আপনি কি একজন ব্যক্তির সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য নিযুক্ত হয়েছেন যিনি অনেকের কাছে পরিচিত? লেখার জগতে আপনার অভিজ্ঞতা যতই ন্যূনতম হোক না কেন, আপনাকে খুব বেশি চিন্তা করতে হবে না কারণ সত্য, লেখার প্রক্রিয়াটি প্রথমে কেবল কঠিন মনে হবে। অন্য কথায়, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ধাঁধার সমস্ত পৃথক টুকরা দ্রুত তাদের জায়গা খুঁজে বের করতে হবে। ভুলে না যাওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার গবেষণা করা! তারপরে, প্রাপ্ত তথ্যগুলিকে কয়েকটি সাধারণ বিভাগে বিভক্ত করুন, তারপরে প্রতিটি বিভাগ সম্পূর্ণ করা শুরু করুন যতক্ষণ না এটি একটি সম্পূর্ণ লেখা হয়ে যায়। মূলত, আপনি সামান্য সময়, ফোকাস এবং ভাল ব্যবস্থাপনা দক্ষতা দিয়ে যে কেউ বা যে কোন বস্তু সম্পর্কে লিখতে পারেন।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: বিষয় নিয়ে গবেষণা করা
ধাপ 1. নিযুক্ত করার জন্য চিত্রটি নির্বাচন করুন, যদি এটি শিক্ষক দ্বারা নির্ধারিত না হয়।
কোন পরিসংখ্যানের প্রতিবেদন করতে হবে তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা যদি আপনার থাকে তবে সেই চিত্রের নামটি ভাবার চেষ্টা করুন যা আপনার সবচেয়ে বেশি আগ্রহী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি দরকারী প্রযুক্তি উদ্ভাবক (যেমন মেরি কুরি বা হেনরি ফোর্ড), একজন জনপ্রিয় রাজনৈতিক ব্যক্তিত্ব (যেমন উইনস্টন চার্চিল বা ইর। সোকার্নো), অথবা এমন একজন ব্যক্তির প্রতি আগ্রহী হতে পারেন যিনি সাহায্যের জন্য তার জীবনের একটি বড় অংশ উৎসর্গ করেছেন অন্যরা (যেমন মাদার তেরেসা বা মহাত্মা) গান্ধী)।
- যদি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থেকে একটি চিত্র বেছে নিতে হয়, সেই সময়কাল থেকে historicalতিহাসিক পরিসংখ্যানগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন, তারপর তাদের জীবনের গল্পগুলি একের পর এক পড়ুন যতক্ষণ না আপনি আপনার আগ্রহের গল্প খুঁজে পান।
- আপনি যদি চান, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে একটি ফিগারের নামও চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিদ্যুতের প্রতি আগ্রহ থাকে, তাহলে নিকোলা টেসলা, মাইকেল ফ্যারাডে বা জেমস প্রেসকট জুলে বেছে নিন।
ধাপ 2. প্রশ্নে চিত্র সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য খুঁজে পেতে ইন্টারনেট ব্রাউজ করুন।
আপনি যদি এই ব্যক্তির সম্পর্কে অনেক কিছু না জানেন, তাহলে ইন্টারনেটে তার সম্পর্কে মৌলিক তথ্য খুঁজতে দোষের কিছু নেই। কৌতুক, শুধু অনুসন্ধান পৃষ্ঠায় নাম টাইপ করুন এবং যে ফলাফলগুলি দেখা যাচ্ছে তা পর্যবেক্ষণ করুন।
