অফিস হল অফিস বা কলেজ ছাড়ার সময় হল ছুটি। আপনি অসুস্থতা, অসুস্থ পরিবারের সদস্য, বা বর্ধিত ছুটির মতো বিভিন্ন কারণে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, শ্রমিকদের নির্দিষ্ট ছুটির অধিকার আছে, যেমন বার্ষিক ছুটি, মাতৃত্ব, বিবাহ, বা তাত্ক্ষণিক পরিবারের সদস্যের মৃত্যু। "ছুটি" এর সংজ্ঞা দিনের সময়ের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, সংক্ষিপ্ত ছুটি, যেমন কাজ বা কলেজ থেকে এক মাসেরও কম সময়, ছুটি হিসাবে বিবেচিত হয় না, অন্য ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র এক সপ্তাহের ছুটিকে ছুটি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। ছুটির আবেদন লেখার আগে আপনার অফিস বা বিশ্ববিদ্যালয়ে ছুটির সংজ্ঞা বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, এর কারণ হল আপনি যে ছুটির জন্য আবেদন করছেন তা ছুটির জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে আবেদনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ নাও করতে পারে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: কাজ থেকে ছুটির জন্য আবেদন করা
ধাপ 1. আপনার বসকে আগে থেকে ভালো করে বলুন।
কাজ থেকে ছুটির জন্য আবেদন করার আগে, আপনাকে আপনার বসকে আগে থেকে জানানো উচিত। এই ধরনের বিজ্ঞপ্তি, অবশ্যই, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সবসময় করা যায় না, যেমন পরিবারের সদস্যের আকস্মিক মৃত্যু। যাইহোক, যদি আপনি তাদের আগে থেকে বলতে পারেন (যেমন আপনি যদি কয়েক সপ্তাহ বা কয়েক মাসের ছুটির জন্য আবেদন করছেন) তাহলে আগে থেকে ছুটির অনুরোধের চিঠি লেখার চেষ্টা করুন, যাতে আপনার বস এবং সহকর্মীরা তাদের কাজের পরিকল্পনা সমন্বয় করতে পারেন এর মোকাবেলা কর. চিঠি জমা দেওয়ার আগে আপনার বসকে জানানোর সর্বোত্তম উপায় হল আপনার ছুটির পরিকল্পনা সম্পর্কে কথা বলা। এইভাবে, চিঠির প্রথম বাক্যটি আপনার বসের কাছে আগে থেকেই জানা থাকে এবং তাকে অবাক করে না।
ধাপ 2. ছুটির তারিখ নির্দিষ্ট করুন।
আপনি যাবার সঠিক তারিখ নির্ধারণ করুন। আপনার ছুটির সময় নির্ধারণ করতে দ্বিধা না করার চেষ্টা করুন। আপনার ছুটির সময় আপনার বস এবং সহকর্মীদের আপনার কাজ পরিচালনা করার জন্য সঠিক ছুটির তারিখ নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কিছু ক্ষেত্রে, আপনি নিশ্চিত হতে পারবেন না। তাই যদি সম্ভব হয়, আপনার জমা দেওয়া চিঠিতে যথাসম্ভব নির্দিষ্টভাবে আপনার পরিকল্পিত ছুটির তারিখগুলি লেখার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. আপনার বসকে সৎভাবে ছুটির কারণ ব্যাখ্যা করুন।
সময় কাটানোর কারণ সম্পর্কে আপনার বসকে বলুন। এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে সমস্ত বিবরণে যেতে হবে। এমনকি অনেক ক্ষেত্রে, আপনার বসের আপনার ব্যক্তিগত জীবনের কিছু দিক জানার অধিকার নেই। যাইহোক, আপনার ছুটির কারণ সৎভাবে এবং খোলাখুলি বললে আপনার অফিস পরিচালনায় সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পাবে।
ধাপ 4. ছুটির সময় আপনার কাজ কিভাবে সম্পন্ন করবেন তা আলোচনা করুন।
