ডেটা এন্ট্রি হচ্ছে এক ফর্ম থেকে অন্য ফর্মের ডেটা ট্রান্সক্রিপশন। বেশিরভাগ আধুনিক ব্যবসার জন্য কিছু ধরণের ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন, আর্থিক সংখ্যা থেকে ইমেল ঠিকানা, নিবন্ধ এবং বক্তৃতা প্রতিলিপি। বেশিরভাগ ধরনের ডেটা এন্ট্রির জন্য একটি কম্পিউটার এবং মোটামুটি সহজ সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার প্রয়োজন। সার্টিফিকেশন এবং অন্যান্য অনেক প্রোগ্রাম আপনাকে ডেটা এন্ট্রিতে ক্যারিয়ার শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা দিয়ে সজ্জিত করতে পারে। যাইহোক, ডেটা এন্ট্রি পেশায় আপনার সাফল্য নির্ধারণ করে এমন মনোভাব হল ধৈর্য, অভ্যন্তরীণ ড্রাইভ এবং ফোকাস। আপনি কীভাবে এই নিবন্ধে ডেটা এন্ট্রি করবেন তা শিখবেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: বেসিক ডেটা এন্ট্রি যোগ্যতা
ধাপ 1. একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা একটি প্যাকেজ সি সাধনা ডিপ্লোমা পান।
ডেটা এন্ট্রি সার্টিফিকেশন প্রোগ্রামে ভর্তির জন্য অথবা চুক্তিভিত্তিক কর্মচারী হিসাবে গ্রহণ করার জন্য আপনার বয়স কমপক্ষে 16 বছর হতে হবে এবং উচ্চ বিদ্যালয় শিক্ষা বা সমমান সম্পন্ন করতে হবে।
ধাপ 2. ইংরেজি এবং গণিতে দক্ষ হতে হবে।
যোগ্যতা অর্জনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই ইংরেজি পাঠ্য এবং মৌলিক গণিত সমস্যাগুলি বুঝতে হবে। অনেক ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে সূত্র তৈরির ক্ষমতা প্রয়োজন। এই প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনার কাছাকাছি একটি ইংরেজি বা মৌলিক গণিত কোর্স নিন।
পদক্ষেপ 3. একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার (পিসি) ব্যবহার করে মৌলিক দক্ষতা অর্জন করুন।
যদি আপনি ইমেল, মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং বিশেষ করে স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে না জানেন তবে কমিউনিটি, লার্নিং সেন্টার বা পাবলিক লাইব্রেরির জন্য উন্মুক্ত ক্যাম্পাসগুলিতে কোর্স নিন।
ধাপ 4. একটি টাইপিং কোর্স নিন।
অনেক ডেটা এন্ট্রি কাজ ঘন্টা বা প্রকল্প দ্বারা চার্জ হয়, তাই আপনি যে গতিতে টাইপ করেন তা নির্ধারণ করে আপনি কত টাকা উপার্জন করবেন। আপনার শব্দ প্রতি মিনিটে (কেপিএম) উন্নত করতে অনলাইনে বা একটি টিউটরিং এজেন্সিতে টাইপিং পাঠ নিন।
2 এর পদ্ধতি 2: ডেটা এন্ট্রি কোর্স
ধাপ ১. একটি ডেটা এন্ট্রি চুক্তির আবেদন লিখুন যেখানে চাকরির উপর প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম রয়েছে।
ডেটা এন্ট্রি পেশায় প্রথম চাকরি হিসেবে, কিছু সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য বেশ কয়েক মাসের প্রশিক্ষণ দিতে ইচ্ছুক নিয়োগকর্তারা হতে পারেন। এই ধরনের চাকরি প্রায়ই কম বেতনে হয়, তাই চাকরির প্রশিক্ষণের পাশাপাশি অন্যান্য সার্টিফিকেট অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 2. ডেটা এন্ট্রি সার্টিফিকেট বা সংশ্লিষ্ট ডিপ্লোমা প্রোগ্রামের জন্য আবেদন জমা দিন।
