আপনি যদি গুগল ডক্স সম্পর্কে শুনে থাকেন, আপনি সম্ভবত এর অত্যাধুনিক শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য এবং দরকারী স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সম্পর্কে ইতিমধ্যেই সচেতন। যাইহোক, যদি আপনি আগে কখনো গুগল ডক্স ব্যবহার না করেন, তাহলে শুরু করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে বিভিন্ন অপশন, টেমপ্লেট এবং ফাইল-শেয়ারিং সেটিংস দিয়ে। যাইহোক, এই নিবন্ধে ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি খুব শীঘ্রই গুগল ডক্স আয়ত্ত করতে পারেন!
ধাপ
6 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: গুগল ডক্স বোঝা
ধাপ 1. পাঠ্য-ভিত্তিক নথি তৈরি করতে Google ডক্স ব্যবহার করুন
নাম থেকে বোঝা যায়, গুগল ডক্স হল ডকুমেন্ট লেখার জন্য একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন, যেমন আপনি যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করেন। আপনি অন্যদের সাথে সহজেই ডকুমেন্ট শেয়ার করতে গুগল ডক্স ব্যবহার করতে পারেন, এবং আপনি সবসময় গুগল ডক্স ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন কারণ সেগুলো আপনার অনলাইন স্টোরেজ স্পেসে সংরক্ষিত থাকে, আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে নয়।
সবচেয়ে ভালো দিক হল গুগল ডক্স ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। পরিষেবা বা অ্যাপ অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার যা দরকার তা হল একটি Google অ্যাকাউন্ট।
ধাপ ২। যে নথিটি তৈরি করতে হবে তার উপর ভিত্তি করে আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
গুগল ডক্স শুধু ফাঁকা পাতা অফার করে না। আপনি চিঠি টেমপ্লেট, জীবনবৃত্তান্ত, প্রকল্প জমা, এবং অন্যান্য নথি নির্বাচন করতে পারেন। প্রতিটি টেমপ্লেটের নিজস্ব রঙের স্কিম এবং লেআউট রয়েছে যাতে আপনি যে বিকল্পগুলি বেছে নিন না কেন আপনি বিরক্ত বোধ করবেন না।
আপনি বিভিন্ন পছন্দসই টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি আপনার পছন্দ মত একটি বিকল্প খুঁজে পান।
ধাপ 3. গুগল ডক্সকে আপনার ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে দিন।
গুগল ডক্সের আরেকটি সুবিধা হল কোন সেভ বাটন নেই কারণ ডকুমেন্টটি কম্পিউটার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। যখনই আপনি পরিবর্তন করবেন, ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত হবে যাতে আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ বা ক্র্যাশ হলে আপনাকে ডেটা হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ডকুমেন্টের বাম কোণে তাকিয়ে অটো সেভ বৈশিষ্ট্যটি কাজ করছে। আপনার দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং সফলভাবে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে "সুরক্ষিত" হলে Google দস্তাবেজ আপনাকে অবহিত করবে
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: কম্পিউটারে গুগল ডক্স ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে https://docs.google.com অ্যাক্সেস করুন।
আপনি গুগল ডক্স অ্যাক্সেস করতে উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে যেকোন ওয়েব ব্রাউজার (ক্রোম, সাফারি এবং মাইক্রোসফট এজ সহ) ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যদি গুগল/জিমেইল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি গুগল ডক্স অ্যাক্সেস করার আগে আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
আপনার গুগল/জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার জন্য পর্দায় প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এর পরে, আপনি যে নথিগুলি খোলেন, সম্পাদনা করেছেন বা এখনও কাজ করছেন তার একটি তালিকায় আপনাকে নির্দেশিত করা হবে। আপনি স্ক্রিনের শীর্ষে একটি নতুন নথি তৈরির জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পারেন।
ধাপ 3. একটি ফাঁকা/নতুন নথি তৈরি করতে "ফাঁকা" + ক্লিক করুন।
এই বোতামটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। একটি নতুন নথি যা আপনি ইচ্ছামতো সম্পাদনা করতে পারবেন।
