সময় ব্যবস্থাপনা করার ক্ষমতা সবচেয়ে দরকারী দক্ষতার একটি। ভাল সময় আপনাকে কাজের এবং শিক্ষায় সাফল্য অর্জনে আপনার সময়কে সর্বাধিক করতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে সময়কে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ সঠিক কাজের পরিবেশ নির্বাচন করে এবং অগ্রাধিকার অনুযায়ী কাজগুলি করে। প্রয়োজন হলে, আপনার ফোন এবং সোশ্যাল মিডিয়া বন্ধ করুন যাতে আপনি বিভ্রান্ত না হন। নিয়মিত সময়সূচী অনুযায়ী ক্রিয়াকলাপ করার অভ্যাস পান যাতে আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনযাপন করার সময় আপনার সেরা অর্জন করতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: সময়কে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. একটি অনুকূল কাজের পরিবেশ তৈরি করুন।
অফিসের পরিবেশগত পরিস্থিতি কাজের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। সবচেয়ে উপযুক্ত পরিবেশ নির্বাচন করুন বা তৈরি করুন কারণ এমন কোন মানদণ্ড নেই যা আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কাজের পরিবেশ নির্ধারণ করে। সজ্জা ব্যবহার করে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন যা কাজের প্রতি উৎসাহ এবং আবেগকে বাড়িয়ে তোলে কারণ সেই অনুভূতি আপনাকে আরও বেশি মনোযোগী এবং আরও উত্পাদনশীল করে তোলে।
- উদাহরণস্বরূপ: শিল্পীদের দ্বারা কিছু পেইন্টিং কিনুন যা আপনাকে অনুপ্রাণিত করে, তারপর সেগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রে প্রদর্শন করুন।
- যদি আপনি একটি কর্মক্ষেত্র চয়ন করতে পারেন, এমন একটি নির্বাচন করুন যা বিভ্রান্তিকর নয়। টিভি দেখার সময় কাজ করা একটি দরকারী উপায় নয়। বেডরুমের কোণে একটি ওয়ার্ক ডেস্ক স্থাপন করুন যাতে আপনি শান্তভাবে কাজ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. অগ্রাধিকার অনুসারে কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন।
কাজ শুরু করার আগে, প্রথমে যে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে তা নির্ধারণ করুন। শুধু একটি তালিকা তৈরির পরিবর্তে, দৈনন্দিন কাজগুলি যা অগ্রাধিকার অনুসারে সম্পন্ন করতে হবে তা লিখুন এবং সেগুলিকে বিভাগে ভাগ করুন।
- একটি তালিকা তৈরি করার আগে, তাদের জরুরী অনুযায়ী বেশ কয়েকটি বিভাগ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: "জরুরী" বিভাগ (যে কাজগুলি আজ সম্পন্ন করতে হবে), "গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়" বিভাগ (অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে, কিন্তু এখনও আগামীকাল বা কিছু দিন পরে সম্পন্ন করা যাবে), এবং "জরুরী নয়" বিভাগ (বিলম্ব হতে পারে)।
- বিভাগ অনুযায়ী অ্যাসাইনমেন্ট লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনার অবিলম্বে একটি কাজের রিপোর্ট শেষ করতে হয়, এই কাজটি "জরুরী" বিভাগের অন্তর্গত। 2 দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা অন্যান্য কাজগুলি "গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরি নয়" বিভাগে পড়ে। আপনি যদি কাজের পরে ব্যায়াম করতে চান, কিন্তু শুধুমাত্র একটি নিয়মিত ব্যায়াম হিসাবে, এই কার্যকলাপটি "অ-জরুরী" বিভাগে পড়ে।
পদক্ষেপ 3. গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন।
আপনি যদি সকালে খুব জরুরি কাজটি করেন তবে আপনি স্বস্তি বোধ করবেন। যা গুরুত্বপূর্ণ তা করার সাফল্য দৈনন্দিন জীবনকে আরো উপভোগ্য করে তোলে যাতে আপনি চাপমুক্ত থাকেন। তালিকায় তালিকাভুক্ত কাজগুলি একের পর এক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিয়ে শুরু করে দিনটি শুরু করুন।
- উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনাকে 5 টি ইমেইলের উত্তর দিতে হয় এবং একটি রিপোর্ট চেক করতে হয়, অফিসে আসার সাথে সাথে এটি করুন।