1-ফিল্ড সার্টিফিকেট থেকে 2 বছরের মধ্যে নেওয়া কোর্স সম্পর্কিত প্রোগ্রামগুলিতে অনলাইন গবেষণা করুন। আপনার প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নিম্নলিখিত কয়েকটি কোর্স দেখুন।
- ডেটা প্রসেসিং কোর্স। এই কোর্সটি সম্পন্ন করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 25 টি শব্দ টাইপ করতে হবে। সর্বাধিক স্টাইলিং এবং দক্ষতার জন্য আপনি কীভাবে টাইপ এবং ফর্ম্যাট করবেন তা শিখবেন।
- মাইক্রোসফট কোর্স। কোর্স অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই শিখতে হবে কিভাবে ওয়ার্ড, এক্সেল, অ্যাক্সেস এবং এমনকি পাওয়ার পয়েন্ট সহ উইন্ডোজ সিস্টেমের সকল মৌলিক বিষয় নিয়ে কাজ করতে হয়।
- হিসাবরক্ষণের কোর্স। এই কোর্স অংশগ্রহণকারীদের স্প্রেডশীটে মৌলিক আর্থিক তথ্য এবং সূত্র পর্যবেক্ষণ করতে প্রশিক্ষণ দেয়। আপনাকে কম্পিউটিং এবং সংগঠিত ট্র্যাকিং শেখানো হবে।
- কম্পিউটার কম্পিউটিং কোর্স। এই ধরনের একটি কোর্স কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যারের সাথে উন্নত গণনা শেখায়, যা বিভিন্ন সফটওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। মৌলিক গণিতের পরে, এই কোর্সটি আপনাকে ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় গাণিতিক জ্ঞান দেবে।
পদক্ষেপ 3. একটি বিশেষায়িত স্বাস্থ্য বা আইন ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে একটি সম্পর্কিত কোর্সের জন্য একটি আবেদন জমা দিন।
এই দুটি শিল্পের নির্দিষ্ট ভাষা, পদ এবং চাহিদা রয়েছে। অনেক স্বাস্থ্য এবং আইনি ডেটা এন্ট্রি চাকরির জন্য উপযুক্ত যোগ্যতা বা অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।
- উন্নত স্বাস্থ্য ডেটা এন্ট্রিকে মেডিকেল বিলিং এবং মেডিকেল কোড রাইটিং বলা হয়। এর জন্য একটি নির্দিষ্ট একাডেমিক ডিগ্রী প্রয়োজন এবং উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার সম্ভাবনা এবং পরিশোধের সুযোগ বৃদ্ধি করতে পারে। স্বাস্থ্য বিল এবং কোড লেখকরা বীমা কোম্পানিগুলিতে স্বাস্থ্য পদ্ধতি জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অধ্যয়ন করে।
- আইনগত ডেটা এন্ট্রি এই ক্রমবর্ধমান আইনি পেশার জন্য মূল্যবান কাজ। আপনাকে বাড়িতে বা কর্মক্ষেত্রে জটিল আইনি নথি প্রতিলিপি করার জন্য আহ্বান জানানো হবে। আইনি ডেটা এন্ট্রির যোগ্যতা অর্জনের জন্য উপযুক্ত ডিগ্রী অর্জন করুন।
ধাপ 4. বিভিন্ন ডেটা এন্ট্রি কাজ করার অভিজ্ঞতা অর্জন করুন।
বাড়ি থেকে কাজ করতে বা বড় বেতন পেতে হলে, আপনার একটি সঠিক এবং দ্রুত কাজের ইতিহাস থাকতে হবে। আপনার যদি ডেটা এন্ট্রিতে কাজ করার মৌলিক যোগ্যতা থাকে তবে কাজের অভিজ্ঞতা অন্যান্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা শিখতে যথেষ্ট সহায়ক হবে।