- আপনি যদি একটি টেমপ্লেটের মাধ্যমে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান, তাহলে "" ক্লিক করে টেমপ্লেটগুলির তালিকা প্রসারিত করুন গ্যালারি টেমপ্লেট "পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, তারপরে আপনি যে টেমপ্লেটটি দিয়ে একটি নতুন নথি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- কিছু জনপ্রিয় টেমপ্লেট বিকল্প যেমন " জীবনবৃত্তান্ত " এবং " পুস্তিকা "পৃষ্ঠার উপরের কেন্দ্রে পাওয়া যাবে।
ধাপ 4. ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে শিরোনামহীন ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, নতুন ডকুমেন্টের নাম "শিরোনামহীন ডকুমেন্ট"। এটিকে "শিরোনামহীন ডকুমেন্ট" ব্যতীত অন্য নামে পরিবর্তন করতে, প্রথমে বিদ্যমান পাঠ্যটি মুছে ফেলতে ডেল টিপুন, তারপরে নথির জন্য একটি নতুন নাম লিখুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে কীবোর্ডে এন্টার বা রিটার্ন টিপুন।
- আপনি প্রধান Google ডক্স পৃষ্ঠায় ফাইলগুলির তালিকায় নথির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। ফাইলের নীচের ডান কোণে একটি উল্লম্ব লাইনে তিনটি বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে "পুনameনামকরণ" নির্বাচন করুন।
- এখন আপনি সফলভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করেছেন! এখান থেকে, আপনি নথিটি সম্পাদনা, ভাগ এবং বন্ধ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. বিদ্যমান নথি সম্পাদনা করুন।
যতক্ষণ আপনার কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবে, আপনি কাজ করার সময় গুগল ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজ সংরক্ষণ করবে।
- ফন্ট সাইজ, টাইপ, কালার এবং স্টাইল নির্ধারণ করতে ডকুমেন্টের উপরের টুলবারের সুবিধা নিন।
- লাইন স্পেসিং সেট করতে, মেনু নির্বাচন করুন “ বিন্যাস ", ক্লিক " লাইন স্পেসিং, এবং নির্বাচন করুন " একক ”, “ ডাবল ”, অথবা অন্য কোন বিকল্প আপনার প্রয়োজন।
- মেনু " বিন্যাস "এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা কলাম, ডকুমেন্ট হেডার বা হেডার, পাদটীকা এবং অন্যান্য যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- যদি আপনার ছবি, টেবিল, চার্ট বা বিশেষ অক্ষর যোগ করতে হয়, মেনু নির্বাচন করুন " Ertোকান ", আপনি যে সামগ্রী বা মিডিয়া যোগ করতে চান তা খুঁজুন এবং ক্লিক করুন, তারপরে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ল্যান্ডস্কেপ বা ল্যান্ডস্কেপে ডকুমেন্ট পেজ ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে, "ফাইল" মেনু খুলুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি "ল্যান্ডস্কেপ" বা "প্রতিকৃতি" চয়ন করতে পারেন।
- গুগল ডক্স এমন শব্দগুলিকে আন্ডারলাইন করবে যাতে নোনতা থাকতে পারে। প্রস্তাবনা দেখতে আন্ডারলাইন করা শব্দটিতে ক্লিক করুন, তারপর আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। সামগ্রিকভাবে নথিতে শব্দের বানান পরীক্ষা করতে, " সরঞ্জাম "এবং" বানান "ক্লিক করুন।
- যদি আপনার নথির একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে হয়, তাহলে মেনু নির্বাচন করুন " ফাইল ", ক্লিক " হিসাবে ডাউনলোড করুন ”, এবং আপনি যে ফরম্যাটটি চান তা উল্লেখ করুন।
ধাপ 6. ডকুমেন্ট শেয়ার করুন।
আপনি যদি একটি সহযোগী দলিল তৈরি করতে চান যা অন্য লোকেরা কাজ করতে পারে, আপনি এটি একটি ব্যক্তি বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- বাটন নির্বাচন করুন " শেয়ার করুন "পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে নীল রঙে।
- আপনি যাদের ডকুমেন্ট পাঠাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন (প্রতিটি ঠিকানা একটি কমা দিয়ে আলাদা করুন)।
- ডকুমেন্ট অনুমতির একটি তালিকা দেখতে "ব্রাউজ করুন" কলামের ডানদিকে পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন (যেমন। দেখতে পার ”, “ সম্পাদনযোগ্য ", অথবা" মন্তব্য করতে পারেন "), তারপর আপনার পছন্দ করুন।
- পছন্দ করা " উন্নত "শেয়ারিং" উইন্ডোর নিচের ডান পাশে আরও বিকল্প পর্যালোচনা করতে এবং প্রয়োজনে পরিবর্তন করতে।
- বাটন নির্বাচন করুন " পাঠান ”ডকুমেন্টের লিঙ্ক পাঠাতে।
ধাপ 7. আপনার কাজ শেষ হলে ডকুমেন্টটি বন্ধ করুন।