- আপনি একটি অগ্রাধিকার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অযথা চ্যাট করবেন না।
ধাপ 4. অপেক্ষা করার সময় কিছু করুন।
যখন আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে তখন সর্বদা কাজ করে আপনার সর্বাধিক সময় নিন। আপনার কর্মস্থল বা কলেজে যাওয়ার পথে বাসে বসে একটি প্রতিবেদন বা পাঠ্যপুস্তক পড়ুন। আপনার সেল ফোনে ইমেইল পড়ার জন্য সুপারমার্কেট চেকআউটে লাইনে সময়টি ব্যবহার করুন। আপনি সবসময় কোন কিছু নিয়ে কাজ করে আপনার সময়টাকে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগাতে পারেন।
আপনি যদি এখনও কলেজে থাকেন, আপনার শিক্ষক শেখানোর সময় অডিওবুক কিনতে বা রেকর্ড করার কথা ভাবুন যাতে লাইনে অপেক্ষা করার সময় অথবা ক্যাম্পাসে যাওয়ার পথে আপনি সেগুলো আবার শুনতে পারেন।
ধাপ 5. একবারে একাধিক কাজ করবেন না।
অনেকে মনে করেন যে এই পদ্ধতিটি দৈনন্দিন কাজ সম্পন্ন করতে এবং সময়ের ভাল ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট কার্যকর। আসলে, এই পদ্ধতিটি কাজের উত্পাদনশীলতা হ্রাস করবে কারণ কাজগুলি সম্পন্ন করতে বেশি সময় লাগে কারণ আপনার ফোকাস করতে অসুবিধা হয়। কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য, একের পর এক কাজ সম্পন্ন করে আপনার সময়কে সর্বাধিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ: সমস্ত ইমেলের উত্তর দেওয়ার পরে, আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করুন এবং তারপরে পরবর্তী কাজটি করুন। আপাতত, ইমেল সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। যদি আপনার কাছে উত্তর দেওয়ার জন্য একটি ইমেল থাকে, তাহলে আপনি যখন একটি কাজ সম্পন্ন করবেন তখন এটি করুন, যা অগ্রাধিকার দেওয়া প্রয়োজন।
3 এর পদ্ধতি 2: বিভ্রান্তি হ্রাস করা
ধাপ 1. ফোন বন্ধ করুন।
যতটা সম্ভব, আপনি যখন কাজ করছেন বা পড়াশোনা করছেন তখন আপনার সেল ফোনটি বন্ধ করুন। কখনও কখনও, সেল ফোনগুলি অনেক সময় নেয় যা আরও উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন আপনার ফেসবুক অ্যাক্সেস বা ই-মেইল পড়ার সুযোগ হয়, তখন আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে প্রলুব্ধ বোধ করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার এখনও কাজ থাকে তবে আপনার ফোনটি বন্ধ করে নিজের পক্ষে একটি উপকার করুন। যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে ফোনের জন্য পৌঁছান, শুধুমাত্র কালো পর্দা দৃশ্যমান।
যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার ফোন চালু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি আপনার ডেস্ক থেকে কিছু দূরে রাখুন যাতে আপনি মনোযোগী থাকতে পারেন কারণ এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রলুব্ধ হতে হবে না। এছাড়াও, কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন বিজ্ঞপ্তিগুলির রিং বন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 2. অকেজো ব্রাউজার বন্ধ করুন।
আজকাল, অনেকে কাজ সম্পন্ন করার জন্য কম্পিউটার এবং ইন্টারনেটের উপর অনেক বেশি নির্ভর করে। যাইহোক, যদি আপনি আপনার স্ক্রিনের পটভূমি হিসাবে ফেসবুক, টুইটার বা অন্যান্য মনোযোগ আকর্ষণকারী ওয়েবসাইটগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার সময়টি পরিচালনা করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। যে ওয়েবসাইটগুলি এখনও খোলা আছে বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্য অনুসন্ধানের ফলাফল যা আর প্রয়োজন হয় না সেগুলি আপনাকে সহজেই বিভ্রান্ত করে তোলে। অব্যবহৃত ব্রাউজারগুলি দ্রুত বন্ধ করার অভ্যাস পান এবং কাজ করার সময় শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ওয়েবসাইটগুলিতে ফোকাস করুন।
যেকোনো সময়ে শুধুমাত্র 1-2 টি ওয়েবসাইট খোলার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন।
