পাঠ্য বার্তা, তাত্ক্ষণিক বার্তা বা ই-মেইলের মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজ ডিজিটাল যোগাযোগ মানুষের পক্ষে লিখিত চিঠি পাঠানো বিরল করে তোলে। হয়তো এটাই বন্ধুর কাছ থেকে লিখিত চিঠিকে অনেক বেশি বিশেষ মনে করে। যখন একদিন তুমি প্রিয় বন্ধুর কথা ভাববে, তখন এক টুকরো কাগজ নিয়ে তোমার ভাবনাগুলো লিখিতভাবে দাও। একটি ভাল সুযোগ আছে যে সেও যোগাযোগের এই ব্যক্তিগত উপায় পছন্দ করবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: চিঠি শুরু করা
ধাপ 1. চিঠির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
আপনার বন্ধুকে চিঠি লেখার বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে। হয়তো আপনি একে অপরকে না দেখার দীর্ঘ সময় পরে আড্ডা দিতে চান অথবা তাদের আকর্ষণীয় কিছু বলার প্রয়োজন। মনে রাখবেন আপনি কেমন আছেন তা জানতে আপনি একটি চিঠি লিখতে পারেন।
আপনি যদি সম্প্রতি তার কাছ থেকে কোন বার্তা না পান, তাহলে আপনি কেমন আছেন তা জানতে এবং তিনি কত ব্যস্ত তা জানতে লিখতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা এবং তারিখ লিখুন।
চিঠির উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা রাখুন। সর্বদা এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা কারণ প্রাপক আপনার আবাসিক ঠিকানা সংরক্ষণ বা ভুলে যেতে পারে না। উপরন্তু, একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে চিঠির প্রাপকের একটি "রেফারেন্স" থাকে যা আপনি যা বলছেন তার তারিখের উপর ভিত্তি করে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনারা দুজন পরস্পরকে প্রায়শই লিখেন, একটি তারিখ যোগ করা আপনাকে এটি নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে যে তিনি যে চিঠি পাঠিয়েছিলেন তা আপনার লেখা শেষ চিঠির উত্তর ছিল কিনা।
ধাপ 3. চিঠির দৈর্ঘ্য পরিকল্পনা করুন।
যদি আপনি একটি ছোট নোট লিখতে চান, একটি ছোট চিঠি লিখুন। এই ধরনের একটি দ্রুত চিঠির জন্য, আপনি একটি ছোট নোট কার্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি অনেক তথ্য এবং বিবরণ সহ একটি দীর্ঘ চিঠি লিখতে চান, তাহলে কাগজের কয়েকটি শীট বা একটি বড় কার্ড প্রস্তুত করুন।
আপনি যে বার্তাটি প্রদান করতে চান তা যদি একটি কার্ডে ফিট না বলে মনে হয় তবে কাগজটি ব্যবহার করুন। এই ধাপের সাহায্যে আপনি প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত কাগজ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. চিঠি টাইপ করা হবে বা হাতে লেখা হবে তা ঠিক করুন।
হাতের লেখা অক্ষরকে আরও ব্যক্তিগত মনে করে, কিন্তু আপনার লেখার অনুশীলন করতে হবে যাতে আপনার লেখাটি সুস্পষ্ট হয়। আপনি যদি অভিশাপে লিখতে পছন্দ করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার বন্ধু এটি সহজেই পড়তে পারে। আপনি কম্পিউটারে কেবল একটি অক্ষর টাইপ করতে পারেন।
পরামর্শ:
আপনি যদি একজন বন্ধুর কাছে চিঠি লিখতে চান যিনি বেশ বয়স্ক, তাহলে চিঠিটি টাইপ করা একটি ভাল ধারণা যাতে এটি একটি বড়, সহজে পড়া যায় এমন ফন্টে মুদ্রিত হতে পারে।
ধাপ 5. একটি নৈমিত্তিক অভিবাদন চয়ন করুন
যেহেতু আপনি একটি বন্ধুকে একটি চিঠি লিখছেন, একটি নৈমিত্তিক শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন। আপনি তাকে নাম বা ডাকনামে ডাকতে পারেন। উপরন্তু, ব্যবহৃত অভিবাদন প্রফুল্ল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
- হ্যালো জুভিতা!