নথির তালিকা আবার অ্যাক্সেস করতে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে নীল কাগজের আইকনটি নির্বাচন করুন। আপনাকে মূল গুগল ডক্স পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে আনা হবে যেখানে সমস্ত নথি রয়েছে যাতে আপনি অন্য একটি বিদ্যমান নথি খুলতে বা একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 8. দস্তাবেজটি পরে সম্পাদনা করুন।
যখন আপনি একটি ডকুমেন্ট চালিয়ে যেতে বা কাজ করতে চান, https://docs.google.com এ ফিরে যান এবং ফাইল তালিকায় ডকুমেন্টের নাম ক্লিক করুন।
6 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: একটি ফোন বা ট্যাবলেটে Google ডক্স ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে Google ডক্স ইনস্টল করুন।
আইফোন বা আইপ্যাড ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি অ্যাপ স্টোরের মাধ্যমে গুগল ডক্স ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি এটি গুগল প্লে স্টোরের মাধ্যমে ডাউনলোড করতে পারেন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google ডক্স পরিষেবা/অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে না পারেন তাহলে আপনাকে প্রথমে একটি গুগল/জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. গুগল ডক্স চালান।
এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে "ডক্স" লেবেলযুক্ত একটি নীল কাগজের আইকন রয়েছে এবং এটি সাধারণত হোম স্ক্রিনে (আইফোন/আইপ্যাড) বা ডিভাইসের অ্যাপ ড্রয়ারে (অ্যান্ড্রয়েড) প্রদর্শিত হয়। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে আইকনটি স্পর্শ করুন।
ধাপ 3. স্পর্শ +।
এটি পর্দার নিচের ডান দিকে একটি বৃত্ত।
ধাপ 4. একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করতে নতুন নথি নির্বাচন করুন।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, এই বোতামটি একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করে। আইফোন বা আইপ্যাড ব্যবহারকারীদের জন্য, প্রথমে নথির নাম লিখুন এবং সৃষ্টি ”ডকুমেন্ট তৈরির আগে।
- আপনি যদি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে " একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন ”টেমপ্লেট অনুসন্ধান উইন্ডো প্রদর্শন করতে। তারপরে, নির্বাচিত টেমপ্লেট বিন্যাসে আপনি যে টেমপ্লেটটি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এখন আপনি সফলভাবে একটি গুগল ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন! এই বিন্দু থেকে, আপনি দস্তাবেজটি সম্পাদনা, পুনnameনামকরণ এবং ভাগ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. বিদ্যমান নথি সম্পাদনা করুন।
যতক্ষণ আপনার ফোন বা ট্যাবলেট ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকে, আপনি কাজ করার সময় গুগল ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করবে।
- অনুচ্ছেদ সারিবদ্ধকরণ এবং/অথবা লাইন স্পেসিং সেট করতে, যে অংশ বা এলাকায় সারিবদ্ধকরণ/ব্যবধান পরিবর্তন শুরু হয় সেখানে দুবার আলতো চাপুন, "বিন্যাস" আইকনটি স্পর্শ করুন (পাঠ্যের একাধিক লাইনের সাথে "A" অক্ষর), "নির্বাচন করুন" অনুচ্ছেদ ”, এবং আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ডকুমেন্ট ওরিয়েন্টেশনকে ল্যান্ডস্কেপ মোডে পরিবর্তন করতে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি "ল্যান্ডস্কেপ" বা "প্রতিকৃতি" চয়ন করতে পারেন।
- পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করতে, একটি নীল চিহ্নিতকারী উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত পাঠ্যটি দুবার আলতো চাপুন। তারপরে, আপনার সম্পাদনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পাঠ্য নির্বাচন করতে মার্কারটি টেনে আনুন। "বিন্যাস" আইকনটি নির্বাচন করুন (পাঠ্যের একাধিক লাইনের সাথে "A" অক্ষর), "স্পর্শ করুন" টেক্সট ”, এবং আপনার পছন্দের বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি ছবি, শিরোনাম/শিরোনাম, পাদটীকা, টেবিল, পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং অন্যান্য উপাদান বা বিষয়বস্তু মুদ্রণ মোডে ("মুদ্রণ মোড") যোগ করতে পারেন। এটি সক্ষম করতে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে থ্রি-ডট আইকনটি নির্বাচন করুন, তারপরে "মুদ্রণ বিন্যাস" সুইচটি অন বা "অন" অবস্থানে টেনে আনুন। টেক্সট এডিটিং উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য স্ক্রিনের নিচের ডান দিকের পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন, “স্পর্শ করুন” +"সন্নিবেশ করান" মেনু অ্যাক্সেস করতে, তারপর আপনি যে মিডিয়া বা সামগ্রী যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. ডকুমেন্ট শেয়ার করুন।
