বন্ধুদের সাথে যোগাযোগের জন্য ইমেল একটি দ্রুত এবং সহজ মাধ্যম হতে পারে। আপনি আপনার বন্ধুদের যে কোন উপায়ে ইমেল লিখতে পারেন, কিন্তু কিছু মৌলিক নির্দেশক আপনার জন্য কাজ করতে পারে। আপনি যদি এমন কোনো বন্ধুকে একটি ইমেইল লিখতে চান যাকে আপনি দীর্ঘদিন ধরে দেখেননি/যোগাযোগ করেননি, তাহলে তাদের সাথে যোগাযোগের অভাবের জন্য ক্ষমা চাওয়া এবং তাদের জানান যে আপনি কেমন করছেন। আপনি আপনার চিঠি রঙ করার জন্য ছবি এবং ইমোজি সন্নিবেশ করতে মুক্ত, এবং পাঠানোর আগে আপনার বার্তাটি পুনরায় পড়তে এবং সম্পাদনা করতে ভুলবেন না।
ধাপ
4 এর অংশ 1: শুরু করা ই-মেইল
পদক্ষেপ 1. আপনার বন্ধুর ইমেল ঠিকানা খুঁজুন।
একটি বার্তা লেখার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার বন্ধুর জন্য সঠিক ইমেল ঠিকানা আছে। যদি আপনি তাকে আগে ইমেইল করেছেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল পরিচিতিতে তার ঠিকানা খুঁজে পেতে পারেন। যদি না হয়, আপনি অন্য বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
"টু" ফিল্ডে ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 2. এমন একটি বিষয় বা শিরোনাম চয়ন করুন যা আপনার বার্তার সারসংক্ষেপ করে।
বিষয় বা শিরোনাম ক্ষেত্রটি "টু" কলামের নীচে এবং "বিষয়" লেবেলযুক্ত। আপনার বন্ধুকে সে কি পড়তে চলেছে তা জানাতে এই কলামে কয়েকটি শব্দে আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত করুন।
- আপনি যদি শুধু হ্যালো বলতে চান, আপনি "হাই!" এর মতো একটি সহজ শিরোনাম দিয়ে সাবজেক্ট লাইনটি পূরণ করতে পারেন।
- আপনি যদি তাকে আপনার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে আপনি "আমার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ" এর মতো একটি বিষয় তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. শুভেচ্ছা সহ বার্তাটি খুলুন।
একটি শুভেচ্ছা দিয়ে বার্তাটি শুরু করুন, তারপরে নাম এবং একটি কমা। যেহেতু এটি আপনার বন্ধুর কাছে একটি ইমেল, তাই আপনি "হাই", "হেই" বা "হ্যালো" এর মতো একটি নৈমিত্তিক শুভেচ্ছা ব্যবহার করতে পারেন।
"হ্যালো ভায়া," একটি সাধারণ অভিবাদন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তার একটি উদাহরণ।
ধাপ 4. জিজ্ঞাসা করুন তিনি কেমন আছেন।
একটি লাইন এড়িয়ে যান, তারপর "কেমন আছেন?" অথবা "আমি আশা করি আপনি ভাল করছেন।" প্রশ্ন বা বিবৃতি তার প্রতি আপনার উদ্বেগকে প্রতিফলিত করে।
4 এর অংশ 2: বার্তার মূল অংশ লেখা
ধাপ 1. তাকে বলুন কেন আপনি তাকে একটি ইমেইল লিখেছেন।
হয়তো আপনি টেক্সট করছেন কারণ আপনি তার ছুটি সম্পর্কে জানতে চান, অথবা অসুস্থ হওয়ার পর তার অবস্থা পরীক্ষা করতে চান। কারণ যাই হোক না কেন, আপনার উদ্দেশ্য জানিয়ে বার্তাটি শুরু করুন।
আপনি বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি শুনেছি আপনি অসুস্থ ছিলেন। আমি জানতে চাই তুমি কেমন আছো।"
ধাপ 2. কয়েক প্যারাগ্রাফে আপনি কি বলতে চান তা বলুন।
খোলার অংশটি শেষ করার পরে, আপনি যা বলতে চান তার সবকিছু লিখে রাখার সময় এসেছে। আপনার ইমেইল পড়া সহজ করার জন্য আপনার লেখাকে তিন বা চারটি বাক্যের অনুচ্ছেদে ভাগ করুন।
ধাপ As. যতটা সম্ভব একটি শব্দে সব অক্ষরের ক্যাপিটালাইজেশন এড়িয়ে চলুন।
আপনি যখন আপনার প্রফুল্লতা বা উৎসাহ দেখানোর জন্য টাইপ করবেন তখন আপনি আপনার শব্দগুলিকে পুঁজি করে নিতে চাইতে পারেন, কিন্তু এইরকম লেখা হয়তো এমন আভাস দিতে পারে যে আপনি চিৎকার করছেন। পরিবর্তে, গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলি হাইলাইট করতে তারকাচিহ্ন বা গা bold় পাঠ্য ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. মাঝে মাঝে প্রশ্ন করুন।
আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন সে সম্পর্কে প্রশ্ন করুন। এটি দেখায় যে আপনি তার মতামত জানতে আগ্রহী।
আপনি যদি সৈকতে আপনার ভ্রমণের কথা বলছেন, তাহলে আপনি প্রশ্ন করতে পারেন "ওহ হ্যাঁ, আপনি কি এই ছুটিতে সৈকতে গিয়েছিলেন? যদি না হয়, আপনারও সৈকতে যাওয়া উচিত!”