- সাধারণত, এই প্রাথমিক অনুসন্ধান প্রক্রিয়াটি আপনাকে প্রতিবেদনে উল্লেখযোগ্য উৎস খুঁজে পেতে দেয় না। যাইহোক, কমপক্ষে আপনি বিভিন্ন মৌলিক তথ্য পাবেন যা আরও গবেষণা চালানোর জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি আরো বিশ্বাসযোগ্য উৎস খুঁজে পেতে।
- বিশেষজ্ঞদের দ্বারা লিখিত নয় এমন নিবন্ধ থেকে তথ্য না নেওয়া ভাল, অথবা যার বিষয়বস্তু সহজেই যে কেউ সম্পাদনা করতে পারে। যাইহোক, আপনি পরবর্তীতে আরও গভীরভাবে গবেষণা করার জন্য এই ধরনের নিবন্ধগুলি প্রাথমিক রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. তথ্য সংগ্রহ করতে লাইব্রেরিতে যান।
লাইব্রেরি থেকে বই ধার করে, কোম্পানির ডাটাবেস ব্রাউজ করে, বা ম্যাগাজিন এবং সংবাদপত্রে প্রবন্ধ পড়ে রিপোর্ট করা পরিসংখ্যান সম্পর্কে তথ্য খোঁজার চেষ্টা করুন। প্রকৃতপক্ষে, লাইব্রেরি একটি সঠিক স্থান কারণ তথ্য খোঁজার সুবিধার পাশাপাশি, আপনি যখনই অসুবিধা বোধ করবেন তখন লাইব্রেরিয়ানের সাথে আলোচনা করতে পারেন। সাধারণত, গ্রন্থাগারিক আপনাকে প্রশ্নের সঠিক চিত্রের জন্য একটি সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য উৎসের দিকে নির্দেশ করতে পারেন।
- গবেষণা করার সময়, উৎসের বিশ্বাসযোগ্যতা মূল্যায়ন করার সময় সতর্ক থাকুন। সম্ভব হলে রিপোর্ট করার জন্য পরিসংখ্যান সম্পর্কে সর্বোত্তম এবং সবচেয়ে সঠিক তথ্য পেতে বিভিন্ন উৎস ব্যবহার করুন।
- সাধারণভাবে, আদর্শভাবে আপনার কেবলমাত্র উৎস থেকে তথ্য উদ্ধৃত করা উচিত যা চিত্রের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিষয়ে জ্ঞান প্রমাণিত।
ধাপ 4. নোট নিন।
প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ মানুষের মস্তিষ্ক তাদের পড়া সমস্ত তথ্য অবিলম্বে মনে রাখবে না, উৎসটি মনে রাখতে দিন। এজন্যই, নোট নেওয়া একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ! আপনি একটি রেফারেন্স পড়ার সময়, আপনি যে জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন সেগুলি নোট করুন। এইভাবে, আপনার মস্তিষ্ক তথ্যগুলি আরও ভালভাবে মনে রাখতে সক্ষম হবে এবং লেখার প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রতিবেদনে এটি আরও বিশদে রাখতে সক্ষম হবে। একটি উৎস থেকে তথ্য উদ্ধৃত বা ব্যাখ্যা করার সময়, উৎসটি নোট করতে ভুলবেন না যাতে আপনি প্রতিবেদনে পরে এটি উদ্ধৃত করতে পারেন।
- আপনি যে ব্যক্তির বাক্য উদ্ধৃত করেছেন তার নাম লিখুন, তারপর তার দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরটিও নোট করেছেন!
- নোট নেওয়ার পদ্ধতিটি সন্ধান করুন যা আপনার পছন্দগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
- কিছু লোক কাগজে তথ্য রেকর্ড করতে পছন্দ করে, অন্যরা কম্পিউটারে তথ্য টাইপ করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন পদ্ধতি বেছে নিন!