আপনি যদি একটি সহযোগী দলিল তৈরি করতে চান যা অন্য লোকেরা কাজ করতে পারে, আপনি এটি একটি ব্যক্তি বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- "শেয়ার" পৃষ্ঠার শীর্ষে "শেয়ার করুন" বোতামটি (একটি "+" প্রতীক সহ একটি মানব চিত্র দ্বারা চিহ্নিত) নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ব্যক্তির সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি "মানুষ" ক্ষেত্রে প্রবেশ করুন।
- ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলির একটি তালিকা দেখতে "মানুষ" কলামের ডানদিকে পেন্সিল আইকনটি আলতো চাপুন (যেমন। দেখুন ”, “ সম্পাদনা করুন ”, “ মন্তব্য করুন ”), তারপর পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ইমেলের মাধ্যমে ডকুমেন্টের লিঙ্ক শেয়ার করার জন্য পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে "পাঠান" আইকন (একটি কাগজের বিমানের ছবি দ্বারা চিহ্নিত) নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. ডকুমেন্ট থেকে বেরিয়ে আসতে তীর বোতামটি ক্লিক করুন।
যখন আপনি ডকুমেন্টে কাজ শেষ করবেন, স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে তাকান এবং পিছনের তীরটি ক্লিক করুন। আপনাকে গুগল ডক্স ডকুমেন্টের একটি তালিকায় নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন অথবা একটি বিদ্যমান নথি সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি অ্যাপটি বন্ধ করতে ফোনের "হোম" বোতামটিও টিপতে পারেন।
ধাপ 8. দস্তাবেজটি পরে সম্পাদনা করুন।
যখন আপনি একটি নথিতে কাজ করতে চান, কেবল Google ডক্স অ্যাপটি খুলুন এবং ফাইল তালিকায় নথির শিরোনাম নির্বাচন করুন। ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনতে, এডিটিং মোডে প্রবেশ করতে স্ক্রিনের নিচের ডানদিকে পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন।
6 এর মধ্যে 4 টি পদ্ধতি: একটি ওয়ার্ড ফাইল থেকে একটি গুগল ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করুন
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভ খুলুন।
অ্যাপটি তিনটি ভিন্ন রঙের ত্রিভুজাকার আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে। আপনি https://www.google.com/drive/ এ গিয়ে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করার আগে আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে।
ধাপ 2. নতুন ক্লিক করুন।
স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে, "নতুন" লেবেলযুক্ত বোতামটির পাশে একটি প্লাস চিহ্ন সহ ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পরে খুলবে।
ধাপ 3. ফাইল আপলোড নির্বাচন করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে এবং আপনি যে ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করতে হবে তা নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করতে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফোল্ডার আপলোড করতে পারেন।
ধাপ 4. কম্পিউটারে সংরক্ষিত একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
ডাবল ক্লিক করে পছন্দসই ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5. ফাইলটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ফাইল আপলোড শেষ হতে একটু সময় লাগতে পারে তাই ধৈর্য ধরুন। যখন এটি প্রস্তুত হয়, আপনি ফাইলটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে প্রধান Google ড্রাইভ পৃষ্ঠায় ক্লিক করতে পারেন।
এখন আপনি গুগল ডক্স ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা, ভাগ এবং নাম পরিবর্তন করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত কোনো নিয়মিত ডকুমেন্ট।