4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: একটি বন্ধুর জন্য একটি ইমেল লেখা যা আপনি দীর্ঘদিন দেখেননি
পদক্ষেপ 1. যোগাযোগের অভাবের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
মানুষ একে অপরের সাথে যোগাযোগ হারাবে এটা স্বাভাবিক, কিন্তু ডান পায়ে আপনার চিঠি (এবং আপনার যোগাযোগ) শুরু করার জন্য আপনার এখনও ক্ষমা চাইতে হবে।
আপনি বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি দু sorryখিত আমরা কিছুক্ষণ কথা বলিনি। আমি ইদানীং খুব ব্যস্ত।"
পদক্ষেপ 2. তাকে বলুন আপনি কেমন করছেন এবং তাকে জিজ্ঞাসা করুন সে কেমন করছে।
যেহেতু আপনারা দুজনে দীর্ঘ সময় ধরে কথা বলেননি, সম্ভবত আপনি অনেক কিছু মিস করেছেন। তাকে আপনার জীবনের আকর্ষণীয় বিকাশ সম্পর্কে বলুন এবং তাকে জিজ্ঞাসা করুন সে কেমন করছে।
আপনি বলতে পারেন, "যেহেতু আমরা শেষ কথা বলেছি, আমি আসলে কারও সাথে ডেট করেছি। হ্যাঁ এখন পর্যন্ত সবকিছু মসৃণ। আপনিও কি ডেটিং শুরু করেছেন?"
ধাপ things. যেসব বিষয়ে আপনার পারস্পরিক আগ্রহ আছে সে বিষয়ে কথা বলুন।
আপনার দুজনের পছন্দের বিষয়ে একটু কথা বলার জন্য কিছু সময় নিন। যদি আপনারা দুজনেই বড় ফুটবল অনুরাগী হন তবে আপনার পছন্দের দলের শেষ খেলা সম্পর্কে কথা বলতে কয়েকটি লাইনের সুবিধা নিন। তার মতামত জানতে ভুলবেন না।
আপনি বলতে পারেন "গতকাল ফ্রেঞ্চ দলের খেলা সত্যিই চমৎকার ছিল! আপনি তাদের চূড়ান্ত লক্ষ্য সম্পর্কে কি মনে করেন?"
ধাপ 4. ইমেইলের শেষে একটি অনুরোধ বা অনুরোধ যোগ করুন যদি আপনি চান।
আপনি যদি তাকে আপনার সাথে বা আপনার পার্টির জন্য কিছু সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করতে চান, তাহলে এটি আপনার বন্ধুদের বলার সময়।
আপনি বলতে পারেন, “আমি আগামী সপ্তাহে মঙ্গলবার রাতে সাত মাসের একটি অনুষ্ঠান করছি। তুমি কি আসতে পারবে?"