ধাপ 5. আপনার ফোকাস খুঁজুন।
আসলে, একজন ব্যক্তির জীবনের সমস্ত বিবরণ ব্যাখ্যা করার জন্য একটি প্রতিবেদন যথেষ্ট হবে না। সেজন্য, পাঠককে প্রশ্নবিদ্ধ চিত্র সম্পর্কিত মৌলিক তথ্য সরবরাহ করার পাশাপাশি, চিত্রটির জীবনের এমন একটি দিক খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যা পাঠকদের জানা গুরুত্বপূর্ণ।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি R. A- এ একটি প্রতিবেদন লিখতে চান কার্তিনি, কিছু মৌলিক তথ্য যা আপনাকে জানতে হবে তার জন্ম তারিখ, তার বাবা -মায়ের পরিচয় এবং তার জনপ্রিয়তার পিছনে কারণ। উপরন্তু, এমন একটি দিক খুঁজে বের করুন যা আপনি মনে করেন পাঠকদের জন্য উত্থাপন এবং জানা গুরুত্বপূর্ণ, যেমন তার সময়ে নারীর অধিকারের জন্য লড়াই করার প্রচেষ্টা।
- বিকল্পভাবে, আপনার জীবনের সবচেয়ে কাছের অনুভূতিটি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সর্বদা আন্দি মুহাম্মদ গালিবের চিত্রের প্রভাবের কারণে একটি ইন্দোনেশিয়ান সামরিক সংস্থায় যোগ দিতে চান, দয়া করে সেই ব্যক্তির জীবন সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন লিখুন যখন তিনি এখনও সেনাবাহিনীতে অধ্যয়নরত ছিলেন।
ধাপ 6. ব্যবহৃত তথ্যের উৎসগুলি রেকর্ড করুন।
আপনি যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন সেখান থেকে উৎসটি নোট করতে ভুলবেন না যাতে পাঠকরা এর সঠিকতা জানতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি প্রশ্নটিতে জন্মের তারিখ এবং মৃত্যুর তারিখ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, অথবা যেখানে চিত্রটি উত্থাপিত হয়েছিল সেই স্থান সম্পর্কে, উদ্ধৃতি বা উদ্ধৃতির মাধ্যমে উৎসের পাঠককে জানাতে ভুলবেন না।
- শিক্ষকের কাছে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন আছে কি না এবং শিক্ষক কীভাবে উদ্ধৃতি দিতে চান। মূলত, উদ্ধৃতি দেওয়ার বিভিন্ন ধরণের উপায় বা শৈলী রয়েছে যা বৈজ্ঞানিক লেখার বিশ্বে সরকারী হিসাবে বিবেচিত হয়। এজন্য আপনাকে আপনার শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করতে হবে যাতে আপনি অনুপযুক্ত উদ্ধৃতি শেষ না করেন।
- প্রতিবেদনের শেষে আপনাকে একটি গ্রন্থপঞ্জি বা গ্রন্থপঞ্জি অন্তর্ভুক্ত করতে বলা হতে পারে। বিশেষ করে, গ্রন্থপঞ্জি বা রেফারেন্স তালিকাটি প্রতিবেদনে উল্লেখিত সমস্ত পড়ার উৎসের তালিকা বা প্রতিবেদন লেখার জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে একটি বিশেষ অধ্যায়।
- ব্যবহৃত সমস্ত গবেষণা উৎসের একটি বিশেষ তালিকা রাখুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি করা আপনার পক্ষে প্রতিবেদনের শেষে একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা সহজ করে তুলবে।
3 এর অংশ 2: একটি প্রতিবেদন লেখা
ধাপ 1. শিক্ষক দ্বারা প্রদত্ত প্রতিবেদন লেখার নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, শিক্ষক আপনাকে একটি historicalতিহাসিক ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে, আপনার গবেষণা প্রক্রিয়াকে পরিচালিত করে এমন একটি দাবি বা থিসিস বিবৃতি দিতে, অথবা আপনি চিত্রটিকে কীভাবে দেখেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। আপনার রিপোর্ট সঠিক রাখতে, কোন প্রক্রিয়া বা ফরম্যাট মিস করা হয়নি তা নিশ্চিত করার জন্য শিক্ষক দ্বারা প্রদত্ত নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি প্রতিবেদনের রূপরেখা তৈরি করুন।