আপনার ছুটির চিঠিতে, আপনাকে অবশ্যই বলতে হবে যে আপনি আপনার চাকরির দায়িত্বগুলি বুঝতে পেরেছেন এবং আপনার ছুটির সময় কীভাবে আপনার কাজটি সম্পন্ন করবেন তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য সৎ বিশ্বাসে যাওয়ার আগে। আপনি কাজটি সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে আপনার বিবেচনার বিষয়গুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার ছুটির সময় আপনার অধস্তনদের সম্পূর্ণ প্রকল্পগুলিকে সাহায্য করার জন্য বিস্তারিত নোট তালিকাভুক্ত করে এবং আপনার সহায়তার প্রয়োজন হলে আপনার অধীনস্তরা যোগাযোগ করতে পারে এমন যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে)।
ধাপ 5. জেনে নিন আপনি কোন ধরনের ছুটির অধিকারী।
আইনগতভাবে, আপনি নির্দিষ্ট ছুটির অধিকারী। এই ধরনের ছুটি এবং ছুটির মধ্যে পার্থক্য নিয়োগকর্তার অনুমোদন দ্বারা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
- উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, মাতৃত্বকালীন বা দত্তক-পরবর্তী ছুটি পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইনের অধীনে 12 সপ্তাহের জন্য মঞ্জুর করা হয়। আপনি ছুটির নিয়মগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। প্রয়োজনীয়তা হল ছুটি শুরুর আগে কমপক্ষে 12 মাস কাজ করা, এবং সেই 12 মাসের সময়কালে 1250 ঘন্টা কাজ করা। আপনি যে ব্যবসার জন্য কাজ করেন তার মালিককে অবশ্যই কমপক্ষে 50 জনকে এক জায়গায় বা সেই জায়গা থেকে 120 কিমি দূরে অবস্থান করতে হবে। যে ব্যবসাটিতে আপনি কাজ করেন তার মালিককেও সেই নিয়ম অনুসারে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা এই নিয়ম অনুযায়ী ছুটি প্রদান করতে হবে।
- যদি আপনি অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন করেন যা আপনি বৈধভাবে নেওয়ার অধিকারী, আপনি ছুটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি আবেদন লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমরা সবাই জানি, আমার মাতৃত্বকালীন ছুটি নেওয়ার অধিকার আছে। আমি যদি মধ্যবর্তী ছুটি নিতে পারতাম (আপনার পরিকল্পিত ছুটির তারিখ সন্নিবেশ করান)। কোম্পানির উৎপাদনশীলতার সাথে আপোস না করে আমি কীভাবে সময় নিতে পারি?" কাজের উত্পাদনশীলতা কীভাবে বজায় রাখা যায় তা জিজ্ঞাসা করা কোম্পানির ধারাবাহিকতার জন্য আপনার উদ্বেগ দেখাবে এবং আপনাকে অফিসে একজন ভাল কর্মী হিসাবে দেখা দেবে।
- যদি আপনি ছুটির জন্য আবেদন করেন যা আপনার অধিকার নয়, আপনার আবেদনপত্রের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন যাতে এটি কর্মক্ষেত্রে হস্তক্ষেপের জন্য দোষী মনে হয় এবং যতটা সম্ভব আপনার অবসর কাটানোর প্রতিশ্রুতি দেয়।
- আপনার অবসরপ্রাপ্ত ছুটি থাকলে আপনার বসকে অবহিত করুন।
- চিঠিতে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার ছুটির অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করলে HR আপনার ছুটি পুনরায় প্রয়োগ করার কথা বিবেচনা করতে পারে।
পদক্ষেপ 6. ছুটির সময় আপনার কাজ ভাগ করার জন্য পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদিও এটি শেষ পর্যন্ত আপনার বস যিনি সিদ্ধান্ত নেবেন, আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার কাজের কিছু অংশ সম্পূর্ণ করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কে সে বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার সমস্ত কাজ কেবল একজনকে না দেওয়ার চেষ্টা করুন, কারণ এটি কাজের চাপ বাড়িয়ে দেবে।
ধাপ 7. ভদ্রভাবে একটি চিঠি লিখুন।
পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, একটি বিনয়ী ছুটির আবেদনপত্র লিখুন। অন্য কথায়, আপনি আপনার ছুটি মঞ্জুর করতে বলছেন না এবং বাধ্য করছেন না, এমনকি যদি আপনি এটির অধিকারী হন। ছুটির জন্য বিনয়ের সাথে আবেদন করলে কোম্পানি পরিচালনার সাথে আপনার দ্বন্দ্ব কমবে।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: কলেজ ছুটির জন্য আবেদন করা
ধাপ 1. ছুটির আবেদন ফর্ম খুঁজুন।
অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন করতে ইচ্ছুক শিক্ষার্থীদের সাধারণত নির্দিষ্ট ফর্ম পূরণ করতে হয়। আপনি বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট থেকে এই ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারবেন। এই ফর্মটি ক্যাম্পাসের একাডেমিক এবং ছাত্র বিভাগেও পাওয়া উচিত।
ধাপ 2. ছুটির আবেদনপত্র পূরণ করুন।
এই ফর্মটি সাধারণত আপনার নাম, ছাত্র নম্বর, ক্যাম্পাসের নাম এবং ঠিকানা, সেইসাথে আপনার কোর্স মেজর দিয়ে পূরণ করতে হয়।
- এই ফর্মটি আপনার নাগরিকত্ব বা ভিসা স্ট্যাটাস দিয়েও পূরণ করতে হতে পারে, কারণ অধ্যয়নের ছুটি আন্তর্জাতিক ছাত্র ভিসার স্থিতিকে প্রভাবিত করে। কারণ, আপনি যদি একজন আন্তর্জাতিক ছাত্র হন, তাহলে আপনার ভিসা আপনার ছাত্র অবস্থার কারণে দেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, যদি আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য পড়াশোনা বন্ধ করেন, তাহলে আপনাকে আপনার দেশে ফিরে যেতে বলা হতে পারে এবং ফেরার জন্য অন্য ভিসার জন্য আবেদন করতে হতে পারে। আপনি যদি একজন আন্তর্জাতিক ছাত্র এবং ছাত্রী ভিসায় থাকেন তাহলে কীভাবে আপনার ভিসা বন্ধ থাকে তা খুঁজে বের করুন। এই নীতি দেশ থেকে দেশে ভিন্ন হতে পারে এবং সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় দ্বারা পরিচালিত হয়।
- মার্কিন বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে, এই ফর্মটি আপনাকে ফেডারেল সরকারের বৃত্তি প্রাপক হিসাবে আপনার অবস্থা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে। আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অধ্যয়ন করেন এবং ফেডারেল সরকারের কাছ থেকে বৃত্তি পান, তাহলে আপনাকে সাধারণত এটি উপার্জন করতে অধ্যয়ন চালিয়ে যেতে হবে। ছুটি এই বৃত্তির প্রাপক হিসাবে আপনার স্থিতিকে প্রভাবিত করতে পারে, তাই আপনার উচিত বৃত্তি অফিসের সাথে যোগাযোগ করা এবং সেখানে একজন পরামর্শদাতার সাথে কথা বলা কিভাবে ছুটির জন্য আবেদন করা যায়।
ধাপ 3. অন্যান্য সহায়ক নথির সাথে একটি ছুটির চিঠি তৈরি করুন।
ছুটির আবেদনপত্র সাধারণত সহায়ক নথির সাথে থাকে যা আপনার বিশ্ববিদ্যালয়কে প্রদান করতে হবে। আপনি যদি আপনার কনস্রিপশন পূরণ করার জন্য ছুটির জন্য আবেদন করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার প্রাপ্ত কনস্রিপশনটি অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি স্বাস্থ্যের কারণে ছুটির জন্য আবেদন করেন, তাহলে এটি নিশ্চিত করার জন্য একটি ডাক্তারের চিঠি অন্তর্ভুক্ত করুন। যাইহোক, যদি আপনি ব্যক্তিগত কারণে ছুটির জন্য আবেদন করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে চিঠিতে আপনার ছুটির অনুরোধের শর্ত এবং কারণগুলি বর্ণনা করুন।
ধাপ 4. সততার সাথে আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন।
যদি ছুটির জন্য আপনার আবেদন ব্যক্তিগত কারণে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার মেজরকে প্রকাশ্যে ব্যাখ্যা করতে হবে। সুতরাং তারা নির্ধারণ করতে পারে যে আপনার অবস্থা প্রকৃতপক্ষে ছুটির যোগ্য কিনা।