4 এর 4 অংশ: ইমেইল বন্ধ করা
ধাপ 1. বিভিন্ন ফন্ট এবং টেক্সট রং দিয়ে পরীক্ষা করুন।
টেক্সট ফরম্যাট বারের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন, যা টেক্সট কম্পোজ উইন্ডোর উপরে বা নীচে আইকনগুলির একটি সারি উপলব্ধ টেক্সট কালার এবং ফন্ট অপশনের জন্য।
- আপনার ইমেইল যদি কোন গুরুতর বিষয়ে থাকে, তাহলে একটি মৌলিক ফন্টে কালো টেক্সট লেগে থাকা ভালো।
- যদি আপনার বন্ধু একটি ভিন্ন মেইল সার্ভার ব্যবহার করে, কিছু ফন্ট প্রদর্শন নাও করতে পারে। কিছু ধরণের ফন্ট যেমন Arial, Times, Verdana, Trebuchet, এবং Geneva সাধারণত একটি "নিরাপদ" বিকল্প হতে পারে।
- বিভিন্ন ফন্ট বা টেক্সট কালারের অতিরিক্ত ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন। আপনার লেখা এখনও পড়া সহজ হওয়া উচিত।
ধাপ 2. ইমোজি যুক্ত করুন যদি এটি সঠিক মনে হয়।
আপনি যদি আপনার বন্ধুদের কাছে একটি মজার ইমেইল পাঠাতে চান, তাহলে আপনার বার্তাটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে বিভিন্ন বিভাগে কিছু সুন্দর ইমোজি যোগ করুন। যাইহোক, যদি আপনি আরো গুরুতর বিষয়ে একটি ইমেইল লিখছেন, তাহলে ইমোজি ব্যবহার এড়ানো ভাল ধারণা। এই উপাদান আপনার বার্তা খুব নৈমিত্তিক মনে হবে।
খুব বেশি ইমোজি ব্যবহার না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন কারণ এটি করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
ধাপ him. তাকে শুভকামনা জানিয়ে বার্তা শেষ করুন।
তাকে শুভেচ্ছা পাঠান, তাকে জানান যে আপনি আপনার চিঠির অপেক্ষায় আছেন এবং তাকে বলুন যে আপনি শীঘ্রই তাকে দেখতে চান।
আপনি বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "একটি সুন্দর সপ্তাহ কাটান। আমি আপনার উত্তরের অপেক্ষায় থাকব!"
ধাপ 4. আপনার ইমেল বন্ধ করুন এবং স্বাক্ষর করুন।
"শুভেচ্ছা" বা "আপনার সেরা বন্ধু" এর মতো একটি সমাপ্ত বাক্য দিয়ে ইমেলটি শেষ করুন। তারপরে, কয়েকটি লাইন এড়িয়ে আপনার নাম লিখুন।
পদক্ষেপ 5. প্রয়োজনে ছবিটি োকান।
"ছবি ertোকান" বোতামে ক্লিক করুন যা সাধারণত একটি ছবি বা ক্যামেরা আইকনের মত দেখায়। এই আইকনটি সমস্ত পাঠ্য বিন্যাস বোতামের পাশে রয়েছে। এর পরে, আপনি বার্তাটিতে আপলোড করার জন্য আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ছবি চয়ন করতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার নতুন পোষা কুকুর সম্পর্কে আপনার বন্ধুদের জানানোর জন্য একটি ইমেইল পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনার কুকুরের একটি ফটোও অন্তর্ভুক্ত করা ভালো।
- মাত্র কয়েকটি ছবি আপলোড করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি অনেক বেশি ছবি আপলোড করেন, আপনার বার্তাটি আপনার বন্ধুর ইমেল অ্যাকাউন্টের স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হতে পারে।
ধাপ 6. আপনার বার্তাটি পরীক্ষা করে পুনরায় সম্পাদনা করুন।
আপনার লেখা শেষ হয়ে গেলে, বানান বা ব্যাকরণ ভুলের জন্য আপনার বার্তাটি এক বা দুইবার পুনরায় পড়ুন। যদি কোন ত্রুটি না থাকে তবে আপনার বন্ধুরা আপনার বার্তাগুলি আরও সহজে পড়তে পারে। আপনি যদি শিশু হন, তাহলে একজন বিশ্বস্ত প্রাপ্তবয়স্ককে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি সঠিক ইমেল ঠিকানা যোগ করেছেন তা নিশ্চিত করতে বার্তাটি দুবার চেক করুন।
ধাপ 7. প্রেরণ বোতাম বা "পাঠান" টিপুন।
একবার প্রস্তুত হয়ে গেলে, বার্তার নীচে "পাঠান" লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন। এখন আপনার বার্তা পাঠানো হয়েছে!
পরামর্শ
- বার্তার সুর এবং চেহারা আপনার এবং আপনার বন্ধুর মধ্যে সম্পর্কের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
- যদি আপনি কিছু বলতে ভুলে যান তাহলে একটি পোস্ট-স্ক্রিপ্ট (P. S.) অথবা NB যোগ করুন। এই অতিরিক্ত বার্তাটি আপনার স্বাক্ষরের অধীনে যোগ করা হয়েছে।
- আপনি একটি বিনামূল্যে ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বিভিন্ন সাইট খুঁজে পেতে পারেন। হটমেইল, জিমেইল, অথবা ইয়াহু! মেইল।