বিশেষ করে, প্রতিবেদনের রূপরেখাটি আপনার চিন্তাধারা ম্যাপ করার জন্য একটি মোটামুটি খসড়া, এবং পরবর্তীতে রিপোর্টিং প্রক্রিয়াটি সহজ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। আপনার মূল যুক্তি বা ধারণাকে তালিকাভুক্ত করে প্রতিবেদনের রূপরেখা শুরু করুন, যা উদ্বোধনী অনুচ্ছেদে মূল বিষয় হওয়া উচিত। তারপরে, উপ-ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা পরে মূল অনুচ্ছেদে মূল বিষয় হয়ে উঠবে। সাধারণত, সাব-আইডিয়ায় আপনার মূল ধারণা প্রমাণ করার জন্য বিভিন্ন যুক্তি থাকে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মূল ধারণাটি হ'ল বিটলস 60 এর দশকে সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্যান্ড ছিল, আপনার খোলার অনুচ্ছেদে এটি বলুন। তারপরে, ধারনাটিকে বিভিন্ন যুক্তি দিয়ে যুক্ত করুন যা নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে ধারণার সত্যতা প্রমাণ করে এবং/অথবা প্রমাণ করে।
- রিপোর্ট টেমপ্লেট বিভিন্ন ফরম্যাটে প্রস্তুত করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক সহজ বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে তাদের ধারণা লিখতে পছন্দ করে, অন্যরা আরও বিস্তারিত এবং কাঠামোগত প্রতিবেদনের রূপরেখা পছন্দ করে।
- যদি আপনি চান, আপনি একটি উপসংহারের রূপরেখাও তৈরি করতে পারেন, যদিও সাধারণভাবে, লেখককে কেবল উপসংহার বিভাগে প্রথম অনুচ্ছেদে মূল ধারণাটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
ধাপ 3. উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ রচনা করুন।
অনুচ্ছেদটি এমন একটি বাক্য দিয়ে শুরু করুন যা পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারে, যেমন চিত্র সম্পর্কে বিস্ময়কর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। উপরন্তু, নিশ্চিত করুন যে আপনি শুরুতে অনুচ্ছেদে চিত্র সম্পর্কিত বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিগত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করেছেন, অন্তত যাতে চিত্রটির সাথে পরিচিত নন এমন পাঠকরা রিপোর্টের শুরুতে আরও তথ্য পেতে পারেন।
- আপনার মূল ধারণাটিও বলুন। পাঠককে রিপোর্ট করা চিত্রের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার প্রক্রিয়াটি শেষ করার জন্য এই বিষয়বস্তুর বাক্য হওয়া উচিত।
- পরিচয়ের অনুচ্ছেদে চিত্রের জন্মের সময় এবং অবস্থান সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তার মৃত্যুর তারিখ জানাতে আপনি শেষ অনুচ্ছেদ বা উপসংহার বিভাগে না পৌঁছানো পর্যন্ত অপেক্ষা করা ভাল।
- সেই ব্যক্তির নাম দেবেন না যিনি তার প্রথম নাম দ্বারা প্রতিবেদনের মূল বিষয়। লেখার জগতে, এই আচরণটি আসলে খুব অব্যবসায়ী। পরিবর্তে, শুরুর অনুচ্ছেদে প্রতিবেদিত চিত্রটির পুরো নামটি বলুন এবং বাকী নিবন্ধে তার শেষ নামটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. প্রতিটি অনুচ্ছেদের জন্য বিষয়বস্তু নির্ধারণ করুন।
বিশেষ করে, বিষয়বস্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদে মূল ধারণা। অন্য কথায়, টপিক বাক্যের বাইরে বাক্যাংশ এবং বাক্যগুলি বিষয় বাক্যকে সমর্থন করার জন্য লিখিত ধারণা।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি অনুচ্ছেদে মূল ধারণাটি হয় যে বিটলস 60 -এর দশকে অন্য কোনও শিল্পীর চেয়ে বেশি অ্যালবাম বিক্রি করেছিল, সেই ধারণাটিকে আপনার বিষয় বাক্য হিসাবে ব্যবহার করুন।
- ঝোপের চারপাশে মারবেন না! আপনার বিষয়বস্তু বা মূল ধারণাটি পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে বলুন।
- মনে রাখবেন, প্রতিটি অনুচ্ছেদে অবশ্যই একটি বিষয়বস্তু থাকতে হবে! যদি আপনি এমন একটি অনুচ্ছেদ খুঁজে পান যার একটি বিষয়বস্তু নেই, এটি ঠিক করতে ভুলবেন না!
