আপনি কি আগে কখনও একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র লিখেছেন? আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র সাধারণত বিভিন্ন কারণে তৈরি করা হয়, যেমন collectণ আদায় করা, সাহায্য চাওয়া বা অন্য কাউকে নির্দিষ্ট কিছু করতে বলা। আদর্শভাবে, আবেদনপত্র এক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। অন্য কথায়, আপনার অনুরোধটি সঠিক বাক্য দিয়ে শেষ করে একটি সোজাসাপ্টা, স্পষ্ট, আত্মবিশ্বাসী এবং সোজাসাপ্টা পদ্ধতিতে জানাতে হবে। সুতরাং, আবেদনের একটি চিঠি বন্ধ করার সঠিক বাক্যটি কী? সাধারণভাবে, চিঠির সমাপ্ত বাক্য চিঠির উদ্দেশ্য এবং চিঠির প্রাপকের পরিচয়ের উপর খুব নির্ভরশীল। উদাহরণস্বরূপ, যদি চিঠিটি আপনার ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত কাউকে বলা হয়, তবে এটি আরও নৈমিত্তিক সুর দিয়ে শেষ করুন। এদিকে, যদি চিঠিটি একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে লেখা হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটিকে আরও আনুষ্ঠানিক সুর দিয়ে শেষ করেছেন।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 2: ব্যক্তিগত অ্যাপ্লিকেশন শেষ করা
পদক্ষেপ 1. একটি ভদ্র ভাষা শৈলী ব্যবহার করুন।
একটি ব্যক্তিগত আবেদন পত্রে, সাধারণত চিঠি লেখকের জন্য প্রথমে তাদের আবেদনের পিছনে কারণগুলি প্রদান করা প্রয়োজন, তারপর একটি সহজ, স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে আবেদনটি প্রকাশ করুন। একটি ভদ্র এবং কম দাবি করা শহর পছন্দ ব্যবহার করতে ভুলবেন না, যেমন "আপনি কি চান" বা "আপনি কি চান" যাতে চিঠির প্রাপক আপনার অনুরোধে অভিভূত না হন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আপনি কি আমার বোনের সাথে একটি দাতব্য অনুষ্ঠানে যেতে চাইবেন যাতে তাকে একা বাইরে যেতে না হয়?"
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন অনুচ্ছেদে আপনার ফলো-আপের অনুরোধ উপস্থাপন করুন।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি উত্তর পাওয়ার প্রয়োজন হয়, অথবা যদি প্রাপকের অনুরোধের সাথে সম্পর্কিত অন্য কিছু করার প্রয়োজন হয়, দয়া করে এটি একটি পৃথক অনুচ্ছেদে অন্তর্ভুক্ত করুন। সুতরাং, চিঠির প্রাপক জানতে পারবে যে ফলো-আপ আবেদনটি গৌণ, কিন্তু এখনও মূল আবেদনটির সাথে সম্পর্কিত।
এখনও একই উদাহরণ দিয়ে, আপনি একটি ফলো-আপ অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন, "যদি আপনি তাকে একটি দাতব্য অনুষ্ঠানে যাওয়ার জন্য বাড়িতে নিয়ে যান এবং পরে তাকে ছেড়ে দেন তবে আমরা সত্যিই এটির প্রশংসা করব।"
পদক্ষেপ 3. অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ।
আপনার অনুরোধ জমা দেওয়ার পরে, চিঠির প্রাপককে ধন্যবাদ জানিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি চান, তাহলে তাদের সাহায্য আপনার কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং অর্থপূর্ণ তাও জানান।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, "আমাদের সাহায্য করতে ইচ্ছুক হওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আপনার সাহায্য আমার বোনের জন্য খুবই উপকারী হবে যিনি দাতব্য অনুষ্ঠানে যোগ দিতে আগ্রহী।"
ধাপ 4. প্রাপকের জানার প্রয়োজন হতে পারে এমন কোন অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি আপনার অনুরোধ একটি নির্দিষ্ট উপায়ে, অথবা একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে করা প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে ধন্যবাদ জানানোর পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। উপরন্তু, আপনি যোগাযোগের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যদি চিঠির প্রাপক প্রথমে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, “আপনার তথ্যের জন্য, আমার বোনকে ইভেন্ট শুরুর আগে আয়োজকদের সাথে দেখা করতে হবে। এজন্য তাকে কমপক্ষে এক ঘণ্টা আগে ইভেন্ট লোকেশনে পৌঁছাতে হবে।"
টিপ:
অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরে, আবার ধন্যবাদ বলতে ভুলবেন না। এটি করার মাধ্যমে, চিঠির প্রাপক অনুরোধের দ্বারা ভারাক্রান্ত বোধ করবেন না, এমনকি অনুভব করবেন যে তার দয়া আপনার দ্বারা সুযোগ নেওয়া হচ্ছে।
পদক্ষেপ 5. চিঠির শেষে আপনার নাম লেখার আগে একটি সমাপনী শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি ব্যক্তিগত আবেদনপত্রের শেষে "সালাম" এর মতো একটি সাধারণ সমাপনী শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করা উপযুক্ত। আপনি এবং চিঠির প্রাপক যদি কাছাকাছি বা কাছাকাছি থাকেন, অনুগ্রহ করে "শুভেচ্ছা" বা "সর্বদা ভালবাসুন" এর মতো শুভেচ্ছা বন্ধ করার উষ্ণ সুর ব্যবহার করুন।