- হাই জু!
- আমার বন্ধু জুভিতা,
- আমার বন্ধু জুভিতা,
3 এর 2 অংশ: একটি চিঠির প্রধান অংশ লেখা
ধাপ 1. পাঠককে শুভেচ্ছা জানাই।
আপনি আপনার শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করার পরে, চিঠির মূল অংশে যাওয়ার আগে আপনার সেরা বন্ধুর জন্য একটি লাইন বা দুটি শুভেচ্ছা লিখুন। আপনার কথোপকথনের শুরু হিসাবে এই বিভাগটি মনে করুন। আপনি কয়েকটি সহজ বাক্য দিয়ে চিঠি শুরু করতে পারেন:
- "আশা করি আপনি ভালো করছেন."
- "আপনার শেষ চিঠির জন্য ধন্যবাদ।"
- "আমরা অনেক দিন কথা বলিনি।"
- "অনেক গল্প আছে যা আমি আপনার সাথে শেয়ার করতে চাই!"
ধাপ 2. চিঠির মূল বিষয় লিখ।
আপনি যে কোন তথ্য বা বিবরণ শেয়ার করতে চান তা আমাদের জানান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাম্প্রতিক ছুটি সম্পর্কে আপনি বলুন অথবা আপনার দৈনন্দিন জীবনের বর্ণনা দিন। আপনি যখন বিভিন্ন বিষয়ে লিখতে পারেন, তখন নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি বিষয় একটি নতুন অনুচ্ছেদে রাখা হয়েছে যাতে আপনার চিঠিটি অনুসরণ করা সহজ হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বসন্ত বিরতি সম্পর্কে 2-3 অনুচ্ছেদ লিখতে পারেন। এর পরে, আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করুন।
- আপনি কি লিখতে জানেন না, একটি সহজ বিষয় বা আলোচনা চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সেরা বন্ধুকে এমন একটি সিনেমা সম্পর্কে বলুন যা আপনি সবেমাত্র দেখেছেন বা একটি বই যা আপনি পড়ছেন।
পদক্ষেপ 3. আপনার সেরা বন্ধু সম্পর্কে কথা বলুন।
আপনি কীভাবে কাজ করছেন, আপনি কেমন অনুভব করছেন এবং আপনার সেরা বন্ধুর কী জানা দরকার সে সম্পর্কে লেখার পরে, তিনি তার শেষ চিঠিতে যা লিখেছিলেন তার প্রতিক্রিয়া জানান। এই প্রতিক্রিয়াগুলির সাহায্যে, আপনি অক্ষরগুলিকে একটি চ্যাট মিডিয়ামে পরিণত করতে পারেন, শুধু একমুখী বার্তা নয়।
- যদি তিনি সম্প্রতি আপনাকে লিখেননি, বলুন যে আপনি সম্প্রতি তার কাছ থেকে শুনেননি এবং জানতে চান যে সে কেমন করছে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আপনার পাঠানো শেষ চিঠিতে আপনি বলেছিলেন যে আপনি ভাল বোধ করছেন না। আপনি কি একজন ডাক্তারকে দেখেছেন নাকি এখন ভাল বোধ করছেন?"
পরামর্শ:
আপনি তার আগে লেখা বিষয়গুলোতেও মন্তব্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি বিশ্বাস করতে পারছি না যে আপনি শীঘ্রই স্নাতক হচ্ছেন! আমার মনে হয় আপনার চাকরির প্রস্তাবটি গ্রহণ করা উচিত যাতে আপনি আমার কাছাকাছি যেতে পারেন এবং বাস করতে পারেন!"
পদক্ষেপ 4. একটি সংলাপ তৈরি করতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
নতুন তথ্য প্রদানের পর, একটি নতুন "দিকনির্দেশনা" প্রদান করুন যাতে আড্ডা চলতে পারে। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনার কোন বিষয়ে তার পরামর্শের প্রয়োজন হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন, "এখন যেহেতু আপনি গল্পটি জানেন, আমার পরিবার পরিদর্শনে গেলে আমার কী করা উচিত?"
- আপনি কি জিজ্ঞাসা করতে জানেন না, আপনি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, "আপনি ইদানীং কেমন আছেন? নতুন কিছু হয়েছে কি?"