6 এর মধ্যে 5 টি পদ্ধতি: ব্যবহারকারীদের গুগল ডক্স ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করতে বাধ্য করা
ধাপ 1. নথির একটি অনুলিপি প্রাপককে "জোর" করার জন্য এই কৌশলটি ব্যবহার করুন।
আপনি যখন গুগল ডক্সের মাধ্যমে কাউকে ডকুমেন্ট পাঠান, তখন এমন কিছু সময় আসতে পারে যখন আপনি প্রাপকের নিজের অনুলিপি চান, এটি সম্পাদনা করুন এবং আপনার কাছে ফেরত পাঠান। যেহেতু গুগল ডক্স সেটিংস এই শর্তগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তাই আপনি ইউআরএল পরিবর্তন করতে পারেন এবং ব্যবহারকারীকে মূল সম্পাদনা করার পরিবর্তে ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে বাধ্য করতে পারেন।
শিক্ষার্থীদের কাছে ওয়ার্কশীট পাঠানোর সময়, অথবা একাধিক কর্মচারীর কাছে ফাইল পাঠানোর সময় আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. নথি খুলুন।
গুগল ডক্সে যান এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তা খুলুন।
ধাপ 3. শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের-ডান কোণে এবং হালকা নীল।
ধাপ 4. লিঙ্ক সহ যে কেউ পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
পপ-আপ বক্সের নীচে, সংলাপের শেষ লাইনে ক্লিক করুন। এর পরে একটি নতুন বাক্স খোলা হবে।
পদক্ষেপ 5. লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং অন্য মিডিয়া বা কলামে পেস্ট করুন।
আপনি লিঙ্কটি বুকমার্ক করতে পারেন বা লিঙ্কটিতে ডান ক্লিক করতে আপনার মাউস ব্যবহার করতে পারেন, তারপরে "অনুলিপি" নির্বাচন করুন বা অনুলিপি লিঙ্ক বোতাম টিপুন। একটি ফাঁকা Google ডক্স নথিতে লিঙ্কটি আটকান যাতে আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি ব্রাউজার উইন্ডোর শীর্ষে থাকা URL ফিল্ডে লিঙ্কটি পেস্ট করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. লিঙ্কের শেষে "কপি" দিয়ে "সম্পাদনা" অংশটি প্রতিস্থাপন করুন।
লিঙ্কটির শেষে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি "সম্পাদনা" শব্দটি দেখতে পান। শব্দটি মুছুন, তারপরে "অনুলিপি" টাইপ করুন এবং বাকী URL টি পরিবর্তন না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন।
ধাপ 7. প্রাপকের কাছে পরিবর্তিত লিঙ্ক পাঠান।
লিংকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যাতে প্রাপক ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে চান। আপনি লিংকটি যত ব্যবহারকারীকে পাঠাতে পারেন (আপনার ইচ্ছামত) যাতে প্রত্যেকের কাছে আপনার তৈরি করা নথির একটি অনুলিপি থাকে।
6 এর পদ্ধতি 6: গুগল ডক্স ডকুমেন্ট থেকে পিডিএফ ফাইল তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. গুগল ডক খুলুন।
গুগল ড্রাইভ থেকে, আপনি যে নথিটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন ছাপা.
কার্সারটিকে পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে সরান এবং "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন। স্ক্রিনটি স্ক্রোল করুন, তারপরে "মুদ্রণ" ক্লিক করুন।
এই ধাপের মাধ্যমে, আপনি সরাসরি আপনার কম্পিউটার থেকে গুগল ডক্স ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন।
ধাপ the। সংরক্ষণের গন্তব্য হিসেবে "PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
"গন্তব্য" এর পাশে, বিকল্পগুলি দেখতে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন। এর পরে, "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
দস্তাবেজটি আপনার কম্পিউটারে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সেভ করা হবে যা গুগল ডক্সে মূল ফাইলের নামের মতো।
পরামর্শ
- ম্যানুয়ালি গুগল ডক্স ডকুমেন্ট সেভ করার চিন্তা করবেন না বা বিরক্ত হবেন না! এই পরিষেবাটি আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন তা প্রতিবার আপনি যখন পরিবর্তন করবেন তখন সেভ করবে।
- আপনি যদি কোনও নেটওয়ার্কের বাইরে Google ডক্স ব্যবহার করেন (ওয়াইফাই বা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই), কম্পিউটার বা ডিভাইসটি নেটওয়ার্কের সাথে পুনরায় সংযোগ না হওয়া পর্যন্ত দস্তাবেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা যাবে না।
- আপনি গুগল ডক্স ডকুমেন্টে ইমেজটি ডাবল ক্লিক করে ক্রপ বা সম্পাদনা করতে পারেন।