ধাপ 5. আপনার ছুটির সময় আপনি যে সমস্ত কাজ করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি একটি ক্যাম্পাসের বাইরে গবেষণা সহকারী হিসাবে নিবন্ধন করতে চান। চূড়ান্ত বছরের ডক্টরাল শিক্ষার্থীরা সাধারণত এই কারণে ছুটির জন্য আবেদন করার অধিকারী। যাইহোক, ছুটি মঞ্জুর করার আগে, শিক্ষার্থীদের অবশ্যই তাদের একাডেমিক সুপারভাইজারের সাথে এই পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করতে হবে। এইভাবে একাডেমিক সুপারভাইজার গ্যারান্টি দিতে পারেন যে আপনি বিভাগের গবেষণা লক্ষ্যগুলি পূরণ করবেন। ছুটিতে থাকাকালীন আপনি কী করতে চান তা উল্লেখ করুন।
3 এর অংশ 3: ছুটির চিঠি বিন্যাস করা
ধাপ 1. ফেরত ঠিকানা লিখুন।
আপনার ঠিকানা সহ তুচ্ছ মনে হতে পারে যদি আপনার অফিস এবং আপনি যে ব্যবসার জন্য কাজ করেন তার মালিক একই ভবনে অবস্থিত। যাইহোক, এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার মেইল সঠিক ঠিকানায় ফেরত পাঠানো হয়েছে যদি এটি সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয়। যদি সেখানে ঠিকানা লেখা থাকে তাহলে এইচআর ডিপার্টমেন্ট আপনার চিঠি ফাইল করা আরও সহজ করে দেবে।
ধাপ 2. চিঠি লেখার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রায়শই, চিঠি লেখকরা তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করে যখন চিঠি শুরু হয়েছিল, কিন্তু যদি এটি লিখতে আপনার কয়েক দিন সময় লেগে থাকে তবে চিঠির তারিখটি যে তারিখটি সম্পন্ন এবং স্বাক্ষর করা হয়েছিল তার তারিখ পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 3. গন্তব্য ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
মেইলিং ঠিকানার নাম এবং ঠিকানা, সেইসাথে একাডেমিক ডিগ্রী (যেমন ড। রিদওয়ান, বা প্রফেসর সুসান) অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 4. শুভেচ্ছায় মেইলিং ঠিকানায় তালিকাভুক্ত নাম ব্যবহার করুন।
এমনকি যদি আপনি আপনার বসকে ভালভাবে চেনেন, তবুও চিঠিতে একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লিখুন তার পেশাগত বা একাডেমিক উপাধি এবং তার শেষ নাম অনুসারে।
ধাপ 5. চিঠির অনুচ্ছেদের জন্য কোন অক্ষরের বিন্যাস ব্যবহার করবেন তা স্থির করুন।
যে বিন্যাসটি সাধারণত ব্যবহৃত হয় তা হল সরল বিন্যাস, যা লেখার নিয়ম অনুসরণ করে:
- অনুচ্ছেদের প্রতিটি অক্ষরের লাইন এক জায়গায় ফাঁকা।
- একটি চিঠির সমস্ত লাইন অবশ্যই সারিবদ্ধ থাকতে হবে।
- সমস্ত বাক্য বাম প্রান্তে শুরু হয়, এবং অনুচ্ছেদের শুরুটি ইন্ডেন্টেড নয়।
- অনুচ্ছেদের শেষে চিহ্নিত করার জন্য একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
- আপনি এখানে একটি সরাসরি বিন্যাস অক্ষরের একটি উদাহরণ দেখতে পারেন।
ধাপ 6. আপনার চিঠিটি একটি বিনয়ের সাথে শেষ করুন যেমন "আন্তরিকভাবে।"
- সমাপ্ত অভিবাদন সহ শেষ অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন দিন।
- "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার নামের মধ্যে চারটি ফাঁকা লাইন রাখুন।
ধাপ 7. চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।
আপনি চিঠি প্রিন্ট করার পর, সমাপনী শুভেচ্ছা এবং আপনার নামের মধ্যে চারটি ফাঁকা লাইনে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