ধাপ 5. চিঠিতে বকবক করার স্বর বা মেজাজ বজায় রাখুন।
চিঠি লেখার সময় আপনার লেখার এবং কথা বলার স্টাইল ব্যবহার করুন। যদি আপনি পছন্দ করেন, আপনি গালি ব্যবহার করতে পারেন (কৌতুক সহ আপনি উভয়ই জানেন) এবং আপনার উভয়ের পরিচিতদের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
চিঠিতে যে সুর বা মেজাজ তৈরি হয় তা অবশ্যই আপনি যা লিখছেন তার সাথে মেলে। যদি আপনি একটি সুখী ছুটির কথা বলছেন, চিঠিতে একটি প্রফুল্ল মেজাজ তৈরি করুন। যাইহোক, যদি আপনি আপনার সমবেদনা প্রকাশ করে একটি চিঠি লিখছেন, আপনার সমর্থন দেখান এবং আরো গুরুতর স্বর ব্যবহার করুন।
পরামর্শ:
আপনি একটি চিঠিতে একটি কথোপকথন স্বর বা মেজাজ তৈরি করছেন কিনা তা দেখতে, এটি শেষ করার আগে জোরে লেখা চিঠি পড়ার চেষ্টা করুন। যদি এমন কোন অংশ থাকে যা পড়ার সময় অদ্ভুত লাগে, তাহলে সেই অংশটি পরিবর্তন করুন।
3 এর অংশ 3: চিঠি সম্পূর্ণ করা
ধাপ 1. কভার বিভাগ তৈরি করুন।
একবার আপনি সমস্ত তথ্য তালিকাভুক্ত করেছেন যা আপনি ভাগ করতে চান এবং আপনার সেরা বন্ধুকে তার জীবন সম্পর্কে বলুন, আপনি চিঠিটি শেষ করতে পারেন। ভবিষ্যতের বন্ধুত্ব এবং চিঠিপত্র বর্ণনা করে কয়েকটি বাক্য লিখ।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ভিন্ন শহরে থাকেন, তাহলে আপনি চিঠিটি শেষ করে বলতে পারেন, “আমি অনেক আনন্দ অনুভব করছি, কিন্তু আপনি এখানে থাকলে আরো মজা হবে। আমি যখন বাড়ি ফিরব তখন আমি তোমাকে দেখার জন্য অপেক্ষা করতে পারব না!"
- যদি আপনার দুজনের মধ্যে কখনও ঝগড়া লেগে থাকে, আপনি লিখতে পারেন, "আমি জানি আমরা এই মুহূর্তে সঠিক পথে নেই, কিন্তু আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি কৃতজ্ঞ যে আমরা এই বিষয়ে আলোচনা করতে পারি এবং আমাদের বন্ধুত্ব উন্নত করতে পারি ।"
পদক্ষেপ 2. চিঠি বন্ধ করার জন্য একটি শুভেচ্ছা লিখুন।
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অভিবাদন চয়ন করুন, তারপরে একটি কমা। এর পরে, শুভেচ্ছার নীচে আপনার নাম রাখুন। আরও ব্যক্তিগত কভারের জন্য, আপনি আপনার নিজের স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন যাতে আপনাকে আপনার নাম মুদ্রণ বা লিখতে না হয়। নীচের সমাপনী শুভেচ্ছাগুলির একটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন:
- আপনার সেরা বন্ধুর কাছ থেকে,
- আন্তরিক শুভেচ্ছা পাঠান,
- তোমার জন্য আলিঙ্গন চুম্বন,
- ভালোবাসা দিয়ে,
- ভালো,
- বাই!
