবে না, ফোনটি উপেক্ষা করবেন না। প্রথমে তাকে জিজ্ঞাসা করুন কেন সে আপনাকে ডেকেছে। সম্ভাবনা হল, তার কাছে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে। তারপর, যদি সে বলে যে সে শুধু আড্ডা দিতে চায়, শুধু তাকে জানাতে যে তুমি কিছু নিয়ে ব্যস্ত এবং সারা দিন ব্যস্ত থাকবে। তারপরে, জিজ্ঞাসা করুন যখন রাশ কমে গেলে আপনি তাকে আবার কল করতে পারেন কিনা।
ধাপ 4. আপনি যে জিনিসগুলি কভার করতে চান তা লিখুন।
যদি আপনাকে এমন কাউকে ফোন করতে হয় যিনি একটি নির্দিষ্ট কারণে অনেক কথা বলেন, তাহলে সেই কারণগুলো আগে লিখে রাখার চেষ্টা করুন যাতে কথোপকথনটি ট্র্যাক থেকে বেরিয়ে না যায়।
যখনই কথোপকথন ট্র্যাক হতে শুরু করবে তখন এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করা আপনাকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি মনে করিয়ে দেবে। যদি সম্ভব হয়, প্রবাহ ফিরে পেতে আপনি যে বিষয়ে লিখেছেন সেই বিষয়ের সাথে অন্য ব্যক্তির কথার সম্পর্ক স্থাপন করার চেষ্টা করুন: "ওহ, আমি আপনাকে গতকাল কী হয়েছিল তা বলার কথা মনে রেখেছি!"
পরামর্শ
- সৎ হওয়া সর্বদা সর্বোত্তম পদক্ষেপ। আপনি যদি একই অজুহাত দিতে থাকেন, তাহলে অন্য ব্যক্তি আপনাকে অপমান করার জন্য এমন কিছু করেছে বলে মনে করার জন্য অপমানিত বা এমনকি অপরাধী বোধ করবে।
- ভদ্র এবং দৃert়চেতা হন। যদি সে আপনার কথা বলা চালিয়ে যেতে অস্বীকার করে, তাহলে নির্দ্বিধায় কথোপকথন শেষ করার ইচ্ছা পুনরাবৃত্তি করুন।
সতর্কবাণী
- অন্যের চাহিদার প্রতি আরও সংবেদনশীল হোন। সম্ভাবনা হল, ফোনে অতিরিক্ত সময় নিয়ে এমন কারো সাথে আড্ডা দিতে যাকে শ্রোতার প্রয়োজন হয় সেই সময়ে আপনি যা করতে চান তার চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
- অযৌক্তিক অজুহাত দেবেন না (যেমন, "ওহ, আমাকে এই পাইটি এখনই খেতে হবে," বা "আমি দু sorryখিত, আমাকে আমার চুল ধুয়ে ফেলতে হবে।")। এই ধরনের অজুহাত কেবল অন্য ব্যক্তিকে বিরক্ত বোধ করবে!