ধাপ 5. বডি অনুচ্ছেদ রচনা করুন।
আপনি যদি লেখার প্রতিবেদন করতে নতুন হন, তাহলে প্রতিটি অনুচ্ছেদে বিষয়ের বাক্যগুলিকে সমর্থন করার জন্য তিনটি উদাহরণ দেওয়ার চেষ্টা করুন। বিশেষ করে, উদাহরণগুলিতে নির্দিষ্ট তথ্য থাকতে পারে, যেমন গুরুত্বপূর্ণ তারিখ বা পরিসংখ্যান যা আপনি গবেষণা প্রক্রিয়ায় আবিষ্কার করেছেন এবং যা প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। বডি প্যারাগ্রাফ সংকলন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বদা বিশ্বাসযোগ্য উৎস থেকে সঠিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন, এবং প্রতিবেদন লেখার নির্দেশিকাগুলির মধ্যে থাকা তথ্য অনুসরণ করে তথ্য উদ্ধৃতি এবং ব্যাখ্যা করুন।
- বিভিন্ন বাক্যে বিভিন্ন উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সুতরাং, আদর্শভাবে বিষয়বস্তুর একটি অনুচ্ছেদে প্রায় 4-5 বাক্য থাকে।
- সুনির্দিষ্ট উদাহরণ দেওয়া আপনার লেখক হিসেবে পাঠকদের কাছে আপনার ধারণা প্রমাণ করতে সাহায্য করতে পারে। ক্রমাগত মতামত দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি আপনার পাঠকদের সঠিক তথ্য দিয়ে যে সমস্ত আইডিয়া দিচ্ছেন তার ব্যাকআপ অব্যাহত রাখুন।
- আসলে, প্রতিটি প্রতিবেদনে ব্যবহৃত অনুচ্ছেদের সংখ্যা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আদর্শ সংখ্যাটি 5 অনুচ্ছেদ, যা সাধারণত 1 টি খোলার অনুচ্ছেদ, 3 টি মূল অনুচ্ছেদ এবং 1 টি সমাপ্তি অনুচ্ছেদ নিয়ে গঠিত।
- যদি আপনার শিক্ষক ন্যূনতম সংখ্যক শব্দ বা পৃষ্ঠা সংখ্যা সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করেন যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে, তাহলে আপনাকে ব্যবহৃত অনুচ্ছেদের সংখ্যা বাড়াতে বা হ্রাস করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 6. প্রতিবেদনের সমাপ্তি অনুচ্ছেদ বা উপসংহার রচনা করুন।
আপনার প্রতিবেদনের মূল ফোকাস তিনটি ধারণা পুন Restস্থাপন করুন, তারপর রিপোর্টটি একটি বাক্য দিয়ে বন্ধ করুন যা রিপোর্ট করা পরিসংখ্যানের তাৎপর্য উপস্থাপন করতে পারে। মনে রাখবেন, উপসংহারের উদ্দেশ্য আপনার ধারণা নিশ্চিত করা এবং এটি প্রমাণ করা। এইভাবে, পাঠকরা আপনার প্রতিবেদনে পরে কী থাকবে তার একটি পরিষ্কার ছবি থাকতে পারে।
- একটি উদাহরণ দিয়ে আপনার মূল ধারণাটি পুনরায় শুরু করে সমাপ্তি অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, দ্য বিটলসের জনপ্রিয়তা নিয়ে একটি প্রবন্ধ বা প্রতিবেদনে, আপনি এমন কিছু উপসংহারে আসতে পারেন, "আধুনিক যুগে স্থায়ী অ্যালবাম বিক্রির পরিসংখ্যান, বিপুল ভক্তের সংখ্যা এবং স্থায়ী উত্তরাধিকার দেওয়া, এটি স্পষ্ট যে অস্তিত্ব দ্য বিটলস একটি সঙ্গীত গোষ্ঠী হিসেবে বিশ্ব সংগীত দৃশ্যে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।"
- কিছু ক্ষেত্রে, লেখকের দেওয়া উপসংহার পাঠকের প্রতিবেদনটির শুরুতে পাওয়া শুরুর বাক্যটি মনে করিয়ে দিতে পারে।
- উপসংহার বিভাগে নতুন তথ্য প্রবর্তন করবেন না। এটা করা যতই প্রলুব্ধকর হোক না কেন, সর্বদা মনে রাখবেন যে নতুন তথ্য রাখার সেরা জায়গাটি বডি অনুচ্ছেদে!