ধাপ 3. আপনার মেইলটি আবার চেক করুন।
যখন আপনি চিঠি শেষ করেন, একটি বিরতি নিন এবং চিঠির যে কোন ব্যাকরণগত বা বানান ত্রুটির জন্য এটি পুনরায় পড়ুন। যদি আপনার খুব বেশি সময় না থাকে, আপনি একটি শব্দ-সম্পাদনা প্রোগ্রামে অক্ষরটি পুনরায় টাইপ করতে পারেন এবং ভুল বানানের জন্য বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি চালাতে পারেন।
আপনি যা বলছেন তা বোধগম্য তা নিশ্চিত করতে আপনাকে আপনার মেইলটি দুবার চেক করতে হবে। মনে রাখবেন যে ভয়েসের সুর প্রায়ই লিখিত আকারে অনুবাদ করা কঠিন, তাই আপনি যা বলছেন তা স্পষ্ট এবং ভুল ব্যাখ্যা করা হবে না তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 4. খামে আপনার ঠিকানা এবং বন্ধুর ঠিকানা লিখুন।
খামের মাঝখানে আপনার বন্ধুর প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন। তার বাড়ির ঠিকানা (বাড়ির নম্বর এবং রাস্তার নাম সহ) নীচে লিখুন। তারপরে, মূল বাড়ির ঠিকানা লাইনের অধীনে শহর, প্রদেশ এবং ডাক কোডের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার সমস্ত তথ্য একই বিন্যাসে উপরের বাম কোণে বা খামের পিছনে তালিকাভুক্ত করুন।
যদি আপনার বন্ধু অন্য দেশে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি ঠিকানাতে বসবাসের দেশ অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
ধাপ 5. খামে স্ট্যাম্প লাগান এবং চিঠি পাঠান।
ইন্দোনেশিয়ায়, আপনি সাধারণত চিঠি পাঠানোর জন্য যে কোন ডাক ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, অন্য দেশে পাঠানোর জন্য আপনাকে প্রাপকের ঠিকানায় শিপিং খরচ জানতে হবে। খামের উপরের ডান কোণে স্ট্যাম্পটি রাখুন। খামটি সীলমোহর করার জন্য আঠালো টেপ চাটুন বা ব্যবহার করুন, তারপর এটি পোস্ট অফিসে নিয়ে যান বা পোস্ট বক্সে রাখুন।
- আপনি মাঝে মাঝে পোস্ট বক্সে একটি চিঠি রেখে যেতে পারেন। সাধারণত আপনাকে পোস্ট বক্সের পাশে একটু লাল পতাকা উত্তোলন করতে হবে যাতে মেইলারকে জানাতে পারে যে একটি চিঠি আছে যা তুলে নেওয়া দরকার।
- আপনি যদি অন্য আইটেম সংযুক্ত করেন বা খামটি খুব মোটা মনে হয়, তাহলে পোস্ট অফিসে যান এবং চিঠি পাঠানোর আগে ওজন করুন।
পরামর্শ:
যে শিপিং খরচগুলি দিতে হবে তা জানতে, "[গন্তব্য দেশের নাম] এ মেইল পাঠানোর খরচ" সার্চ কীওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি ইন্টারনেট অনুসন্ধান করুন।
পরামর্শ
- এমনকি যদি আপনি অপ্রীতিকর কিছু বলেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি একটি সম্মানজনক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সুরে বলছেন। মৌখিক বার্তাগুলির বিপরীতে, আপনার সেরা বন্ধু আপনার পাঠানো চিঠিতে আবার উল্লেখ করতে পারেন। অপ্রীতিকর লেখা তার অনুভূতিগুলোকে আরো গভীরভাবে আঘাত করতে পারে যখন আপনি এটি ব্যক্তিগতভাবে বলেন কারণ আপনার সেরা বন্ধু এটি বারবার পড়তে পারে।
- আপনার চিঠিকে আরও সুন্দর এবং সুন্দর করে তুলতে, আপনি প্রথমে একটি খসড়া লেখার অভ্যাস করতে পারেন। তারপরে, আপনি সন্তুষ্ট হলে ফিরে লিখুন বা একটি চিঠি লিখুন। চূড়ান্ত চিঠি লেখার সময় সেরা হাতের লেখা বা স্টেশনারি ব্যবহার করুন।
- যদি আপনার চিঠি লম্বা হয় এবং দুইটি পৃষ্ঠা অতিক্রম করে, তাহলে একটি পৃষ্ঠা নম্বর (যেমন 1-3, 2-3, 3-3) অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা যাতে প্রাপক যখন ভুল করে চিঠিটি ফেলে দেয় বা ব্যবস্থা করে তখন বিভ্রান্ত হয় না অক্ষর ভুল ক্রমে..