ধাপ social. সোশ্যাল মিডিয়া ব্লক করুন।
কখনও কখনও, ফেসবুক বা টুইটার অ্যাক্সেস করার প্রলোভন হারানো কঠিন। যাইহোক, প্রচুর সোশ্যাল মিডিয়া-ব্লকিং অ্যাপস এবং ওয়েবসাইট রয়েছে যা কিছু সময়ের জন্য আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে।
- কিছু ওয়েবসাইটকে সাময়িকভাবে ব্লক করার মাধ্যম হিসেবে ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য সেলফ কন্ট্রোল একটি ফ্রি অ্যাপ।
- আপনি যদি মোটেও ইন্টারনেট ব্যবহার না করতে পছন্দ করেন, তাহলে 8 ঘণ্টার জন্য ইন্টারনেটের মাধ্যমে অ্যাক্সেস ব্লক করার জন্য ফ্রিডম অ্যাপ ব্যবহার করুন।
- ফায়ারফক্স থেকে লিচব্লক অ্যাড-অন ব্যবহার করুন নির্দিষ্ট কিছু ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেস সীমিত করতে দিনে কয়েক ঘণ্টা।
পদক্ষেপ 4. যতটা সম্ভব বাধা এড়িয়ে চলুন।
বাধা কর্মপ্রবাহকে ব্যাহত করবে। কাজ করার সময় যদি কোনো বাধা সৃষ্টি হয় যাতে আপনাকে অন্য কিছু করার জন্য থামতে হয়, বাধাপ্রাপ্ত কাজ প্রক্রিয়া পুনরায় শুরু করা সহজ নয়। অন্য কাজে যাওয়ার আগে বর্তমান কাজটি সম্পূর্ণ করুন। যতক্ষণ আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেন, অন্য কাজগুলি অপেক্ষা করতে দিন।
- উদাহরণস্বরূপ: যখন আপনি মনে করেন যে আপনি অন্য কোন কাজ করার সময় আপনাকে একটি ইমেলের উত্তর দিতে হবে, তখন আপনার ইমেইলটি পড়ার জন্য এখনই কাজ বন্ধ করবেন না। পরিবর্তে, একটি অনুস্মারক হিসাবে একটি ছোট নোট নিন এবং তারপরে আপনার হাতে কাজটি শেষ করার পরে ইমেলের উত্তর দিন।
- মনে রাখবেন যে বাধাগুলি কখনও কখনও এড়ানো কঠিন। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি ব্যস্ত থাকাকালীন কেউ আপনাকে ফোন করে, অবশ্যই আপনাকে উত্তর দিতে হবে। বাধা এড়ানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, কিন্তু যদি আপনি কাজ করার সময় বিভ্রান্তি বাড়তে থাকে তবে নিজেকে পরাজিত করবেন না।
3 এর পদ্ধতি 3: সেরা দৈনিক সময়সূচী বাস্তবায়ন করুন
ধাপ 1. একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন।
সময় ব্যবস্থাপনা এবং সময়সীমা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদির হিসাব রাখার প্রযুক্তি একটি সরঞ্জাম হিসাবে খুবই উপকারী। আপনার ফোন এবং কম্পিউটারে ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন। দৈনন্দিন কাজ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, এবং কাজ বা অধ্যয়নের সময়সূচীর উপর নজর রাখুন। একটি অ্যালার্ম সেট করে একটি অনুস্মারক সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ: কাগজ জমা দেওয়ার সময়সীমার 1 সপ্তাহ আগে একটি সেল ফোন অ্যালার্ম সেট করুন। একটি দৈনিক সময়সূচী তৈরি করুন যাতে কাজ এবং স্কুলের অ্যাসাইনমেন্টগুলি সময়মতো সম্পন্ন করা যায়।
ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ছাড়াও ব্যাকআপ হিসেবে নিয়মিত ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। আপনার ডেস্কে ক্যালেন্ডার রাখুন বা এজেন্ডায় ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। কাগজে লিখে আপনার সময়সূচী বা সময়সীমা মনে রাখা আপনার পক্ষে সহজ হবে।
ধাপ 2. আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে বা পড়াশোনায় সবচেয়ে বেশি ফলপ্রসূ হন তখন খুঁজে বের করুন।
প্রত্যেকেই বিভিন্ন সময়ে উচ্চ উৎপাদনশীলতা অর্জন করে। এটি জেনে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনি কখন আপনার সময়টি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে পারবেন এবং তারপর এটি কাজ বা অধ্যয়নের জন্য ব্যবহার করবেন। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি সকালে সবচেয়ে বেশি শক্তি অনুভব করেন, তাহলে সকালে কাজটি সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন। আপনার পছন্দের জিনিসগুলি করার সময় রাতে আরাম করার জন্য সময় নিন।