3 এর অংশ 3: রিপোর্ট পুনর্বিবেচনা
ধাপ 1. আপনার রিপোর্টটি আবার পড়ুন।
নিজেকে একজন সাধারণ পাঠক হিসাবে চিহ্নিত করুন যিনি প্রতিবেদনের বিষয়বস্তুকে সত্যই চিনতে পারেন না। আপনার রিপোর্ট কি রিপোর্টকৃত চিত্রের পরিচয় ব্যাখ্যা করতে এবং রিপোর্ট করা চিত্রটির গুরুত্ব দেখাতে সক্ষম? যদি অন্য কেউ এই চিত্রটির নাম কখনও শোনেননি, তাহলে তিনি কি আপনার রিপোর্ট পড়ে প্রশ্নটিতে থাকা ব্যক্তির পরিচয় সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে পারেন?
- আপনি যদি মনে করেন যে আপনি যে প্রতিবেদনটি লিখেছেন তা অসম্পূর্ণ বা বিস্তারিত, দয়া করে এটিকে উন্নত করার জন্য যতটা সম্ভব সময় নিন। মনে রাখবেন, আপনি ইতিমধ্যে প্রতিবেদন লেখার জন্য যথেষ্ট পরিমাণ সময় ব্যয় করেছেন। এটি নিখুঁত করার জন্য বেশি সময় ব্যয় করার কিছু নেই, তাই না?
- রিপোর্ট লেখার পর, জোরে জোরে পড়ার চেষ্টা করুন। এটি করা আপনার জন্য ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ করতে পারে, সেইসাথে এমন বাক্যাংশ বা বাক্য চিহ্নিত করতে পারে যা বিশ্রী বা বিভ্রান্তিকর মনে হয়।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রতিবেদনে বানান এবং ব্যাকরণের সঠিকতা মূল্যায়ন করুন।
পুনর্বিবেচনা প্রক্রিয়া চলমান থাকাকালীন, প্রতিবেদনে আপনি যে সঠিক বানান এবং ব্যাকরণ ব্যবহার করেন তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলির একটি বিশেষ বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে আপনার বানান ভুল, যদি থাকে, খুব সহজেই ট্র্যাক করা যায়। যাইহোক, ব্যাকরণ এবং শব্দের পছন্দটিও সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতিবেদনটি আরও নিবিড়ভাবে পরীক্ষা করে দেখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি "অনুমোদন" শব্দটি ব্যবহার করেছেন "অনুমোদন" এর পরিবর্তে শাস্তি নির্ধারণ করতে? হোমোফোনের সাথে সাবধান থাকুন (যে শব্দগুলি একই শব্দ কিন্তু ভিন্ন অর্থ এবং বানান আছে), কারণ বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য ত্রুটি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না।
পদক্ষেপ 3. কাউকে আপনার রিপোর্ট সম্পাদনা করতে বলুন।
এটি করা নিষিদ্ধ কাজ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যাবে না, সত্যিই, যতক্ষণ না আপনার শিক্ষক এটি নিষিদ্ধ করেন। যদি কোনও সরকারী নিষেধাজ্ঞা না থাকে, দয়া করে আপনার প্রতিবেদন সম্পাদনা করার জন্য একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির সাহায্য নিন, এবং লেখক হিসাবে আপনার মান উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমালোচনা এবং পরামর্শ প্রদান করুন।
- সমালোচনা ব্যক্তিগতভাবে নেবেন না। আমাকে বিশ্বাস করুন, তারা শুধুমাত্র আপনাকে সেরা রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করছে!
- আপনার প্রতিবেদন পড়তে সাহায্য করার জন্য একজন অভিভাবক বা সহপাঠীকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি চাইলে এর পরিবর্তে সহপাঠীর রিপোর্ট পড়ার প্রস্তাবও দিতে পারেন।