সমাপনী সালামের পরে একটি কমা যোগ করুন, তারপর আপনার স্বাক্ষরের জন্য দুটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন। এই দুটি ফাঁকা লাইনের পরে, আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন সমাপ্ত করা
ধাপ 1. চিঠির মূল অংশে আপনার আবেদন উল্লেখ করুন।
ব্যবসায়িক, পেশাগত এবং একাডেমিক উদ্দেশ্যে একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র লেখার সময়, শুরু থেকেই চিঠির উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি সম্ভব হয়, আপনার অনুরোধটি বিশেষ করে চিঠির প্রথম বাক্যে করুন, বরং শেষের দিকে।
যেহেতু আপনার অনুরোধ চিঠির শুরুতে ব্যাখ্যা করা হয়েছিল, তাই চিঠির শেষে এটি পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন নেই।
পদক্ষেপ 2. সময় এবং মনোযোগের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ।
একটি নতুন অনুচ্ছেদে, আপনার অনুরোধটি পড়ার এবং বিবেচনা করার জন্য প্রাপককে মূল্যবান সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে একটি ছোট বাক্য লিখুন। নিশ্চিত করুন যে তিনি জানেন যে আপনি তার ইচ্ছার প্রশংসা করেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, "আমার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি সত্যিই এটার প্রশংসা করছি."
টিপ:
সময় এবং মনোযোগের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানানোর পর, আপনি প্রয়োজনে ক্ষমা চাইবেন যেমন "অসুবিধার জন্য দু Sorryখিত"।
ধাপ 3. প্রাপকের জানতে হবে এমন সময়সীমা প্রদান করুন।
আপনার যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে চিঠির উত্তর পাওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রাপককে তারিখ এবং সময় দিতে ভুলবেন না। কিছু ক্ষেত্রে, সময়সীমা নির্ধারণের গুরুত্বের জন্য আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত যুক্তি প্রদান করতে হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, "আকস্মিকতার জন্য দু Sorryখিত, কিন্তু সোমবার, ২২ এপ্রিল আগে আপনার উত্তর দরকার, কারণ আমি সেদিন আমার বিমানের টিকিট আগেই বুক করে রেখেছিলাম, এবং শুধুমাত্র (আপনার শহরের নাম) ফিরে আসব ২ সপ্তাহ তার পরে।"
ধাপ contact। যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন যাতে প্রাপকদের কোন প্রশ্ন থাকলে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
চিঠির প্রাপককে আপনার সাথে সহজে এবং দ্রুত যোগাযোগ করতে সাহায্য করুন, বিশেষ করে যদি আপনার নিকট ভবিষ্যতে উত্তর প্রয়োজন হয়। কৌতুক, কেবলমাত্র যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা তিনি কাজের সময় সহজেই যোগাযোগ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমাকে অফিস নম্বর: 222-123-4567 এ কল করুন।"
পদক্ষেপ 5. আনুষ্ঠানিক এবং বিনয়ী সমাপনী শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক আবেদন পত্রে আপনি যে শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তার কিছু উদাহরণ হল "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা"। সমাপনী শুভেচ্ছার পরে, একটি কমা যোগ করতে ভুলবেন না, তারপর আপনার স্বাক্ষরের জন্য দুটি ফাঁকা লাইন রেখে দিন। এই দুটি ফাঁকা লাইনের পরে, আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি আপনার অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়, যেমন একটি নির্দিষ্ট কাজের শিরোনাম বা শনাক্তকরণ নম্বর, দয়া করে এটি আপনার পুরো নামের ঠিক নিচে যোগ করুন।
পরামর্শ
- চিঠি মুদ্রণ এবং স্বাক্ষর করার আগে সম্পাদনা করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন, সামান্যতম ভুল আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে এবং চিঠির প্রাপক দ্বারা আপনার অনুরোধ পূরণ না হওয়ার ঝুঁকি চালাতে পারে।
- চিঠির একটি অনুলিপি আপনার ব্যক্তিগত ফাইলে রাখুন, অন্তত আপনার আবেদন পূরণ না হওয়া পর্যন্ত।
- আপনি যদি ডাক পরিষেবার পরিবর্তে ইন্টারনেটের মাধ্যমে একটি চিঠি পাঠানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে ব্যবহৃত ফর্ম্যাটটি আসলে একই। চিঠির শেষে, স্বাক্ষরের জন্য স্থান ছেড়ে দিন, যদিও এটি পরে খালি করা হয়, যদি না আপনার কাছে ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকে যা আপনি সংযুক্ত করতে পারেন।