শক্তির মাত্রা খুঁজে বের করা সহজ নয়। অতএব, যখন আপনি সবচেয়ে বেশি শক্তি অনুভব করেন তখন পর্যবেক্ষণ শুরু করুন এবং 1 সপ্তাহ বা তারও বেশি দিন ধরে এটি পর্যবেক্ষণ করার চেষ্টা করুন। আপনার দৈনন্দিন জীবনে আপনি কখন সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল তা নির্ধারণ করতে এটি করুন।
পদক্ষেপ 3. সকালে ঘুম থেকে ওঠার 30০ মিনিট পরে ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী তৈরি করুন।
সকালে ঘুম থেকে ওঠার সাথে সাথে, পরিকল্পনা কার্যক্রম শুরু করুন যা সারা দিন চলবে। একবার আপনি জেগে উঠলে, করণীয় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কাজের সময়সূচী তৈরি করুন। আপনার কাজ এবং সামাজিক জীবনে আপনার দায়িত্বগুলি যথাসম্ভব পূরণ করুন এবং আপনার গৃহস্থালীর দায়িত্বগুলি পূরণ করতে ভুলবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ: আপনি 8 থেকে 4 টা পর্যন্ত কাজ করেন। আজ, আপনি দাদিকে ফোন করে তার জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে চান এবং কাজের পরে লন্ড্রিতে কাপড় তুলতে চান। সকালে, আপনি সারা দিন যে ক্রিয়াকলাপগুলি করতে চান তা আগে থেকেই নির্ধারণ করুন।
- আপনি যদি ধীর টাইম জোনে থাকেন, কাজ শেষ করার পরে একটি কল নির্ধারণ করুন। যদি আপনি সকালে ফোন করেন, দাদী সম্ভবত ঘুমাচ্ছেন কারণ এখনও সেখানে মধ্যরাত আছে। এর পরে, লন্ড্রোম্যাটে কাপড় তোলার জন্য থামার পরিকল্পনা করুন।
ধাপ 4. বিশ্রাম এবং বাধা মোকাবেলা করার জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন।
সাধারণভাবে, মানুষ বিশ্রাম ছাড়া বা বাধা ছাড়াই একটানা কাজ করতে পারে না। আপনার দৈনন্দিন জীবনে চলার সময় বাধা এবং বিভ্রান্তি মোকাবেলা করার জন্য সময় আলাদা করে রাখুন যাতে সেগুলি আপনার কাজের সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা যায়। এই ভাবে, বাধাগুলি গ্রহণ করবে না এবং আপনার দৈনন্দিন রুটিনকে গোলমাল করবে।
- আপনার দৈনন্দিন জীবনে ঘটতে পারে এমন বিভ্রান্তি ছাড়া দীর্ঘ বিরতি বা বাধাগুলির সময়সূচী করুন।
- উদাহরণস্বরূপ: প্রতিদিন 1 ঘন্টা লাঞ্চ বিরতির সময়সূচী করুন এবং কাজের পরে বিশ্রামের জন্য 30 মিনিট টিভি দেখুন।
- এছাড়াও আপনার কাজের সময় ছোট ছোট বাধাগুলি নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ: প্রতিবার যখন আপনি 500 শব্দ লেখা শেষ করবেন তখন ফেসবুক চেক করার সময় একটি কাগজ লিখুন।
ধাপ 5. সপ্তাহান্তে কাজগুলি সম্পন্ন করুন।
বিশ্রাম, বিশ্রাম এবং মজা করার জন্য সপ্তাহান্তের সুবিধা নিন। তাই বেশি পরিশ্রম করবেন না। যাইহোক, সাপ্তাহিক ছুটির দিনে হালকা কাজ করার সুবিধা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ: ছোট ছোট কাজগুলি যা গাদা হয়ে গেছে এবং সোমবারে সম্পন্ন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ: সপ্তাহান্তে ইমেইল চেক এবং পড়ার জন্য সময় নিন এবং তারপরে কয়েকটি ইমেইল উত্তর পাঠান যাতে সোমবার সকালের মধ্যে ইমেইলের স্ট্যাক কমে যায়। উপরন্তু, পতাকা ইমেল যে সোমবার সকালে অনুসরণ করা আবশ্যক।
ধাপ 6. প্রতিদিন রাতে ঘুমানোর সময়সূচী বাস্তবায়ন করুন।
একটি ভাল ঘুমের সময়সূচী খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি আপনার সময় ভালভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হন। একটি সময়সূচীতে একটি ভাল রাতের ঘুম নিশ্চিত করে যে আপনি তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠতে পারেন এবং দিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রস্তুত থাকতে পারেন। প্রতি রাতে একই সময়ে ঘুমাতে এবং সপ্তাহান্তে সহ প্রতিদিন একই সময়ে ঘুমানোর সময় ঘুমানোর সময়সূচী মেনে চলুন। একটি নিয়মিত ঘুমের সময়সূচী বাস্তবায়ন আপনার শরীরকে ঘুম/জাগ্রত চক্রের সাথে অভ্যস্ত করতে দেয় যাতে আপনি রাতে ঘুমিয়ে থাকেন এবং সকালে ঘুম থেকে উঠলে আপনি শক্তি পান।
